Koska valintaikkunan rajoitusten vuoksi tulostusasetusten hallinta Microsoft Wordissa, kuten "Mustavalkoinen"- tai "Kaksipuolinen"-attribuuttien vaihtaminen, voi olla haastavaa. Edistyneet PowerShellia tai Pythonia käyttävät tekniikat tarjoavat enemmän hallintaa, vaikka VBA-makrot tarjoavat vain osittaisia ​​ratkaisuja. Tiettyjen tulostinasetusten osalta nämä työkalut auttavat virtaviivaistamaan prosesseja ja yksinkertaistamaan töitä.