Google Apps Scriptin sähköposti-ilmoitusten estäminen

Google Apps Scriptin muokkaaminen PDF-jakamiseen liittyvien sähköposti-ilmoitusten välttämiseksi

Google Apps Scriptin käyttäminen

function setPDFAuth(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          pdfFile.addEditor(editor, {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Palvelinpuolen sähköposti-ilmoitusten esto Apps Scriptissa

Tausta JavaScript Google Apps Scriptille

function setPDFAuthBackend(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          Drive.Permissions.insert({ 
            'role': 'writer',
            'type': 'user',
            'value': editor
          }, pdfFile.getId(), {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Tärkeimmät usein kysytyt kysymykset Google Apps -skriptistä ja sähköposti-ilmoituksista

1. Kysymys: Mihin Google Apps Scriptiä käytetään?
2. Vastaus: Google Apps Script on pilvipohjainen komentosarjakieli kevyiden sovellusten kehittämiseen Google Workspace -alustan sisällä, mukaan lukien automatisointi, integrointi ulkoisiin sovellusliittymiin ja työtilasovellusten mukauttaminen.
3. Kysymys: Kuinka estän sähköposti-ilmoitukset Google Apps Scriptissa?
4. Vastaus: Voit estää sähköposti-ilmoitukset muokkaamalla skriptisi jakamistoimintoja sisällyttämällä siihen parametrin {sendNotificationEmails: false}, joka estää järjestelmää lähettämästä sähköposteja, kun muutoksia tehdään.
5. Kysymys: Voivatko kaikki Google Workspace -sovellukset käyttää Google Apps Scriptiä?
6. Vastaus: Kyllä, Google Apps Scriptiä voidaan käyttää useimpien Google Workspace -sovellusten, kuten Google Sheetsin, Docsin, Driven, Kalenterin ja Gmailin kanssa työnkulkujen automatisointiin ja palvelujen integrointiin.
7. Kysymys: Onko Google Apps Script vapaasti käytettävissä?
8. Vastaus: Kyllä, Google Apps Script on ilmainen kaikille, joilla on Google-tili. Käyttö on kuitenkin Googlen kiintiön ja rajoitusten alaista, mikä saattaa vaatia päivityksen laajaa käyttöä varten.
9. Kysymys: Mihin ohjelmointikieleen Google Apps Script perustuu?
10. Vastaus: Google Apps Script perustuu JavaScriptiin, jonka avulla käyttäjät voivat kirjoittaa koodia tutulla syntaksilla, joka on helppo oppia ja integroida HTML:n ja CSS:n kanssa käyttöliittymien rakentamista varten.

Asiakirjojen hallinnan virtaviivaistaminen Google Workspacessa

Google Apps Scriptin asiakirjojen jakamisoikeuksien tehokas hallinta on välttämätöntä organisaatioille, jotka haluavat ylläpitää sujuvaa toimintaa ilman jatkuvien ilmoitusten häiriöitä. Ottamalla käyttöön kuvatut komentosarjasäädöt yritykset voivat varmistaa, että asiakirjojen käyttö on sekä saumatonta että huomaamatonta, mikä parantaa yleistä tuottavuutta ja suojaa arkaluontoiset tiedot tarpeettomilta paljastuksilta.