Automatisez l'analyse des fichiers Excel de courrier électronique dans la base de données SQL

Automatisation de l'intégration de fichiers Excel de l'e-mail vers SQL

Script des services d'intégration SQL Server (SSIS)

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Excel vers SQL Automation via Power Automate

Power Automate Flux descriptif

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Foire aux questions sur l'automatisation du courrier électronique vers la base de données

1. Qu’est-ce que SSIS ?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) est une plate-forme permettant de créer des solutions d'intégration et de transformation de données au niveau de l'entreprise.
3. Comment SSIS peut-il être utilisé pour automatiser les processus ?
4. SSIS peut automatiser le processus de déplacement et de transformation des données de diverses sources vers des bases de données et d'autres destinations, avec des fonctionnalités telles que Data Flow, Control Flow, et dix.
5. Qu’est-ce que Power Automate ?
6. Power Automate est un service fourni par Microsoft qui permet de créer des flux de travail automatisés entre vos applications et services préférés pour synchroniser des fichiers, recevoir des notifications, collecter des données, etc.
7. Comment Power Automate gère-t-il les pièces jointes aux e-mails ?
8. Power Automate peut enregistrer automatiquement les pièces jointes des e-mails dans un dossier spécifié sur des services comme OneDrive ou SharePoint avec son Save email attachments action.
9. SSIS peut-il gérer les erreurs lors du transfert de données ?
10. Oui, SSIS inclut des mécanismes robustes de gestion des erreurs qui peuvent gérer les problèmes de transfert de données, permettant de nouvelles tentatives ou la redirection d'enregistrements erronés vers des fichiers séparés pour examen.

Résumer le parcours d'automatisation

La mise en œuvre de l'automatisation des tâches courantes d'envoi de courrier électronique vers la base de données offre un potentiel de transformation pour les entreprises, en particulier celles qui traitent de gros volumes de données. En utilisant SSIS et Power Automate, les entreprises peuvent éliminer la saisie manuelle des données, réduire le risque d'erreurs et garantir des mises à jour en temps opportun. Cette automatisation améliore l'efficacité opérationnelle et permet au personnel de se concentrer sur des tâches plus stratégiques, maximisant ainsi la productivité et l'exactitude des données.