Google ડ્રાઇવ પર ફાઇલો અપલોડ કરતી વખતે અનધિકૃત ભૂલને ઠીક કરવા માટે VBA નો ઉપયોગ કરવો

Google ડ્રાઇવ ફાઇલ અપલોડ માટે VBA અનધિકૃત ભૂલને દૂર કરવી

Excel માં સ્વચાલિત કાર્યો કરતી વખતે, ફાઇલો અપલોડ કરવા માટે તેને Google ડ્રાઇવ સાથે એકીકૃત કરવાથી ઉત્પાદકતામાં ઘણો સુધારો થઈ શકે છે. જો કે, આ હેતુ માટે VBA નો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે વપરાશકર્તાઓને ઘણીવાર સમસ્યાઓનો સામનો કરવો પડે છે, ખાસ કરીને અપલોડ પ્રક્રિયા દરમિયાન "અનધિકૃત" ભૂલ પ્રાપ્ત થાય છે.

આ સમસ્યા સામાન્ય રીતે ખોટી અધિકૃતતા ટોકન્સ અથવા API વિનંતીની ખોટી ગોઠવણીને કારણે ઊભી થાય છે. જો યોગ્ય રીતે સંબોધવામાં ન આવે, તો "અનધિકૃત" ભૂલ તમને તમારી સ્થાનિક સિસ્ટમમાંથી Google ડ્રાઇવ પર ફાઇલોને સફળતાપૂર્વક અપલોડ કરવાથી અટકાવી શકે છે.

API ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓની ઘોંઘાટને સમજવી, જેમ કે સાચા હેડરો, ટોકન્સ અને ફાઇલ ફોર્મેટિંગ, આ ભૂલોને ઉકેલવા માટે જરૂરી છે. તમારા VBA કોડના અમુક ભાગોને સમાયોજિત કરીને અને યોગ્ય API સેટઅપની ખાતરી કરીને, તમે ભૂલને ઉકેલી શકો છો અને તમારા કાર્યને અસરકારક રીતે પૂર્ણ કરી શકો છો.

આ માર્ગદર્શિકામાં, અમે તમને અનધિકૃત ભૂલના કારણને ઓળખવા અને તમારા કોડને કેવી રીતે સુધારવો તે વિશે જણાવીશું જેથી કરીને તમે VBA નો ઉપયોગ કરીને Google ડ્રાઇવ પર ફાઇલો એકીકૃત રીતે અપલોડ કરી શકો. ચાલો આ સમસ્યાનું નિરાકરણ અને નિરાકરણ માટે પગલું-દર-પગલાં અભિગમ સાથે પ્રારંભ કરીએ.

