Automatisoi sähköpostin Excel-tiedoston jäsentäminen SQL-tietokantaan

Excel-tiedostojen integroinnin automatisointi sähköpostista SQL:ään

SQL Server Integration Services (SSIS) -komentosarja

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Excelistä SQL-automaatioon Power Automaten kautta

Power Automate Flow Kuvaus

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Usein kysytyt kysymykset sähköposti-tietokanta-automaatiosta

1. Mikä on SSIS?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) on alusta yritystason tietojen integrointi- ja muunnosratkaisujen rakentamiseen.
3. Miten SSIS:ää voidaan käyttää automatisoimaan prosesseja?
4. SSIS voi automatisoida tietojen siirron ja muuntamisen eri lähteistä tietokantoihin ja muihin kohteisiin mm. Data Flow, Control Flow, ja Error Handling.
5. Mikä on Power Automate?
6. Power Automate on Microsoftin tarjoama palvelu, joka auttaa luomaan automaattisia työnkulkuja suosikkisovellustesi ja -palveluidesi välillä tiedostojen synkronoimiseksi, ilmoitusten vastaanottamiseksi, tietojen keräämiseksi ja paljon muuta.
7. Miten Power Automate käsittelee sähköpostin liitetiedostoja?
8. Power Automate voi automaattisesti tallentaa sähköpostiviestien liitteet tiettyyn kansioon palveluissa, kuten OneDrivessa tai SharePointissa Save email attachments toiminta.
9. Voiko SSIS käsitellä virheitä tiedonsiirron aikana?
10. Kyllä, SSIS sisältää vankat virheenkäsittelymekanismeja, jotka voivat hallita tiedonsiirtoongelmia, mikä mahdollistaa uudelleenyritykset tai virheellisten tietueiden uudelleenohjauksen erillisiin tiedostoihin tarkastettavaksi.

Yhteenveto automaatiomatkasta

Automatisoinnin käyttöönotto rutiini-sähköpostista tietokantaan -tehtäviin tarjoaa muutospotentiaalia yrityksille, erityisesti niille, jotka käsittelevät suuria tietomääriä. SSIS:n ja Power Automaten avulla yritykset voivat eliminoida manuaalisen tietojen syöttämisen, vähentää virheiden riskiä ja varmistaa oikea-aikaiset päivitykset. Tämä automaatio parantaa toiminnan tehokkuutta ja antaa henkilöstölle mahdollisuuden keskittyä strategisempiin tehtäviin, mikä maksimoi tuottavuuden ja tietojen tarkkuuden.