VBA સાથે ઈમેલમાં એક્સેલ સ્ક્રીનશૉટ એમ્બેડ કરો

ઈમેઈલમાં સ્ક્રીનશોટ તરીકે એક્સેલ રેન્જ મોકલી રહ્યું છે

વિઝ્યુઅલ બેઝિક ફોર એપ્લીકેશન્સ (VBA) દ્વારા એક્સેલ ડેટાને ઈમેલમાં એકીકૃત કરવાથી માહિતી શેર કરવાની ગતિશીલ રીત મળે છે. ઇમેઇલમાં એક્સેલ રેન્જનો સ્ક્રીનશૉટ મોકલતી વખતે, વપરાશકર્તાઓને કોઈ સમસ્યા આવી શકે છે જ્યાં ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર દૂર કરવામાં આવે છે. આ સમસ્યા સામાન્ય રીતે ત્યારે ઊભી થાય છે જ્યારે ઈમેજ દાખલ કરવાની પ્રક્રિયા ડિફોલ્ટ ઈમેલ ફોર્મેટિંગમાં દખલ કરે છે.

જ્યારે અન્ય કાર્યપત્રકો સહી ગુમાવ્યા વિના આ સંકલનને સંભાળી શકે છે, ત્યારે છબીઓ જોડવાની વિશિષ્ટ પદ્ધતિઓ સ્થાપિત સેટઅપને વિક્ષેપિત કરી શકે છે. આ માર્ગદર્શિકા અન્વેષણ કરે છે કે તમારા એક્સેલ ડેટાના વિઝ્યુઅલ પ્રતિનિધિત્વને એમ્બેડ કરતી વખતે તમારા ઇમેઇલની અખંડિતતા કેવી રીતે જાળવવી - સહી શામેલ છે.

સ્ક્રિપ્ટ મિકેનિઝમ સમજાવ્યું: એક્સેલ-ટુ-ઈમેલ સ્ક્રીનશૉટ્સને સ્વચાલિત કરવું

પૂરી પાડવામાં આવેલ VBA સ્ક્રિપ્ટ Outlook નો ઉપયોગ કરીને ઇમેઇલ દ્વારા સ્ક્રીનશૉટ તરીકે એક્સેલ શ્રેણી મોકલવાની પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરે છે. આ સ્ક્રિપ્ટ આઉટલુકની સાથે ઉદાહરણો બનાવીને શરૂ થાય છે CreateObject("Outlook.Application"), અને ઈમેઈલ આઈટમનો ઉપયોગ કરીને OutApp.CreateItem(0). તે કાર્યપત્રક અને મોકલવાના હેતુથી કોષોની ચોક્કસ શ્રેણી પસંદ કરે છે. આદેશનો ઉપયોગ કરીને ws.Pictures.Paste, સ્ક્રિપ્ટ એક્સેલ પર્યાવરણમાં સીધી છબી તરીકે પસંદ કરેલ શ્રેણીને કેપ્ચર કરે છે.

એકવાર ચિત્ર પેસ્ટ થઈ જાય પછી, સ્ક્રિપ્ટનો ઉપયોગ કરે છે .GetInspector.WordEditor ઇમેલની સામગ્રીને વર્ડ ફોર્મેટમાં હેરફેર કરવા માટે, ખાતરી કરો કે હસ્તાક્ષર જેવા ફોર્મેટિંગ સચવાય છે. ઇમેજનો ઉપયોગ કરીને દાખલ કરવામાં આવે છે PasteAndFormat(wdFormatPicture), જે એક્સેલ શ્રેણીની દ્રશ્ય વફાદારી જાળવી રાખે છે. સ્ક્રિપ્ટ વધારાના ટેક્સ્ટ માટે પ્લેસહોલ્ડર્સ સાથે ઇમેઇલ સામગ્રીને ગતિશીલ રીતે એકીકૃત કરે છે, તેનો ઉપયોગ કરીને મુખ્ય ભાગ સેટ કરે છે .HTMLBody. આ પદ્ધતિ એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે ઈમેલ અગાઉ સેટ કરેલ સહી સહિત તમામ ફોર્મેટિંગ જાળવી રાખે છે, જે તેને વ્યાવસાયિક સંચાર માટે યોગ્ય બનાવે છે.

Sub send_email_with_table_as_pic()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim table As Range
    Dim pic As Picture
    Dim wordDoc As Object
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("SheetName")
    Set table = ws.Range("A1:J31")
    ws.Activate
    table.Copy
    Set pic = ws.Pictures.Paste
    pic.Copy
    With OutMail
        .Display
        Set wordDoc = .GetInspector.WordEditor
        wordDoc.Range.PasteAndFormat (wdFormatPicture)
        .HTMLBody = "Hello, <br> Please see the below: <br>" & .HTMLBody
        .To = "xx@xxx.com"
        .CC = "xx@xxx.com"
        .BCC = ""
        .Subject = "Excel Snapshot " & Format(Now, "mm-dd-yy")
    End With
    On Error GoTo 0
    Set OutApp = Nothing
    Set OutMail = Nothing
End Sub

એક્સેલ સાથે VBA ઈમેલ ઓટોમેશનને વધારવું

એક્સેલ સ્ક્રીનશૉટ્સનો સમાવેશ કરતી ઇમેઇલ્સને સ્વચાલિત કરવા માટે VBA નો સમાવેશ કરવાથી વ્યાવસાયિક સેટિંગ્સમાં ઉત્પાદકતા અને સંચારને મોટા પ્રમાણમાં વધારી શકાય છે. આ અભિગમ વપરાશકર્તાઓને ઈમેલ દ્વારા આપમેળે અહેવાલો, નાણાકીય નિવેદનો અથવા ડેટા સ્નેપશોટ બનાવવા અને મોકલવા માટે પરવાનગી આપે છે, મેન્યુઅલ પ્રયત્નો ઘટાડે છે અને માનવ ભૂલની સંભાવના ઘટાડે છે. આ કાર્યોને સ્ક્રિપ્ટ કરીને, વ્યવસાયો ખાતરી કરી શકે છે કે ડેટા-સંચાલિત સંચાર બંને સમયસર અને સતત ફોર્મેટ થયેલ છે.

પ્રાથમિક પડકાર, જોકે, એક્સેલ વિઝ્યુઅલ્સને આઉટલુક ઈમેલ્સમાં એકીકૃત કરવામાં આવેલું છે, જેમાં હસ્તાક્ષર જેવા અસ્તિત્વમાંના ઈમેઈલ તત્વોને ખલેલ પહોંચાડ્યા વગર. આ જટિલતા આઉટલુકના HTML અને વિઝ્યુઅલ કન્ટેન્ટના હેન્ડલિંગથી ઊભી થાય છે, જે પરંપરાગત વેબ ડેવલપમેન્ટ વાતાવરણથી નોંધપાત્ર રીતે અલગ છે. આ પડકારને સંબોધવા માટે એક્સેલ મોડેલ અને આઉટલુકના પ્રોગ્રામિંગ ઇન્ટરફેસ બંનેની ઊંડી સમજની જરૂર છે.