ReactJS સાથે Docusign માં CCed વપરાશકર્તાઓ માટે ઇમેઇલ સૂચનાઓ કસ્ટમાઇઝ કરવી

દસ્તાવેજીકરણ સૂચનાઓ ટેલરિંગ: એક માર્ગદર્શિકા

ડીજીટલ ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ અને ઈ-સિગ્નેચર સોલ્યુશન્સના ક્ષેત્રમાં, યુઝર નોટિફિકેશનની લવચીકતા અને કસ્ટમાઈઝેશન એ યુઝર અનુભવ અને ઓપરેશનલ કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરવા માટે એક મહત્વપૂર્ણ લક્ષણ છે. ખાસ કરીને, Docusign પ્લેટફોર્મની અંદર, CCed વપરાશકર્તાઓ માટે હસ્તાક્ષર પછી પૂર્ણ થયા પછી ઇમેઇલ સૂચનાઓને વ્યક્તિગત કરવાની ક્ષમતા એક નાનો પડકાર રજૂ કરે છે. આ કાર્યક્ષમતા ખાસ કરીને વર્કફ્લો માટે સુસંગત છે જ્યાં CCed વ્યક્તિ દસ્તાવેજના જીવનચક્રમાં મુખ્ય ભૂમિકા ભજવે છે, જેમાં હસ્તાક્ષર પ્રક્રિયા પૂર્ણ થવાના સંકેત માટે બેસ્પોક સૂચનાની આવશ્યકતા હોય છે.

જો કે, વિકાસકર્તાઓ અને વપરાશકર્તાઓ ઘણીવાર મર્યાદાઓનો સામનો કરે છે જ્યારે Docusign API દ્વારા આ ઇમેઇલ બ્લર્બ્સને કસ્ટમાઇઝ કરવાનો પ્રયાસ કરવામાં આવે છે, ખાસ કરીને જ્યારે CCed વપરાશકર્તા રૂટીંગ ક્રમમાં છેલ્લા સ્થાને હોય છે. ડિફૉલ્ટ વર્તણૂક સામાન્ય સૂચના સાથે કસ્ટમાઇઝ કરેલા સંદેશાઓને ઓવરરાઇટ કરતી હોય તેવું લાગે છે, જેનાથી CCed વપરાશકર્તાના ઇમેઇલ માટે હેતુવાળા વૈયક્તિકરણ પાસાને મંદ કરે છે. આ સમસ્યા માત્ર ઓછી અનુરૂપ માહિતી પ્રદાન કરીને વપરાશકર્તાના અનુભવને અસર કરતી નથી પણ Docusign દ્વારા સંચાલિત સ્વયંસંચાલિત વર્કફ્લોમાં ઊંડા કસ્ટમાઇઝેશન હાંસલ કરવાના વ્યાપક પડકારને પણ પ્રતિબિંબિત કરે છે.

ડોક્યુસાઈન ઈમેઈલ નોટિફિકેશનને કસ્ટમાઈઝ કરવામાં ડીપ ડાઈવ કરો

પૂરી પાડવામાં આવેલ સ્ક્રિપ્ટો Docusign API નો ઉપયોગ કરવાના સંદર્ભમાં ચોક્કસ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે, ખાસ કરીને જ્યારે દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર કરનાર વર્કફ્લોમાં CCed વપરાશકર્તાઓ માટે ઇમેઇલ સૂચનાઓના કસ્ટમાઇઝેશન સાથે કામ કરતી વખતે. ઉકેલના પ્રથમ ભાગમાં Node.js અને Docusign eSignature ક્લાયન્ટ લાઇબ્રેરીનો ઉપયોગ સામેલ છે, જે Docusign API સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવા માટે નિર્ણાયક છે. API ક્લાયંટ શરૂ કરીને અને યોગ્ય આધાર પાથ સેટ કરીને, વિકાસકર્તાઓ પ્રમાણિત કરી શકે છે અને Docusign ની સેવાઓ સાથે સુરક્ષિત રીતે વાતચીત કરી શકે છે. આ સેગમેન્ટમાં નિર્ણાયક આદેશોમાં ApiClient ઇન્સ્ટન્સની રચના, OAuth અને API બેઝ પાથ સેટ કરવા અને અધિકૃતતા હેડરોને ગોઠવવાનો સમાવેશ થાય છે. આ પગલાં Docusign API સામે કરવામાં આવતી કોઈપણ કામગીરી માટે પાયારૂપ છે, કારણ કે તેઓ ખાતરી કરે છે કે વિનંતીઓ પ્રમાણિત અને યોગ્ય રીતે રૂટ કરવામાં આવી છે.

