एमएस एक्सेस के भीतर सूचनाओं को स्वचालित करना डेटाबेस प्रबंधन को आउटलुक एकीकरण के साथ जोड़ता है, जिससे डेटाबेस इंटरैक्शन के आधार पर कुशल संचार चैनलों की सुविधा मिलती है। इस प्रक्रिया में गतिशील रूप से अनुरूपित संदेश उत्पन्न करने और भेजने के लिए वीबीए का उपयोग करना, मैन्युअल प्रयास को कम करके परिचालन वर्कफ़्लो को बढ़ाना और डेटा-संचालित घटनाओं पर समय पर प्रतिक्रिया सुनिश्चित करना शामिल है।