સમાન વિતરણ માટે Excel માં ટીમ ચાર્જ ફાળવણીને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી રહ્યું છે

40 વાગ્યે કૅપ ટીમના કલાકોને સ્વચાલિત ચાર્જ ફાળવણી

ચાર્જ ફાળવણીને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે Pandas લાઇબ્રેરી સાથે Python નો ઉપયોગ કરીને સ્ક્રિપ્ટ

import pandas as pd

# Load the data
data = pd.read_excel('charge_data.xlsx')

# Calculate initial allocations
data['Initial_Allocation'] = data['Funding'] * data['Percentage']

# Adjust allocations to ensure no one exceeds 40 hours
def adjust_allocations(group):
    total_hours = group['Initial_Allocation'].sum()
    if total_hours > 40:
        excess = total_hours - 40
        group['Adjusted_Allocation'] = group['Initial_Allocation'] - (excess * group['Percentage'])
    else:
        group['Adjusted_Allocation'] = group['Initial_Allocation']
    return group

data = data.groupby('Person').apply(adjust_allocations)

# Save the adjusted data
data.to_excel('adjusted_charge_data.xlsx', index=False)

વધારાનું ભંડોળ કાર્યક્ષમ રીતે પુનઃવિતરિત કરવું

એક્સેલમાં ભંડોળનું પુનઃવિતરણ કરવા માટે VBA સ્ક્રિપ્ટ

Sub AdjustAllocations()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("ChargeData")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    For i = 2 To lastRow
        Dim totalHours As Double
        totalHours = ws.Cells(i, 3).Value * ws.Cells(i, 4).Value
        If totalHours > 40 Then
            Dim excess As Double
            excess = totalHours - 40
            ws.Cells(i, 5).Value = ws.Cells(i, 3).Value - (excess * ws.Cells(i, 4).Value)
        Else
            ws.Cells(i, 5).Value = ws.Cells(i, 3).Value
        End If
    Next i
End Sub

ચાર્જ ફાળવણી વ્યવસ્થાપન વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

1. નો હેતુ શું છે groupby Python સ્ક્રિપ્ટમાં કાર્ય?
2. આ groupby ફંક્શનનો ઉપયોગ ઉલ્લેખિત કૉલમ દ્વારા ડેટાને જૂથ કરવા માટે થાય છે, જે દરેક જૂથને અલગથી લાગુ કરવા માટે એકંદર કાર્યો માટે પરવાનગી આપે છે.
3. કેવી રીતે કરે છે adjust_allocations પાયથોન સ્ક્રિપ્ટમાં ફંક્શન વર્ક?
4. આ adjust_allocations ફંક્શન એ સુનિશ્ચિત કરવા માટે પ્રારંભિક ફાળવણીને સમાયોજિત કરે છે કે કોઈ વ્યક્તિ દર અઠવાડિયે 40 કલાકથી વધુ ન હોય, વધારાના કલાકોને જૂથમાં પ્રમાણસર પુનઃવિતરિત કરે છે.
5. શું ભૂમિકા કરે છે apply પાયથોન સ્ક્રિપ્ટમાં ફંક્શન પ્લે?
6. આ apply ફંક્શનનો ઉપયોગ લાગુ કરવા માટે થાય છે adjust_allocations દ્વારા બનાવેલ દરેક જૂથમાં કાર્ય groupby કાર્ય
7. કેવી રીતે છે Cells VBA સ્ક્રિપ્ટમાં વપરાયેલી મિલકત?
8. આ Cells VBA માં પ્રોપર્ટીનો ઉપયોગ વર્કશીટમાં ચોક્કસ કોષો અથવા રેન્જનો સંદર્ભ આપવા માટે થાય છે, જે સ્ક્રિપ્ટને ગતિશીલ રીતે ડેટા વાંચવા અને લખવા માટે સક્ષમ કરે છે.
9. શું કરે છે Set VBA સ્ક્રિપ્ટમાં કીવર્ડ શું છે?
10. આ Set VBA માં કીવર્ડ વેરીએબલને ઑબ્જેક્ટ સંદર્ભ સોંપે છે, જેમ કે વર્કશીટ અથવા શ્રેણી.
11. VBA સ્ક્રિપ્ટ કઈ રીતે સુનિશ્ચિત કરે છે કે કોઈ વ્યક્તિના કુલ કલાકો 40 થી વધુ ન હોય?
12. VBA સ્ક્રિપ્ટ દરેક વ્યક્તિના કુલ કલાકોની ગણતરી કરે છે અને જો તે 40 કરતાં વધી જાય તો તેમની ફાળવણીને સમાયોજિત કરે છે, તે જ પ્રોગ્રામને સોંપેલ અન્ય લોકો વચ્ચે પ્રમાણસર પુનઃવિતરણ કરે છે.
13. ચાર્જ ફાળવણી મોડલ્સમાં ભૂલની તપાસ શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?
14. ભૂલની તપાસ અણધાર્યા મૂલ્યોને નિયંત્રિત કરીને અને ગણતરીની ભૂલોને અટકાવીને ચાર્જ ફાળવણી મોડલની ચોકસાઈ અને વિશ્વસનીયતાની ખાતરી કરવામાં મદદ કરે છે.
15. એક્સેલમાં ડાયનેમિક નામવાળી રેન્જનો ઉપયોગ કરવાનો શું ફાયદો છે?
16. ડાયનેમિક નામવાળી શ્રેણીઓ નવા ડેટાને સમાવવા માટે આપમેળે એડજસ્ટ થાય છે, મેન્યુઅલ અપડેટ્સની જરૂરિયાત ઘટાડે છે અને મોડેલની માપનીયતામાં સુધારો કરે છે.
17. ડેટા માન્યતા ચાર્જ ફાળવણી પ્રક્રિયાને કેવી રીતે સુધારી શકે છે?
18. ડેટા માન્યતા એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે ઇનપુટ્સ અપેક્ષિત શ્રેણી અને ફોર્મેટમાં છે, ભૂલોને અટકાવે છે અને ચાર્જ ફાળવણીની ગણતરીઓની ચોકસાઈમાં સુધારો કરે છે.

કાર્યક્ષમ ચાર્જ મેનેજમેન્ટ પર અંતિમ વિચારો

મોટી ટીમ માટે ચાર્જ ફાળવણીને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે એક મજબૂત સિસ્ટમની જરૂર છે જે ગતિશીલ ફેરફારોને નિયંત્રિત કરી શકે અને કામના કલાકોના સમાન વિતરણની ખાતરી કરી શકે. એક્સેલના અદ્યતન ફોર્મ્યુલા અને VBA સ્ક્રિપ્ટીંગનો લાભ લઈને, અમે એક સ્કેલેબલ અને કાર્યક્ષમ મોડલ બનાવી શકીએ છીએ જે અધિક ભંડોળને યોગ્ય રીતે પુનઃવિતરિત કરતી વખતે દર અઠવાડિયે 40 પર વ્યક્તિગત કલાકો કેપ કરે છે. આ અભિગમ માત્ર સચોટતા જ નહીં પરંતુ ટીમમાં વધુ સારા સંસાધન વ્યવસ્થાપન અને નિર્ણય લેવામાં પણ સમર્થન આપે છે.