ફાઇલ માન્યતા સાથે એપ્સ સ્ક્રિપ્ટમાં ઇમેઇલ ફોરવર્ડિંગ

એપ્સ સ્ક્રિપ્ટમાં જોડાણોને ફિલ્ટર કરવા માટે ઈમેલ ફોરવર્ડિંગને રિફાઈનિંગ

Google Apps સ્ક્રિપ્ટ અમલીકરણ

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

એપ્સ સ્ક્રિપ્ટનો ઉપયોગ કરીને ઈમેલ ફોરવર્ડિંગ પ્રક્રિયામાં ઇનલાઈન ઈમેજીસને બાકાત રાખવું

Google Apps સ્ક્રિપ્ટમાં સ્ક્રિપ્ટીંગ

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

એપ્સ સ્ક્રિપ્ટ સાથે ઈમેલ ફોરવર્ડિંગ પર સામાન્ય પ્રશ્નો

1. પ્રશ્ન: હું ઇમેઇલ ઓટોમેશન માટે Google Apps સ્ક્રિપ્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે શરૂ કરી શકું?
2. જવાબ: તમે Google ડ્રાઇવ દ્વારા Apps સ્ક્રિપ્ટ એન્વાયર્નમેન્ટને ઍક્સેસ કરીને, નવી સ્ક્રિપ્ટ બનાવીને અને ઈમેલ ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓને પ્રોગ્રામ કરવા માટે GmailApp સેવાનો ઉપયોગ કરીને પ્રારંભ કરી શકો છો.
3. પ્રશ્ન: MIME પ્રકાર શું છે અને તે શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?
4. જવાબ: MIME પ્રકાર, અથવા મીડિયા પ્રકાર, એક માનક છે જે દસ્તાવેજ, ફાઇલ અથવા બાઇટ્સની ભાતની પ્રકૃતિ અને ફોર્મેટ સૂચવે છે. વિવિધ પ્રકારની ફાઇલોના યોગ્ય હેન્ડલિંગની ખાતરી કરવા માટે ઇમેઇલ પ્રક્રિયા માટે તે નિર્ણાયક છે.
5. પ્રશ્ન: શું હું એપ્સ સ્ક્રિપ્ટમાં જોડાણના પ્રકાર દ્વારા ઈમેલ ફિલ્ટર કરી શકું?
6. જવાબ: હા, તમે દરેક જોડાણના MIME પ્રકારને તપાસવા અને તે મુજબ પ્રક્રિયા કરવા માટે ફિલ્ટર્સ સાથે getAttachments() પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
7. પ્રશ્ન: હું એ જ થ્રેડમાં ફોરવર્ડ કરેલા ઈમેઈલ કેવી રીતે રાખી શકું?
8. જવાબ: મૂળ ઇમેઇલ થ્રેડનો ઉલ્લેખ કરવા માટે GmailApp.sendEmail()માં threadId વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો, ફોરવર્ડ કરેલા સંદેશને સમાન વાતચીતમાં રાખો.
9. પ્રશ્ન: શું Apps સ્ક્રિપ્ટ પ્રકાર પર આધારિત બહુવિધ જોડાણોને અલગ રીતે હેન્ડલ કરી શકે છે?
10. જવાબ: હા, તમે જોડાણોને તેમના MIME પ્રકારો દ્વારા અલગ પાડવા માટે સ્ક્રિપ્ટ ડિઝાઇન કરી શકો છો અને દરેક પ્રકારને અલગ રીતે હેન્ડલ કરી શકો છો, જેમ કે માત્ર PDF ને ફોરવર્ડ કરવા અને અન્યને અવગણવા.

મુખ્ય આંતરદૃષ્ટિ અને ટેકવેઝ

Google Apps સ્ક્રિપ્ટના ઉપયોગ દ્વારા, વપરાશકર્તાઓ જટિલ ઇમેઇલ હેન્ડલિંગ કાર્યોને સ્વચાલિત કરી શકે છે, ખાસ કરીને માત્ર આવશ્યક જોડાણો, જેમ કે PDF ફાઇલો શામેલ કરવા માટે ફોરવર્ડિંગ પ્રક્રિયાને અનુરૂપ બનાવે છે. આ લક્ષિત અભિગમ માત્ર સંસ્થાઓની અંદર અને બહાર સંદેશાવ્યવહારને સુવ્યવસ્થિત કરતું નથી પણ ઈમેલ મેનેજમેન્ટમાં સામેલ મેન્યુઅલ પ્રયત્નોને પણ નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડે છે. વધુમાં, વાતચીતના થ્રેડોને અકબંધ જાળવવાની ક્ષમતા ફોરવર્ડ કરેલા સંદેશાઓની સંદર્ભની સમજને વધારે છે, જે વ્યાવસાયિક સંચારમાં સાતત્ય જાળવવા માટે નિર્ણાયક છે.