Docusign's API સાથે કનેક્શન સ્થાપિત કર્યા પછી, સ્ક્રિપ્ટ કસ્ટમાઇઝ કરેલ ઇમેઇલ સૂચનાઓ સાથે એક પરબિડીયું બનાવવા અને મોકલવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. EnvelopeDefinition ઑબ્જેક્ટનો ઉપયોગ પરબિડીયુંના ગુણધર્મોને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે થાય છે, જેમાં તમે CCed વપરાશકર્તા માટે કસ્ટમાઇઝ કરવા માંગો છો તે ઇમેઇલ વિષય અને મુખ્ય ભાગનો સમાવેશ થાય છે. સ્ક્રિપ્ટનો આ ભાગ સમજાવે છે કે કેવી રીતે ઇમેલ સામગ્રીને પ્રોગ્રામેટિક રીતે સ્પષ્ટ કરવી, કસ્ટમ સંદેશાઓને ઓવરરાઇડ કરવાના ડોક્યુસાઇનના ડિફોલ્ટ વર્તનની સમસ્યાનો ઉકેલ ઓફર કરે છે. બીજી સ્ક્રિપ્ટ એક્સપ્રેસનો ઉપયોગ કરીને સર્વર-સાઇડ એકીકરણને હાઇલાઇટ કરે છે, જે Node.js સાથે વેબ એપ્લિકેશન બનાવવા માટેનું એક લોકપ્રિય માળખું છે. તે પરબિડીયું બનાવવા અને મોકલવાની પ્રક્રિયાને ટ્રિગર કરવા માટે એક સરળ API એન્ડપોઇન્ટ કેવી રીતે સેટ કરવું તે દર્શાવે છે. આ સેટઅપ દૃશ્યો માટે આવશ્યક છે જ્યાં એપ્લિકેશનને વપરાશકર્તા ક્રિયાઓ અથવા સ્વચાલિત વર્કફ્લોના પ્રતિભાવમાં Docusign ની સેવાઓ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયાની જરૂર હોય છે, જે Docusign ની ક્ષમતાઓને કસ્ટમ એપ્લિકેશન્સમાં એકીકૃત કરવા માટે વ્યવહારુ અભિગમ દર્શાવે છે.

const docusign = require('docusign-esign');
const apiClient = new docusign.ApiClient();
apiClient.setBasePath('https://demo.docusign.net/restapi');
apiClient.setOAuthBasePath('account-d.docusign.com');
// Set your access token here
apiClient.addDefaultHeader('Authorization', 'Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN');
const envelopesApi = new docusign.EnvelopesApi(apiClient);
const accountId = 'YOUR_ACCOUNT_ID';
let envelopeDefinition = new docusign.EnvelopeDefinition();
envelopeDefinition.emailSubject = 'Completed';
envelopeDefinition.emailBlurb = 'All users have completed signing. Please review the document';
envelopeDefinition.status = 'sent';
// Add more envelope customization and send logic here

const express = require('express');
const bodyParser = require('body-parser');
const app = express();
app.use(bodyParser.json());
const docusignRouter = express.Router();
// Endpoint to trigger envelope creation and sending
docusignRouter.post('/sendEnvelope', async (req, res) => {
  // Implement the envelope creation and sending logic here
  res.status(200).send({ message: 'Envelope sent successfully' });
});
app.use('/api/docusign', docusignRouter);
const PORT = process.env.PORT || 3000;
app.listen(PORT, () => {
  console.log(`Server is running on port ${PORT}`);
});

ડોક્યુસાઇન ઈમેઈલ નોટિફિકેશનમાં એડવાન્સ્ડ કસ્ટમાઈઝેશનની શોધખોળ

Docusign માં ઇમેઇલ સૂચનાઓને કસ્ટમાઇઝ કરવાની ક્ષમતા સંચારને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં અને સામેલ તમામ પક્ષકારો માટે દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર કરવાનો અનુભવ વધારવામાં મુખ્ય ભૂમિકા ભજવે છે. CCed વપરાશકર્તાઓ માટે ઈમેલ વિષય અથવા મુખ્ય ભાગ બદલવા જેવા મૂળભૂત કસ્ટમાઇઝેશન ઉપરાંત, Docusign તેના મજબૂત API દ્વારા કસ્ટમાઇઝેશનના ઊંડા સ્તરની ઓફર કરે છે. આમાં ગતિશીલ સામગ્રી બનાવવાની ક્ષમતાનો સમાવેશ થાય છે જે હસ્તાક્ષર પ્રક્રિયાના વિશિષ્ટતાઓને પ્રતિસાદ આપી શકે છે, જેમ કે સહી કરનારાઓની સંખ્યા કે જેમણે તેમનું કાર્ય પૂર્ણ કર્યું છે અથવા દસ્તાવેજના પ્રકાર પર હસ્તાક્ષર કરવામાં આવ્યા છે. આ ક્ષમતાઓ વિકાસકર્તાઓને વધુ વ્યક્તિગત અને માહિતીપ્રદ ઈમેલ સંચાર બનાવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે, જે નોંધપાત્ર રીતે જોડાણમાં સુધારો કરી શકે છે અને હસ્તાક્ષર પ્રક્રિયા દરમિયાન મૂંઝવણને ઘટાડી શકે છે.

તદુપરાંત, Docusign's API વેબહુક્સના એકીકરણ માટે પરવાનગી આપે છે, જ્યારે પણ કેટલીક ઘટનાઓ બને છે, જેમ કે સાઇનિંગ પ્રક્રિયા પૂર્ણ થાય છે ત્યારે બાહ્ય સિસ્ટમ અથવા એપ્લિકેશનને રીઅલ-ટાઇમ સૂચનાઓ મોકલવામાં સક્ષમ બનાવે છે. આ સુવિધા ખાસ કરીને ફોલો-અપ ક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવા માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે, જેમ કે ડેટાબેઝ રેકોર્ડ અપડેટ કરવા અથવા વધારાના વર્કફ્લોને ટ્રિગર કરવા. આવી અદ્યતન સુવિધાઓ માત્ર ઈ-સિગ્નેચર માટે જ નહીં પરંતુ દસ્તાવેજ વર્કફ્લોને મેનેજ કરવા માટે એક વ્યાપક પ્લેટફોર્મ તરીકે ડોક્યુસાઈનની લવચીકતાને રેખાંકિત કરે છે. આ ક્ષમતાઓનો લાભ લઈને, સંસ્થાઓ વધુ કનેક્ટેડ અને સ્વચાલિત વાતાવરણ બનાવી શકે છે, મેન્યુઅલ પ્રયત્નો ઘટાડી શકે છે અને કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરી શકે છે.