વધુ ચોક્કસ માહિતી સમાવવા માટે Avaya IP Office દ્વારા મોકલવામાં આવેલ ડિફૉલ્ટ વોઇસમેઇલ સૂચનાઓને કસ્ટમાઇઝ કરવાથી વ્યવસાયમાં સંચારની કાર્યક્ષમતા અને વ્યક્તિગતકરણ નોંધપાત્ર રીતે વધારી શકાય છે. આ સૂચનાઓના વિષય અને શરીરને સમાયોજિત કરીને, કંપનીઓ આ મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓને સ્પામ તરીકે ફ્લેગ કરવાનું ટાળી શકે છે, જેથી મહત્વપૂર્ણ વૉઇસમેઇલ્સ પર તાત્કાલિક હાજરી આપવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરે છે.