स्वचालन उपकरणों के माध्यम से आने वाले ईमेल को कार्रवाई योग्य कार्यों में बदलने से उत्पादकता और संगठनात्मक दक्षता में काफी वृद्धि होती है। उन्नत प्रौद्योगिकियों का लाभ उठाकर, ये उपकरण संचार से निर्बाध संक्रमण की सुविधा प्रदान करते हैं