VBA સાથે સિંગલ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં બહુવિધ એક્સેલ કોષ્ટકોનું સંયોજન

બહુવિધ એક્સેલ કોષ્ટકોને એક શબ્દ દસ્તાવેજમાં એકીકૃત કરવું

આ સ્ક્રિપ્ટ દર્શાવે છે કે કેવી રીતે એક્સેલમાં VBA નો ઉપયોગ એક વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં બહુવિધ કોષ્ટકોને જોડવા માટે, દરેક કોષ્ટક પછી પૃષ્ઠ વિરામ સાથે પૂર્ણ થાય છે.

Sub ConsolidateTablesInOneDocument()
    Dim wdApp As New Word.Application
    Dim wdDoc As Word.Document
    Dim wdTbl As Word.Table
    Dim xlSht As Worksheet
    Dim lRow As Integer, lCol As Integer
    Dim r As Integer, c As Integer
    Dim Blanks As Integer, First As Integer, Second As Integer
    lRow = Sheets("Feedback Sheets").Range("A1000").End(xlUp).Row - 2
    Blanks = 0
    i = 1
    Do While i <= lRow
        Set rRng = Worksheets("Feedback Sheets").Range("A" & i)
        If IsEmpty(rRng.Value) Then
            Blanks = Blanks + 1
            If Blanks = 1 Then First = i
            If Blanks = 2 Then Second = i
        End If
        i = i + 1
    Loop
    Set xlSht = ActiveSheet: lCol = 5
    With wdApp
        .Visible = True
        Set wdDoc = .Documents.Add
        Call CreateTable(wdDoc, xlSht, 1, First, lCol)
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Call CreateTable(wdDoc, xlSht, First + 1, Second, lCol)
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Call CreateTable(wdDoc, xlSht, Second + 1, lRow, lCol)
    End With
End Sub
Sub CreateTable(wdDoc As Word.Document, xlSht As Worksheet, startRow As Integer, endRow As Integer, lCol As Integer)
    Dim wdTbl As Word.Table
    Dim r As Integer, c As Integer
    Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
    With wdTbl
        .Rows(1).Range.Font.Bold = True
        .Rows(1).HeadingFormat = True
        .Cell(1, 1).Range.Text = "Header 1"
        If lCol > 1 Then .Cell(1, 2).Range.Text = "Header 2"
        If lCol > 2 Then .Cell(1, 3).Range.Text = "Header 3"
        For r = startRow To endRow
            If (r - startRow + 2) > .Rows.Count Then .Rows.Add
            For c = 1 To lCol
                .Cell(r - startRow + 2, c).Range.Text = xlSht.Cells(r, c).Text
            Next c
        Next r
    End With
    With wdTbl.Borders
        .InsideLineStyle = wdLineStyleSingle
        .OutsideLineStyle = wdLineStyleDouble
    End With
End Sub

VBA સાથે વર્ડમાં એક્સેલ ડેટાને મર્જ કરવું

આ સ્ક્રિપ્ટ એક્સેલ શીટમાંથી કોષ્ટકોને એક વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં મર્જ કરવા માટે VBA નો ઉપયોગ કરે છે, યોગ્ય ફોર્મેટિંગ અને પૃષ્ઠ વિરામની ખાતરી કરે છે.

Sub MergeTablesIntoWord()
    Dim wdApp As New Word.Application
    Dim wdDoc As Word.Document
    Dim wdTbl As Word.Table
    Dim xlSht As Worksheet
    Dim lRow As Integer, lCol As Integer
    Dim r As Integer, c As Integer
    Dim Blanks As Integer, First As Integer, Second As Integer
    lRow = Sheets("Feedback Sheets").Range("A1000").End(xlUp).Row - 2
    Blanks = 0
    i = 1
    Do While i <= lRow
        Set rRng = Worksheets("Feedback Sheets").Range("A" & i)
        If IsEmpty(rRng.Value) Then
            Blanks = Blanks + 1
            If Blanks = 1 Then First = i
            If Blanks = 2 Then Second = i
        End If
        i = i + 1
    Loop
    Set xlSht = ActiveSheet: lCol = 5
    With wdApp
        .Visible = True
        Set wdDoc = .Documents.Add
        Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
        PopulateTable wdTbl, xlSht, 1, First, lCol
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
        PopulateTable wdTbl, xlSht, First + 1, Second, lCol
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
        PopulateTable wdTbl, xlSht, Second + 1, lRow, lCol
    End With
End Sub
Sub PopulateTable(wdTbl As Word.Table, xlSht As Worksheet, startRow As Integer, endRow As Integer, lCol As Integer)
    Dim r As Integer, c As Integer
    With wdTbl
        .Rows(1).Range.Font.Bold = True
        .Rows(1).HeadingFormat = True
        .Cell(1, 1).Range.Text = "Header 1"
        If lCol > 1 Then .Cell(1, 2).Range.Text = "Header 2"
        If lCol > 2 Then .Cell(1, 3).Range.Text = "Header 3"
        For r = startRow To endRow
            If (r - startRow + 2) > .Rows.Count Then .Rows.Add
            For c = 1 To lCol
                .Cell(r - startRow + 2, c).Range.Text = xlSht.Cells(r, c).Text
            Next c
        Next r
    End With
    With wdTbl.Borders
        .InsideLineStyle = wdLineStyleSingle
        .OutsideLineStyle = wdLineStyleDouble
    End With
End Sub

