Sähköpostin edelleenlähetys Apps-skriptissä tiedoston vahvistuksen kanssa

Sähköpostin edelleenlähetyksen tarkentaminen liitteiden suodattamiseksi Apps-skriptissä

Google Apps Script -toteutus

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

Sisäisten kuvien poissulkeminen sähköpostin edelleenlähetysprosessissa Apps Scriptin avulla

Komentosarjat Google Apps Scriptissa

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

Yleisiä kyselyitä sähköpostin edelleenlähettämisestä Apps Scriptin avulla

1. Kysymys: Kuinka aloitan Google Apps Scriptin käytön sähköpostin automatisointiin?
2. Vastaus: Voit aloittaa siirtymällä Apps Script -ympäristöön Google Driven kautta, luomalla uuden skriptin ja ohjelmoimalla sähköpostin vuorovaikutusta GmailApp-palvelun avulla.
3. Kysymys: Mikä on MIME-tyyppi ja miksi se on tärkeä?
4. Vastaus: MIME-tyyppi tai mediatyyppi on standardi, joka ilmaisee asiakirjan, tiedoston tai tavuvalikoiman luonteen ja muodon. Sähköpostin käsittelyssä on tärkeää varmistaa eri tiedostotyyppien oikea käsittely.
5. Kysymys: Voinko suodattaa sähköpostit liitetyypin mukaan Apps Scriptissa?
6. Vastaus: Kyllä, voit käyttää getAttachments()-menetelmää suodattimien kanssa tarkistaaksesi kunkin liitteen MIME-tyypin ja käsitelläksesi ne vastaavasti.
7. Kysymys: Miten edelleenlähetetyt sähköpostit säilytetään samassa säikeessä?
8. Vastaus: Käytä GmailApp.sendEmail():n threadId-vaihtoehtoa määrittääksesi alkuperäisen sähköpostiketjun, jolloin edelleenlähetetty viesti pysyy samassa keskustelussa.
9. Kysymys: Voiko Apps Script käsitellä useita liitteitä eri tavalla tyypin mukaan?
10. Vastaus: Kyllä, voit suunnitella komentosarjan erottelemaan liitteet niiden MIME-tyyppien mukaan ja käsittelemään kutakin tyyppiä eri tavalla, kuten välittämään vain PDF-tiedostoja ja jättämään muut huomioimatta.

Tärkeimmät oivallukset ja takeaways

Google Apps Scriptin avulla käyttäjät voivat automatisoida monimutkaisia ​​sähköpostin käsittelytehtäviä ja räätälöidä edelleenlähetysprosessin sisältämään vain välttämättömät liitteet, kuten PDF-tiedostot. Tämä kohdennettu lähestymistapa ei ainoastaan ​​virtaviivaista viestintää organisaatioiden sisällä ja ulkopuolella, vaan myös vähentää merkittävästi sähköpostin hallintaan liittyvää manuaalista työtä. Lisäksi kyky säilyttää keskustelusäikeet ennallaan parantaa edelleen lähetettyjen viestien kontekstuaalista ymmärtämistä, mikä on ratkaisevan tärkeää ammatillisen viestinnän jatkuvuuden ylläpitämiseksi.