Google Apps સ્ક્રિપ્ટમાં ઈમેલ ડિલિવરીને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી રહ્યું છે

Google Apps સ્ક્રિપ્ટમાં ક્લાયન્ટ ઈમેલને એકીકૃત કરવું

JavaScript અને Google Apps Script

function sendConsolidatedEmails() {
  const sheetId = 'sheetID';
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(sheetId).getSheetByName('test send email');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  let emails = {};
  // Start from row 4 to skip headers
  for (let i = 3; i < data.length; i++) {
    const row = data[i];
    const email = row[5];
    const content = `Member Name: ${row[0]}, CPID: ${row[1]}, DOB: ${Utilities.formatDate(row[2], "EST", "dd/MM/yyyy")}, Admit Date: ${Utilities.formatDate(row[3], "EST", "dd/MM/yyyy")}`;
    if (emails[email]) {
      emails[email].push(content);
    } else {
      emails[email] = [content];
    }
  }
  for (let email in emails) {
    const subject = 'Consolidated Member Data';
    const body = emails[email].join('\\n\\n');
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  }
}

ડેટા એકત્રીકરણને વધારવા માટે બેકએન્ડ સ્ક્રિપ્ટ

અદ્યતન Google Apps સ્ક્રિપ્ટ તકનીકો

function optimizeMemberEmails() {
  const ssId = 'sheetID';
  const ss = SpreadsheetApp.openById(ssId);
  const sheet = ss.getSheetByName('test send email');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const organizedEmails = {};
  data.slice(3).forEach(row => {
    const emailKey = row[5];
    const details = {
      name: row[0],
      cpid: row[1],
      dob: Utilities.formatDate(row[2], "GMT", "yyyy-MM-dd"),
      admitDate: Utilities.formatDate(row[3], "GMT", "yyyy-MM-dd")
    };
    if (!organizedEmails[emailKey]) organizedEmails[emailKey] = [];
    organizedEmails[emailKey].push(`Name: ${details.name}, CPID: ${details.cpid}, DOB: ${details.dob}, Admit: ${details.admitDate}`);
  });
  Object.keys(organizedEmails).forEach(email => {
    GmailApp.sendEmail(email, 'Detailed Client Report', organizedEmails[email].join('\\n'));
  });
}

Google Apps સ્ક્રિપ્ટ ઈમેલ ઓટોમેશન પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

1. Google Apps સ્ક્રિપ્ટ શું છે?
2. Google Apps સ્ક્રિપ્ટ એ Google Workspace પ્લેટફોર્મમાં હળવા વજનની એપ્લિકેશન ડેવલપમેન્ટ માટે ક્લાઉડ-આધારિત સ્ક્રિપ્ટીંગ ભાષા છે.
3. Google Apps સ્ક્રિપ્ટ ઈમેલ મોકલવાનું સ્વચાલિત કેવી રીતે કરી શકે?
4. તે નો ઉપયોગ કરીને ઇમેઇલ્સને સ્વચાલિત કરી શકે છે GmailApp.sendEmail() તમારા Gmail એકાઉન્ટમાંથી પ્રોગ્રામેટિકલી ઇમેઇલ્સ મોકલવા માટેનું કાર્ય.
5. Google Apps સ્ક્રિપ્ટનો ઉપયોગ કરીને ઇમેઇલ્સમાં કયો ડેટા સ્વચાલિત થઈ શકે છે?
6. શીટ્સ અથવા ડૉક્સ જેવી અન્ય Google સેવાઓમાંથી ઍક્સેસ કરી શકાય તેવો કોઈપણ ડેટા સ્વયંસંચાલિત ઇમેઇલમાં શામેલ કરી શકાય છે, જેમ કે ક્લાયંટ સૂચિઓ, પ્રોજેક્ટ અપડેટ્સ અથવા પ્રદર્શન રિપોર્ટ્સ.
7. શું Google Apps સ્ક્રિપ્ટ મોટા પાયે ઈમેલ ઝુંબેશ માટે યોગ્ય છે?
8. નાના, વધુ વ્યક્તિગત ઈમેલ ઝુંબેશ માટે યોગ્ય હોવા છતાં, તે વિશિષ્ટ સામૂહિક ઈમેઈલીંગ ટૂલ્સને બદલી શકશે નહીં પરંતુ ઉન્નત કાર્યક્ષમતા માટે તેમની સાથે સંકલિત કરી શકાય છે.
9. શું Google Apps સ્ક્રિપ્ટ શરતી ઇમેઇલ ફોર્મેટિંગને હેન્ડલ કરી શકે છે?
10. હા, સ્ક્રિપ્ટ્સમાં એવી શરતો શામેલ હોઈ શકે છે કે જે પ્રક્રિયા કરેલા ડેટાના આધારે ઈમેલને અલગ રીતે ફોર્મેટ કરે છે, જેમ કે ક્લાયન્ટ અથવા સભ્યની વિશિષ્ટતાઓ દીઠ ઈમેલ સામગ્રીમાં ફેરફાર.

સ્વચાલિત ક્લાયંટ અપડેટ્સ પર અંતિમ વિચારો

ક્લાયન્ટને એકીકૃત ઇમેઇલ્સ મોકલવા માટે Google Apps સ્ક્રિપ્ટની એપ્લિકેશન માત્ર ઇમેઇલ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવતી નથી પરંતુ સંસ્થાઓની એકંદર સંચાર વ્યૂહરચના પણ વધારે છે. ક્લાયન્ટ દીઠ એક જ, સારી-સંરચિત ઇમેઇલમાં તમામ જરૂરી સભ્ય માહિતીને એકત્ર કરીને, સિસ્ટમ રીડન્ડન્સી ઘટાડે છે, સ્પષ્ટતા સુધારે છે અને સંચારની કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરે છે. આ પદ્ધતિ ખાસ કરીને એવા વાતાવરણમાં ફાયદાકારક સાબિત થાય છે જ્યાં સમયસર અને સ્પષ્ટ અપડેટ્સ નિર્ણાયક હોય છે, જે તેને કોઈપણ ક્લાયન્ટ-સંચાલિત કામગીરી માટે અમૂલ્ય સાધન બનાવે છે.