Débogage des problèmes de courrier électronique déclencheur de script d'applications

Résolution des erreurs de déclenchement d'e-mail dans le script Google Apps

Solution de script Google Apps

function checkAndSendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var currentDate = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiryDate = new Date(data[i][1]); // Assuming expiry dates are in the second column
    expiryDate.setHours(0, 0, 0, 0);
    var timeDiff = expiryDate.getTime() - today.getTime();
    var dayDiff = timeDiff / (1000 * 3600 * 24);
    if (dayDiff == 0) {
      sendEmail(data[i][0], " is expired as of today.");
    } else if ([30, 60, 90, 180].includes(dayDiff)) {
      sendEmail(data[i][0], " will expire in " + dayDiff + " days.");
    } else if (dayDiff > 1 && dayDiff < 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring in less than 30 days.");
    }
  }
}
function sendEmail(item, message) {
  var email = "recipient@example.com"; // Set recipient email address
  var subject = "Expiry Notification";
  var body = item + message;
  MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

Débogage avancé pour les déclencheurs de courrier électronique de script Google Apps

Techniques de débogage JavaScript

function debugEmailTriggers() {
  var logs = [];
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var formattedToday = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiry = new Date(data[i][1]);
    expiry.setHours(0, 0, 0, 0);
    var diffDays = Math.ceil((expiry - today) / (1000 * 60 * 60 * 24));
    if (diffDays < 0) {
      logs.push("Expired: " + data[i][0]);
    } else if (diffDays >= 1 && diffDays <= 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring soon.");
    } else if (diffDays > 180) {
      logs.push("Far expiry: " + data[i][0]);
    }
    Logger.log(logs.join("\n"));
  }
}

Questions courantes sur l'automatisation des e-mails dans Apps Script

1. À quoi sert Google Apps Script dans l’automatisation des e-mails ?
2. Google Apps Script est un langage de script basé sur le cloud pour le développement d'applications légères au sein de la plate-forme Google Workspace, notamment l'automatisation de tâches répétitives telles que l'envoi d'e-mails basés sur les données d'une feuille de calcul.
3. Comment puis-je empêcher l’envoi d’e-mails à des jours incorrects ?
4. Assurez-vous que le fuseau horaire de votre projet Google Apps Script correspond aux fuseaux horaires locaux de la feuille de calcul et des destinataires. Utiliser Session.getScriptTimeZone() et gérez les comparaisons de dates avec soin.
5. Que dois-je faire si des données erronées déclenchent l'envoi d'un e-mail ?
6. Ajoutez des instructions de journalisation à l'aide de Logger.log() pour suivre l'exécution et la gestion des données dans votre script. Consultez ces journaux pour comprendre l’anomalie et ajustez votre logique en conséquence.
7. Comment configurer les paramètres de fuseau horaire dans mon script ?
8. Configurez le fuseau horaire du script via les propriétés du projet sur la console Google Cloud Platform pour répondre à vos besoins opérationnels.
9. Le format de date peut-il avoir un impact sur la logique de déclenchement ?
10. Oui, des formats de date différents peuvent conduire à des interprétations erronées dans la gestion des dates. Formatez toujours les dates en utilisant Utilities.formatDate() avec un modèle et un fuseau horaire cohérents dans votre script.

Aperçus finaux

Grâce à un examen minutieux et au dépannage du script Google Apps utilisé pour automatiser les notifications basées sur les dates d'expiration, il devient évident à quel point des conditions précises et la gestion des erreurs sont essentielles à son succès. Les améliorations apportées au débogage et à la gestion des fuseaux horaires peuvent atténuer considérablement les risques de données incorrectes déclenchant des notifications involontaires. S'assurer que les conditions du script reflètent avec précision la logique prévue et que les comparaisons de dates sont traitées de manière cohérente dans les différents paramètres utilisateur empêchera que des problèmes similaires ne se reproduisent.