શેરપોઈન્ટ પરવાનગીને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવાથી લોકોને સલામતીની બાંયધરી આપતી વખતે ડેટાને ible ક્સેસિબલ પૂરો પાડવો આવશ્યક છે. કંપની-વ્યાપક શેરિંગ માટેની લિંક્સને મર્યાદિત કરવાથી એક સામાન્ય સમસ્યા રજૂ થાય છે કારણ કે તે અજાણતાં ફોર્મના જવાબોને અટકાવી શકે છે. સંચાલકો પાવરશેલ , REST API અને પાવર સ્વચાલિત જેવા ઓટોમેશન ટૂલ્સ સાથે પરવાનગીને સમાયોજિત કરી શકે છે. આ પદ્ધતિઓ જવાબોને મંજૂરી આપે છે પરંતુ વપરાશકર્તાઓને સૂચિ વાંચવા અથવા બદલવા પર પ્રતિબંધિત કરે છે. માઇક્રોસ .ફ્ટ ગ્રાફ API નો ઉપયોગ કરીને અને ભૂમિકા-આધારિત access ક્સેસને લાગુ કરીને સુરક્ષામાં વધુ સુધારો કરી શકાય છે. જટિલ માહિતી જાહેર કર્યા વિના પ્રક્રિયા કાર્યક્ષમતા જાળવવા માટે, સંસ્થાઓએ સુરક્ષા અને ઉપયોગીતા વચ્ચે સમાધાન કરવાની જરૂર છે.

એક્સેલ VBA ને SharePoint માહિતી સાથે એકીકૃત કરીને વર્કશીટ ફૂટર પર ફોર્મ સબમિટ કરનાર વ્યક્તિનું વપરાશકર્તા નામ વપરાશકર્તાઓ ગતિશીલ રીતે ઉમેરી શકે છે. દસ્તાવેજ વિશેષતાઓ અથવા શેરપોઈન્ટના REST API જેવી અત્યાધુનિક વ્યૂહરચનાઓના ઉપયોગ દ્વારા દરેક ફોર્મના દાખલાને યોગ્ય રીતે શ્રેય આપવામાં આવે છે. ખાસ કરીને સહયોગી કામગીરીમાં, આ ઓડિટમાં સુધારો કરે છે અને અનિશ્ચિતતાને દૂર કરે છે.

પાવર ઓટોમેટ અને શેરપોઈન્ટ વર્કફ્લો કાર્યક્ષમતા વધારવા માટેના મહત્વપૂર્ણ સાધનો છે, ખાસ કરીને સ્વચાલિત રિમાઇન્ડર્સ દ્વારા સમયમર્યાદાનું સંચાલન કરવા માટે. આ પ્લેટફોર્મનો લાભ લઈને, વપરાશકર્તાઓ નિયત તારીખો પહેલાં સૂચનાઓ મોકલવા માટે ફ્લો સેટ કરી શકે છે, તેની ખાતરી કરીને કે પ્રોજેક્ટ ટ્રેક પર રહે છે.

શેરપોઈન્ટમાં અનપેક્ષિત કાઢી નાખવાથી એડમિનિસ્ટ્રેટરો મૂંઝવણમાં છે, તે દૃશ્યને પ્રકાશિત કરે છે જ્યાં ફોલ્ડર્સ સીધા વપરાશકર્તાના હસ્તક્ષેપ વિના દૂર કરવામાં આવે છે. તપાસમાં સેટિંગ્સ, ઓડિટ લોગ્સ અને ઉપકરણ સમન્વયન આવરી લેવામાં આવ્યા હતા પરંતુ કોઈ ચોક્કસ કારણ મળ્યું નથી. આ પરિસ્થિતિ શેરપોઈન્ટ પર્યાવરણોનું સંચાલન કરવાની જટિલતા અને અનિચ્છનીય ડેટા નુકસાન સામે રક્ષણ માટે સંપૂર્ણ દેખરેખ અને ઓડિટ ટ્રેલ્સના મહત્વને રેખાંકિત કરે છે.

શેરપોઈન્ટ ઓનલાઈન ટિકિટિંગ સિસ્ટમનો અમલ કરીને ટિકિટ સબમિશન અને ટિપ્પણીઓને કેન્દ્રિય બનાવીને IT હેલ્પ ડેસ્કની કાર્યક્ષમતા વધારે છે. જો કે, ઉલ્લેખ વિના નવી ટિપ્પણીઓ વિશે હેલ્પ ડેસ્કને સૂચિત કરવાના પડકારને સર્જનાત્મક ઉકેલની જરૂર છે. આ ટિપ્પણીઓને એક જ, સામયિક સૂચનામાં એકત્રિત કરવા માટે પાવર ઓટોમેટનો ઉપયોગ નોંધપાત્ર રીતે અવ્યવસ્થિત ઘટાડી શકે છે અને સમયસર પ્રતિસાદની ખાતરી કરી શકે છે.

SharePoint Online સાથે Power Automate વર્કફ્લોનું એકીકરણ પડકારો રજૂ કરે છે, ખાસ કરીને જ્યારે VCF જોડાણો સાથે કામ કરતી વખતે.