આદેશ	ઉપયોગનું ઉદાહરણ
MSXML2.ServerXMLHTTP60	આ ઑબ્જેક્ટનો ઉપયોગ VBA તરફથી HTTP વિનંતીઓ મોકલવા માટે થાય છે. તે સર્વર-સાઇડ HTTP વિનંતીઓ માટે પરવાનગી આપે છે, જે Google ડ્રાઇવ API સાથે વાતચીત કરતી વખતે નિર્ણાયક છે. આ સંદર્ભમાં, તે ફાઇલો અપલોડ કરવાની POST વિનંતીને હેન્ડલ કરે છે.
setRequestHeader	વિનંતીમાં HTTP હેડરો સેટ કરવા માટે વપરાય છે. સ્ક્રિપ્ટમાં, મોકલવામાં આવતી સામગ્રીનો પ્રકાર સ્પષ્ટ કરવા માટે તે આવશ્યક છે (જેમ કે અધિકૃતતા ટોકન્સ અને મલ્ટિપાર્ટ સામગ્રી). આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે Googleનું API આવનારા ડેટાને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવું તે જાણે છે.
ADODB.Stream	COM ઑબ્જેક્ટ VBA માં બાઈનરી ફાઇલ ઑપરેશનને હેન્ડલ કરવા માટે વપરાય છે. તે સ્ક્રિપ્ટને બાઈનરી મોડમાં ફાઈલ વાંચવાની મંજૂરી આપે છે, જે તેને API પર કાચા ડેટા તરીકે અપલોડ કરવા માટે જરૂરી છે. આ પદ્ધતિ સામગ્રીને સ્ટ્રીમ કરીને મોટી ફાઇલોને અસરકારક રીતે હેન્ડલ કરે છે.
MediaFileUpload	આ Google API ક્લાયંટનો પાયથોન-વિશિષ્ટ આદેશ છે, જેનો ઉપયોગ Google ડ્રાઇવ પર ફાઇલો અપલોડ કરવા માટે થાય છે. તે ફાઇલની દ્વિસંગી સામગ્રી અને તેના મેટાડેટાને હેન્ડલ કરે છે, જે PDF અથવા છબીઓ જેવા વિવિધ ફોર્મેટમાં ફાઇલોને મોકલવાનું સરળ બનાવે છે.
service_account.Credentials	સેવા ખાતાનો ઉપયોગ કરીને API વિનંતીઓને પ્રમાણિત કરવા માટે Python માં વપરાય છે. મેન્યુઅલ OAuth સંમતિની જરૂરિયાતને બાયપાસ કરીને, વપરાશકર્તાની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા વિના Google ડ્રાઇવની અધિકૃત ઍક્સેસ મેળવવા માટે આ આદેશ મહત્વપૂર્ણ છે.
.send	તૈયાર HTTP વિનંતી સર્વરને મોકલે છે. આ VBA કોડમાં, ફાઇલના મેટાડેટા અને તેની દ્વિસંગી સામગ્રી બંનેને વહન કરવા માટે, Google ડ્રાઇવ પર ફાઇલ અપલોડ કરવા માટે `.send` આદેશ નિર્ણાયક છે.
CreateBoundary	આ કાર્ય ગતિશીલ રીતે મલ્ટિપાર્ટ સામગ્રી માટે અનન્ય સીમા સ્ટ્રિંગ બનાવે છે. મલ્ટિ-પાર્ટ HTTP વિનંતી કરતી વખતે ફાઇલના વિવિધ ભાગો (જેમ કે મેટાડેટા અને ફાઇલ સામગ્રી) ને અલગ કરવા માટે તે આવશ્યક છે.
Debug.Print	ડીબગીંગ હેતુઓ માટે વપરાતો VBA-વિશિષ્ટ આદેશ. આ સ્ક્રિપ્ટના સંદર્ભમાં, તે Google ના API ના પ્રતિસાદને આઉટપુટ કરે છે, તે ઓળખવામાં મદદ કરે છે કે શું વિનંતી સફળ હતી અથવા જો ખરાબ વિનંતી જેવી કોઈ ભૂલ હતી.
service.files().create	Python સ્ક્રિપ્ટમાં, આ આદેશ વપરાશકર્તાની Google ડ્રાઇવમાં નવી ફાઇલ બનાવવા માટે Google ડ્રાઇવ API સાથે સંપર્ક કરે છે. તે મેટાડેટા અને ફાઇલ સામગ્રી લે છે, તેને ડ્રાઇવ API ને POST વિનંતી તરીકે મોકલીને.
ADO.Write	VBA માં, `ADO.Write` પદ્ધતિનો ઉપયોગ બાઈનરી સ્ટ્રીમમાં સામગ્રીને જોડવા માટે થાય છે. અહીં, તે HTTP દ્વારા Google ડ્રાઇવ પર મોકલતા પહેલા સ્ટ્રીમમાં ફાઇલ મેટાડેટા અને બાઈનરી ડેટા સહિત બહુ-ભાગની સામગ્રી લખે છે.

કેવી રીતે VBA સ્ક્રિપ્ટ્સ Google ડ્રાઇવ અપલોડ્સનું સંચાલન કરે છે અને ભૂલોને ઉકેલે છે

પૂરી પાડવામાં આવેલ VBA સ્ક્રિપ્ટમાં, ધ્યેય સ્થાનિક ડિરેક્ટરીમાંથી Google ડ્રાઇવ પર ફાઇલોના અપલોડને સ્વચાલિત કરવાનો છે . આ પ્રક્રિયાની ચાવી ફાઇલને તેના મેટાડેટા સાથે બાઈનરી ફોર્મેટમાં મોકલવા માટે મલ્ટિપાર્ટ પોસ્ટ વિનંતીનું નિર્માણ કરી રહી છે. `MSXML2.ServerXMLHTTP60` ઑબ્જેક્ટનો ઉપયોગ VBA કોડને Google ડ્રાઇવ API સહિત વેબ સર્વર્સ સાથે વાતચીત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ઑબ્જેક્ટ HTTP વિનંતી/પ્રતિસાદ ચક્રને હેન્ડલ કરવા માટે જરૂરી છે, ફાઇલને API સમજી શકે તે રીતે મોકલવા.

