La gestion efficace des autorisations SharePoint maintient les personnes qui doivent fournir des données accessibles tout en garantissant la sécurité. Limiter les liens pour le partage à l'échelle de l'entreprise présente un problème commun car il peut empêcher par inadvertance les réponses de formulaire. Les administrateurs peuvent ajuster les autorisations avec PowerShell , API REST et outils d'automatisation comme Power Automate. Ces méthodes permettent aux réponses mais interdisent aux utilisateurs de lire ou de modifier les listes. La sécurité peut être encore améliorée en utilisant l'API Microsoft Graph et en implémentant l'accès basé sur les rôles. Pour maintenir l'efficacité des processus sans divulguer des informations critiques, les organisations doivent faire face à un compromis entre la sécurité et la convivialité.

Les utilisateurs peuvent ajouter dynamiquement le nom d'utilisateur de la personne qui soumet un formulaire au pied de page de la feuille de calcul en intégrant Excel VBA aux informations SharePoint. Chaque instance de formulaire est créditée de manière appropriée grâce à l'utilisation de stratégies sophistiquées telles que les attributs de document ou l'API REST de SharePoint. En particulier dans les opérations collaboratives, cela améliore les audits et dissipe les incertitudes.

Power Automate et SharePoint sont des outils essentiels pour améliorer l'efficacité des flux de travail, en particulier dans la gestion des délais grâce à des rappels automatisés. En tirant parti de ces plates-formes, les utilisateurs peuvent configurer des flux pour envoyer des notifications avant les dates d'échéance, garantissant ainsi que les projets restent sur la bonne voie.

Les suppressions inattendues dans SharePoint ont intrigué les administrateurs, mettant en évidence un scénario dans lequel des dossiers sont supprimés sans intervention directe de l'utilisateur. L'enquête a porté sur les paramètres, les journaux d'audit et les synchronisations des appareils, mais n'a révélé aucune cause définitive. Cette situation souligne la complexité de la gestion des environnements SharePoint et l'importance d'une surveillance approfondie et de pistes d'audit pour se prémunir contre la perte de données indésirables.

La mise en œuvre d'un système de tickets SharePoint Online améliore l'efficacité du service d'assistance informatique en centralisant les soumissions de tickets et les commentaires. Cependant, le défi consistant à informer le service d'assistance de nouveaux commentaires sans mentions nécessite une solution créative. Tirer parti de Power Automate pour regrouper ces commentaires dans une seule notification périodique peut réduire considérablement l'encombrement et garantir des réponses rapides.

L'intégration des flux de travail Power Automate avec SharePoint Online présente des défis, en particulier lorsqu'il s'agit de traiter les pièces jointes VCF.