Google શીટ્સ અને Google Apps સ્ક્રિપ્ટ દ્વારા સ્વચાલિત બલ્ક મેસેજિંગ કાર્યો બહુવિધ પ્રાપ્તકર્તાઓને અસરકારક રીતે વ્યક્તિગત સામગ્રી મોકલવા માટે એક અત્યાધુનિક અભિગમ પ્રદાન કરે છે. આ પદ્ધતિ બહુવિધ ઇમેઇલ્સની નિરર્થકતાને દૂર કરે છે અને સુવ્યવસ્થિત સંચાર અને કાર્યકારી કાર્યક્ષમતા માટે સ્ક્રિપ્ટ્સની શક્તિનો લાભ લે છે.

Google શીટ્સ દસ્તાવેજમાં ચોક્કસ શરતોના આધારે સ્વચાલિત સૂચનાઓ એ મેન્યુઅલ હસ્તક્ષેપ વિના કાર્યો અને સમયમર્યાદાનું સંચાલન કરવાની એક સીમલેસ રીત પ્રદાન કરે છે. Google Apps સ્ક્રિપ્ટ નો ઉપયોગ કરીને, વપરાશકર્તાઓ સ્ક્રિપ્ટ્સ બનાવી શકે છે જે સમયમર્યાદા નજીક આવતાં ચેતવણીઓ મોકલે છે, ખાતરી કરો કે કાર્યો સમયસર પૂર્ણ થાય છે.

Gmail અને Google શીટ્સ દ્વારા RGC નંબરો ટ્રૅક કરવામાં આવે છે કે શું ચોક્કસ આંકડાકીય ડેટા, જે પ્રોજેક્ટ વર્કફ્લો માટે જરૂરી છે, સફળતાપૂર્વક કોઈના ઇનબોક્સમાં પ્રાપ્ત થયો છે કે કેમ તે ઓળખવાનો સમાવેશ થાય છે. આ પ્રક્રિયા સુનિશ્ચિત કરે છે કે કોઈ મહત્વપૂર્ણ માહિતી ચૂકી ન જાય, કાર્યક્ષમ સંચાર અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની સુવિધા આપે છે.

Gmail દ્વારા PDF દસ્તાવેજો મોકલવાની પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવી અને આ દસ્તાવેજોને Google શીટ્સ કૉલમમાં લિંક કરવાથી વર્કફ્લો સુવ્યવસ્થિત થાય છે, કાર્યક્ષમતા વધે છે અને મેન્યુઅલ લેબર ઘટાડે છે.

ડિફોલ્ટ onEdit ટ્રિગર પર આધાર રાખતી વખતે Google શીટ્સમાં મંજૂરી પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવી પડકારો ઊભી કરે છે, જે પ્રોગ્રામેટિકલી સંપાદિત કોષો માટે સક્રિય કરવામાં નિષ્ફળ જાય છે. આ મર્યાદા બે-પગલાની મંજૂરી વર્કફ્લોના સીમલેસ ઓપરેશનને અવરોધે છે, ખાસ કરીને જ્યારે સંપૂર્ણ મંજૂરીની સ્થિતિ પ્રાપ્ત કરવા પર IT વિભાગોને સૂચનાઓ મોકલતી વખતે.

જ્યારે Google શીટ્સ દસ્તાવેજમાં કોઈ એન્ટ્રી કરવામાં આવતી નથી ત્યારે સૂચનાઓ આપોઆપ કરવાથી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને ડેટા મોનિટરિંગમાં નોંધપાત્ર વધારો થઈ શકે છે.

ચોક્કસ Google ફોર્મ પ્રતિસાદોના આધારે સૂચનાઓને સ્વચાલિત કરવાથી વહીવટી કાર્યો સુવ્યવસ્થિત થઈ શકે છે અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો થઈ શકે છે.

જટિલ ડેટા કાર્યો માટે Google શીટ્સ નું સંચાલન કરવા માટે, જેમ કે સંપર્ક માહિતીને સૉર્ટ કરવા અને ડિડુપ્લિકેટ કરવા માટે, QUERY, ARRAYFORMULA, SPLIT અને UNIQUE જેવા તેના બિલ્ટ-ઇન કાર્યોની ઊંડી સમજની જરૂર છે.