આ પ્રક્રિયામાં જે મુખ્ય પડકારોનો સામનો કરવો પડે છે તે અધિકૃતતાનો સાચો ઉપયોગ છે. સ્ક્રિપ્ટ `બેઅરર` ટોકનનો ઉપયોગ કરે છે, જે અપલોડ ઍક્સેસ આપવા માટે Google ડ્રાઇવ API માટે માન્ય હોવું આવશ્યક છે. વિનંતી યોગ્ય રીતે પ્રમાણિત છે તેની ખાતરી કરવા માટે આ ટોકન `setRequestHeader` પદ્ધતિમાં પસાર કરવામાં આવે છે. આ ટોકન વિના અથવા જો તે અમાન્ય છે, તો તમને "અનધિકૃત" ભૂલ પ્રાપ્ત થશે. તેથી, ટોકન યોગ્ય રીતે જનરેટ કરવું અને તેની પાસે Google ડ્રાઇવ એકાઉન્ટ પર જરૂરી અપલોડ પરવાનગીઓ છે તેની ખાતરી કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.

ફાઇલ સામગ્રીને હેન્ડલ કરવું `ADODB.Stream` નો ઉપયોગ કરીને પ્રાપ્ત થાય છે, જે VBA ને બાઈનરી ફોર્મેટમાં ફાઇલ વાંચવાની મંજૂરી આપે છે. આ ખાસ કરીને મહત્વનું છે કારણ કે ફાઇલો, જેમ કે PDF, બાઈનરી ડેટા તરીકે અપલોડ થવી આવશ્યક છે. ફાઇલને બાઈનરી સ્ટ્રીમમાં લોડ કરીને, કોડ તેને HTTP મારફતે ટ્રાન્સમિશન માટે તૈયાર કરે છે. મલ્ટિપાર્ટ વિનંતિ માટે ફાઇલ મેટાડેટા અને દ્વિસંગી સામગ્રીને વિશિષ્ટ વિભાગોમાં મોકલવાની જરૂર છે, જે અનન્ય દ્વારા અલગ કરવામાં આવે છે . વિનંતીને યોગ્ય રીતે સંરચિત કરવા માટે `CreateBoundary` ફંક્શન ગતિશીલ રીતે આ સીમા જનરેટ કરે છે.

વૈકલ્પિક તરીકે આપવામાં આવેલ પાયથોન અભિગમ આનો ઉપયોગ કરે છે અને પ્રમાણીકરણ માટે `service_account.Credentials` પદ્ધતિ, તેને સ્વચાલિત સિસ્ટમો અને સર્વર્સને સમાવિષ્ટ આધુનિક ઉપયોગના કેસ માટે વધુ અનુકૂળ બનાવે છે. આ પદ્ધતિ ટોકન મેનેજમેન્ટને સરળ બનાવે છે અને OAuth 2.0 ઓથેન્ટિકેશનને આપમેળે હેન્ડલ કરીને "અનધિકૃત" જેવી ભૂલોની સંભાવના ઘટાડે છે. બંને સોલ્યુશન્સ મજબૂત છે પરંતુ અધિકૃતતા ભૂલો અથવા ખોટા ફાઇલ ફોર્મેટ જેવી સામાન્ય સમસ્યાઓને ટાળવા માટે API ઓળખપત્રોના સાવચેત સેટઅપ અને યોગ્ય ફાઇલ હેન્ડલિંગની જરૂર છે.

Sub GoogleDriveAPI()
    Const reqURL As String = "https://www.googleapis.com/upload/drive/v3/files?uploadType=multipart"
    Const Token As String = "api-token" ' Replace with your actual API token
    Dim content() As Byte, fPath As String, FileName As String
    Dim file_metadata As String
    fPath = "D:\" ' Path to the file to be uploaded
    FileName = "M.pdf" ' The file name
    file_metadata = "{'name':'" & FileName & "'}"
    ' Boundary for separating file parts
    Dim Boundary, part As String, ado As Object
    Boundary = CreateBoundary()
    part = BuildMultipartContent(Boundary, file_metadata, fPath, FileName)
    ' Create HTTP request for Google Drive API
    Dim req As New MSXML2.XMLHTTP60
    Set req = New MSXML2.ServerXMLHTTP60
    With req
        .Open "POST", reqURL, False
        .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & Token
        .setRequestHeader "Content-Type", "multipart/related; boundary=" & Boundary
        .send ado.Read
    End With
    If req.Status = 200 Then
        Debug.Print req.responseText ' Success
    Else
        MsgBox req.Status & ": " & req.statusText ' Error handling
    End If
End Sub

