Excel તરફથી ઇમેઇલને સ્વચાલિત કરવાથી કાર્યક્ષમતામાં નોંધપાત્ર વધારો થાય છે, જે વપરાશકર્તાઓને તેમની વર્કબુકમાંથી સીધા જ વ્યક્તિગત કરેલ, ડેટા-આધારિત સંચાર મોકલવાની મંજૂરી આપે છે.
Email દ્વારા અસરકારક રીતે Excel વર્કબુક શેર કરવું ઘણીવાર ફાઇલ કદ પ્રતિબંધોના પડકારનો સામનો કરે છે, જે આ ફાઇલોને સંકુચિત કરવાની આવશ્યકતા તરફ દોરી જાય છે.
VBA નો ઉપયોગ કરીને Excel ની અંદરના સંચાર કાર્યોને સ્વચાલિત કરવાથી સીધા જ સ્પ્રેડશીટ્સમાંથી વ્યક્તિગત અને ગતિશીલ ઈમેલ ડિસ્પેચને સક્ષમ કરીને કાર્યક્ષમતા અને સચોટતા વધે છે.
VBA સ્ક્રિપ્ટ્સ દ્વારા Excel માં સ્વચાલિત સૂચનો ડેટા ફેરફારો, ખાસ કરીને ડ્રોપડાઉન મેનૂ પસંદગીઓના આધારે સંચારનું સંચાલન કરવા માટે પરિવર્તનકારી અભિગમ પ્રદાન કરે છે.