વર્ડ અને એક્સેલ માટે VBA મેક્રો વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

1. હું VBA નો ઉપયોગ કરીને નવી વર્ડ એપ્લિકેશન કેવી રીતે શરૂ કરી શકું?
2. વાપરવુ Set wdApp = New Word.Application વર્ડ એપ્લિકેશનનો નવો દાખલો શરૂ કરવા માટે.
3. હું VBA નો ઉપયોગ કરીને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં પેજ બ્રેક કેવી રીતે દાખલ કરી શકું?
4. સાથે પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરો wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak.
5. હું VBA નો ઉપયોગ કરીને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં ટેબલ કેવી રીતે ઉમેરી શકું?
6. નો ઉપયોગ કરીને ટેબલ ઉમેરો wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol).
7. હું કોષ્ટકની પ્રથમ પંક્તિને હેડર તરીકે કેવી રીતે ફોર્મેટ કરી શકું?
8. સાથે હેડર તરીકે પ્રથમ પંક્તિ સેટ કરો .Rows(1).HeadingFormat = True અને તેનો ઉપયોગ કરીને બોલ્ડ બનાવો .Rows(1).Range.Font.Bold = True.
9. હું VBA નો ઉપયોગ કરીને વર્ડમાં ટેબલ માટે બોર્ડર્સ કેવી રીતે સેટ કરી શકું?
10. સાથે સરહદો સેટ કરો wdTbl.Borders, અંદર અને બહારની રેખાઓ માટે શૈલીઓનો ઉલ્લેખ કરે છે.
11. હું વર્ડ એપ્લિકેશનને VBA માં વપરાશકર્તાને કેવી રીતે દૃશ્યક્ષમ બનાવી શકું?
12. સાથે દૃશ્યતા સેટ કરો wdApp.Visible = True.
13. જો વર્તમાન પંક્તિ વર્તમાન પંક્તિની સંખ્યા કરતાં વધી જાય તો કોષ્ટકમાં નવી પંક્તિ ઉમેરવા માટે કયો આદેશ વપરાય છે?
14. સાથે નવી પંક્તિ ઉમેરો If (r - startRow + 2) > .Rows.Count Then .Rows.Add.
15. હું VBA નો ઉપયોગ કરીને વર્ડમાં નવો દસ્તાવેજ કેવી રીતે બનાવી શકું?
16. સાથે એક નવો દસ્તાવેજ બનાવો Set wdDoc = .Documents.Add.

અંતિમ વિચારો

VBA નો ઉપયોગ કરીને એક જ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં બહુવિધ એક્સેલ કોષ્ટકોનું સંયોજન ડેટા ટ્રાન્સફર અને ફોર્મેટિંગની પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરે છે. ટેબલ બનાવટ, ફોર્મેટિંગ અને પૃષ્ઠ વિરામને સ્વચાલિત કરીને, મેક્રો ખાતરી કરે છે કે અંતિમ દસ્તાવેજ સુવ્યવસ્થિત અને વ્યવસાયિક રીતે પ્રસ્તુત છે. આ અભિગમ સમય બચાવે છે અને ભૂલોના જોખમને ઘટાડે છે, જે તેને વિવિધ પ્લેટફોર્મ પર ડેટાનું સંચાલન અને પ્રસ્તુત કરવા માટે એક કાર્યક્ષમ ઉકેલ બનાવે છે.