Function CreateBoundary() As String
    Dim s As String
    Dim n As Integer
    For n = 1 To 16
        s = s & Chr(65 + Int(Rnd * 25))
    Next
    CreateBoundary = s & CDbl(Now)
End Function

Function BuildMultipartContent(Boundary As String, metadata As String, fPath As String, FileName As String) As String
    Dim part As String
    part = "--" & Boundary & vbCrLf
    part = part & "Content-Type: application/json; charset=UTF-8" & vbCrLf & vbCrLf
    part = part & metadata & vbCrLf
    part = part & "--" & Boundary & vbCrLf
    part = part & "Content-Type: application/pdf" & vbCrLf
    part = part & "Content-Transfer-Encoding: binary" & vbCrLf & vbCrLf
    part = part & ReadBinaryFile(fPath, FileName) & vbCrLf
    part = part & "--" & Boundary & "--"
    BuildMultipartContent = part
End Function

Function ReadBinaryFile(fPath As String, FileName As String) As String
    Dim ado As Object
    Set ado = CreateObject("ADODB.Stream")
    ado.Type = 1 ' Binary mode
    ado.Open
    ado.LoadFromFile fPath & FileName
    ReadBinaryFile = ado.Read
    ado.Close
End Function

from google.oauth2 import service_account
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.http import MediaFileUpload

def upload_to_drive():
    credentials = service_account.Credentials.from_service_account_file('path-to-credentials.json')
    service = build('drive', 'v3', credentials=credentials)

    file_metadata = {'name': 'M.pdf'}
    media = MediaFileUpload('D:/M.pdf', mimetype='application/pdf')

    file = service.files().create(body=file_metadata, media_body=media, fields='id').execute()
    print('File ID: %s' % file.get('id'))

if __name__ == '__main__':
    upload_to_drive()

VBA Google ડ્રાઇવ અપલોડ્સમાં યોગ્ય અધિકૃતતાના મહત્વને સંબોધિત કરવું

VBA માં Google ડ્રાઇવ API સાથે કામ કરતી વખતે મુખ્ય ઘટકોમાંનું એક એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે સાચી અધિકૃતતા પ્રક્રિયા અનુસરવામાં આવે છે. Google ડ્રાઇવને સુરક્ષિત ઍક્સેસ માટે OAuth 2.0 ની જરૂર છે, જેનો અર્થ એ છે કે જો જરૂરી પરવાનગીઓનો અભાવ હોય તો ફક્ત API ટોકન પસાર કરવું પૂરતું નથી. ઉપયોગમાં લેવાતા API ટોકનમાં ફાઇલો અપલોડ કરવા માટે જરૂરી સ્કોપ્સ હોવા આવશ્યક છે, અને જો તે સમાપ્ત અથવા અમાન્ય છે, તો તમને "અનધિકૃત" ભૂલનો સામનો કરવો પડશે. સમયાંતરે ટોકન રિફ્રેશ કરવાથી અને યોગ્ય પરવાનગીઓની પુષ્ટિ કરવાથી આ સમસ્યાઓ અટકાવી શકાય છે.

ધ્યાનમાં લેવાનું બીજું આવશ્યક પાસું એ છે કે ફાઇલ અપલોડ દરમિયાન મલ્ટીપાર્ટ ડેટાને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવામાં આવે છે. આ પ્રક્રિયામાં, મલ્ટિપાર્ટ ફોર્મ બનાવવું મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે તે ફાઇલ મેટાડેટા અને વાસ્તવિક ફાઇલ સામગ્રીને અલગ પાડે છે. બાઉન્ડ્રી સ્ટ્રિંગ, ગતિશીલ રીતે જનરેટ થાય છે, આ ભાગો વચ્ચે તફાવત કરવા માટે સીમાંક તરીકે કાર્ય કરે છે. ડેટા યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ થયેલ હોવો જોઈએ જેથી કરીને Google Drive API તેને યોગ્ય રીતે પાર્સ કરી શકે. આ માળખું વિના, API વિનંતીને નકારશે, જે "ખરાબ વિનંતી" ભૂલો તરફ દોરી જશે.

