आने वाले संदेशों से एक्सेल अनुलग्नकों को निकालने और संसाधित करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने से दैनिक संचालन सुव्यवस्थित हो जाता है। एसएसआईएस और पावर ऑटोमेट जैसे उन्नत टूल का लाभ उठाकर, संगठन यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि डेटा SQL डेटाबेस में निर्बाध रूप से अपडेट किया जाता है, जिससे दक्षता बढ़ती है और मैन्युअल त्रुटि कम होती है। यह दृष्टिकोण न केवल समय बचाता है बल्कि डेटा अखंडता और शासन को भी सुदृढ़ करता है।