છેલ્લે, VBA સ્ક્રિપ્ટની અંદર ભૂલનું સંચાલન પણ એટલું જ મહત્વનું છે. ફાઇલો અપલોડ કરતી વખતે, અનપેક્ષિત સમસ્યાઓ ઊભી થઈ શકે છે, જેમ કે નેટવર્ક કનેક્ટિવિટી સમસ્યાઓ અથવા ખોટો ફાઇલ પાથ. ભૂલ-તપાસની દિનચર્યાઓ અને ડિબગીંગ મિકેનિઝમ્સનો અમલ કરવો વિકાસકર્તાઓને ભૂલોના સ્ત્રોતને ઝડપથી ઓળખવાની મંજૂરી આપે છે. જ્યારે અપલોડ નિષ્ફળ જાય ત્યારે સ્પષ્ટ પ્રતિસાદ આપીને, મુશ્કેલીનિવારણ વધુ કાર્યક્ષમ બને છે, જે પ્રક્રિયાને વધુ સરળ અને ભાવિ ફાઇલ અપલોડ માટે વધુ વિશ્વસનીય બનાવે છે.

1. હું મારી VBA સ્ક્રિપ્ટમાં "અનધિકૃત" ભૂલને કેવી રીતે ઉકેલી શકું?
2. ખાતરી કરો કે તમે જે API ટોકનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તેની પાસે યોગ્ય પરવાનગીઓ છે અને તેની સમયસીમા સમાપ્ત થઈ નથી. તમે ટોકન રિફ્રેશ કરી શકો છો અથવા તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો એક નવું જનરેટ કરવા માટે પ્રવાહ.
3. મલ્ટિપાર્ટ વિનંતીમાં સીમાનો હેતુ શું છે?
4. સીમા એ એક અનન્ય સ્ટ્રિંગ છે જે મલ્ટિપાર્ટ ડેટાના વિવિધ ભાગોને અલગ કરે છે. તે API નો ઉપયોગ કરતી વખતે ફાઇલ મેટાડેટા અને ફાઇલ સામગ્રી વચ્ચે તફાવત કરવામાં મદદ કરે છે વિનંતીઓ
5. શા માટે મારી ફાઈલ યોગ્ય રીતે અપલોડ નથી થઈ રહી?
6. આ મલ્ટિપાર્ટ ડેટાના ખોટા ફોર્મેટિંગ અથવા અમાન્ય ફાઇલ પાથને કારણે હોઈ શકે છે. ઉપયોગ કરો બાઈનરી ફોર્મેટમાં ફાઈલ વાંચવા અને પાથ સાચો છે તેની ખાતરી કરવા માટે.
7. હું Google ડ્રાઇવ API તરફથી પ્રતિસાદ કેવી રીતે તપાસું?
8. તમે ઉપયોગ કરી શકો છો VBA સંપાદકની તાત્કાલિક વિંડોમાં સર્વરનો પ્રતિસાદ પ્રદર્શિત કરવા માટે. આ સમજવામાં મદદ કરે છે કે શું વિનંતિ સફળ હતી અથવા જો કોઈ ભૂલ હતી.
9. VBA નો ઉપયોગ કરીને Google ડ્રાઇવ પર ફાઇલો અપલોડ કરતી વખતે કેટલીક સામાન્ય ભૂલો શું છે?
10. કેટલીક સામાન્ય ભૂલોમાં સમયસીમા સમાપ્ત થયેલ API ટોકનનો ઉપયોગ, HTTP વિનંતીનું ખોટું ફોર્મેટિંગ અથવા જરૂરી સહિતનો સમાવેશ થતો નથી. હેડરો

નિષ્કર્ષમાં, VBA દ્વારા એક્સેલમાંથી Google ડ્રાઇવ પર સફળતાપૂર્વક ફાઇલો અપલોડ કરવા માટે પ્રમાણીકરણ અને ફોર્મેટિંગ પર ધ્યાન આપવું જરૂરી છે. "અનધિકૃત" જેવી સામાન્ય ભૂલોને ટાળવા માટે ચોક્કસ ટોકન અને યોગ્ય API સેટિંગ્સનો ઉપયોગ મહત્વપૂર્ણ છે.

વધુમાં, મલ્ટિપાર્ટ વિનંતીઓના યોગ્ય બાંધકામની ખાતરી કરવી અને બાઈનરી ફાઇલ ડેટાને અસરકારક રીતે હેન્ડલ કરવાથી પ્રક્રિયા સરળ અને ભૂલ-મુક્ત બનશે. યોગ્ય અભિગમ અને ભૂલ-હેન્ડલિંગ તકનીકો સાથે, આ કાર્યો એક્સેલમાં એકીકૃત રીતે સ્વચાલિત થઈ શકે છે.