प्रेषकों के लिए डॉक्यूसाइन एपीआई के साथ अधिसूचना संबंधी समस्याओं का समाधान

DocuSign API ईमेल सूचनाओं को समझना

आपके वेब एप्लिकेशन में DocuSign API को एकीकृत करने से दस्तावेज़ प्रबंधन और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित किया जा सकता है। डॉक्यूमेंटसाइन की महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक दस्तावेज़ प्रबंधन की दक्षता को बढ़ाते हुए, विभिन्न दस्तावेज़ चरणों के बारे में उपयोगकर्ताओं को ईमेल के माध्यम से सूचित करने की क्षमता है। हालाँकि, डेवलपर्स को कभी-कभी चुनौतियों का सामना करना पड़ता है, जैसे प्राप्तकर्ताओं द्वारा दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया पूरी करने के बाद प्रेषकों को ईमेल सूचनाएं प्राप्त नहीं होती हैं। यह समस्या वर्कफ़्लो को बाधित कर सकती है और दस्तावेज़ के जीवनचक्र की पारदर्शिता को कम कर सकती है, जिससे इसे तुरंत पहचानना और हल करना महत्वपूर्ण हो जाता है।

समस्या अक्सर कॉन्फ़िगरेशन या विशिष्ट एपीआई कॉल संरचना में निहित होती है जिसका उपयोग लिफाफा बनाते समय और हस्ताक्षर के लिए भेजते समय किया जाता है। यह परिचय प्रेषकों के लिए ईमेल सूचनाओं की कमी के पीछे संभावित कारणों का पता लगाएगा और डॉक्यूसाइन एपीआई कैसे काम करता है, इसकी अंतर्दृष्टि प्रदान करेगा, समस्या निवारण पर ध्यान केंद्रित करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि प्रेषकों को दस्तावेज़ पूरा होने की स्थिति के बारे में तुरंत सूचित किया जाए। इस मुद्दे को संबोधित करने से न केवल उपयोगकर्ता अनुभव में सुधार होता है, बल्कि यह भी सुनिश्चित होता है कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया में शामिल सभी पक्षों को लूप में रखा जाता है, जिससे व्यावसायिक प्रक्रियाओं का निर्बाध संचालन बना रहता है।

DocuSign अधिसूचना एकीकरण के लिए PHP और Webhooks को समझना

प्रस्तुत स्क्रिप्ट DocuSign API के साथ आने वाली एक सामान्य समस्या को संबोधित करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं: यह सुनिश्चित करना कि सभी प्राप्तकर्ताओं द्वारा दस्तावेज़ पूरा हो जाने के बाद प्रेषक को एक ईमेल अधिसूचना प्राप्त हो। पहली स्क्रिप्ट एक PHP बैकएंड स्क्रिप्ट है जो DocuSign द्वारा भेजे गए वेबहुक इवेंट के लिए श्रोता के रूप में कार्य करती है। जब कोई दस्तावेज़ 'पूर्ण' स्थिति में पहुँच जाता है, जो दर्शाता है कि सभी प्राप्तकर्ताओं ने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर दिए हैं, तो DocuSign एक वेबहुक ईवेंट ट्रिगर करता है। यह ईवेंट एक निर्दिष्ट समापन बिंदु पर डेटा भेजता है - इस मामले में, हमारी PHP स्क्रिप्ट। स्क्रिप्ट JSON पेलोड को DocuSign से PHP एसोसिएटिव ऐरे में बदलने के लिए json_decode फ़ंक्शन का उपयोग करती है। यह स्क्रिप्ट को दस्तावेज़ की स्थिति की जाँच करने की अनुमति देता है। यदि स्थिति 'पूर्ण' है, तो स्क्रिप्ट PHP मेल फ़ंक्शन का उपयोग करके प्रेषक को एक ईमेल अधिसूचना भेजने के लिए आगे बढ़ती है। यह फ़ंक्शन प्राप्तकर्ता के ईमेल, विषय, संदेश का मुख्य भाग और हेडर जैसे पैरामीटर लेता है, जिसमें 'प्रेषक' पता और वैकल्पिक रूप से अन्य जानकारी जैसे 'रिप्लाई-टू' और ईमेल भेजने के लिए उपयोग किया जाने वाला PHP संस्करण शामिल है।

दूसरे भाग में उस यूआरएल को इंगित करने के लिए डॉक्यूसाइन प्लेटफॉर्म में वेबहुक स्थापित करना शामिल है जहां PHP स्क्रिप्ट होस्ट की गई है। यह सेटअप महत्वपूर्ण है क्योंकि यह DocuSign को बताता है कि वेबहुक इवेंट कहाँ भेजना है। दूसरी स्क्रिप्ट में उल्लिखित निर्देश डॉक्यूमेंटसाइन एडमिन पैनल के माध्यम से वेबहुक को कॉन्फ़िगर करने के लिए एक गाइड के रूप में काम करते हैं। इसमें डॉक्यूसाइन खाते में लॉग इन करना, इंटीग्रेशन मेनू पर नेविगेट करना और वेबहुक के विवरण जैसे ट्रिगरिंग इवेंट और एंडपॉइंट यूआरएल निर्दिष्ट करना शामिल है। इन स्क्रिप्ट और कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया का सार अधिसूचना प्रणाली को स्वचालित करना है, जिससे प्रेषक द्वारा दस्तावेज़ की स्थिति की मैन्युअल जांच की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। यह स्वचालन न केवल दक्षता बढ़ाता है बल्कि यह भी सुनिश्चित करता है कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया में शामिल सभी पक्षों को तुरंत अपडेट किया जाए, जिससे संचालन का सुचारू प्रवाह बना रहे।

<?php
// PHP backend script to handle webhook for completed documents
$data = json_decode(file_get_contents('php://input'), true);
if ($data['status'] === 'completed') {
    $senderEmail = 'yourEmail@example.com'; // Sender's email to notify
    $subject = 'Document Completed';
    $message = 'The document has been completed by all recipients.';
    $headers = 'From: noreply@example.com' . "\r\n" .
               'Reply-To: noreply@example.com' . "\r\n" .
               'X-Mailer: PHP/' . phpversion();
    mail($senderEmail, $subject, $message, $headers);
}?>

// Step 1: Log in to your DocuSign account and go to the Admin section.
// Step 2: Navigate to the Integrations menu and select Connect.
// Step 3: Click on Add Configuration and fill out the necessary details.
// Step 4: In the URL to publish to field, enter the URL of your PHP script.
// Step 5: Select the envelope events you want to trigger the webhook, such as 'Completed'.
// Step 6: Save the configuration. DocuSign will now send notifications to the specified URL.
// Note: Ensure your PHP script is accessible from the web and can process POST requests.
// Additional configurations might be needed based on your server setup.

डॉक्यूमेंटसाइन एकीकरण क्षमताओं का विस्तार

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन और हस्ताक्षर प्रक्रियाओं के क्षेत्र में, दस्तावेज़ की स्थिति के बारे में शामिल सभी पक्षों को सूचित करने की क्षमता महत्वपूर्ण है। यह कार्यक्षमता सुनिश्चित करती है कि वर्कफ़्लो कुशल हैं और प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं के बीच स्पष्ट संचार है। बुनियादी अधिसूचना प्रणाली से परे, डॉक्यूमेंटसाइन एपीआई एंडपॉइंट्स की एक श्रृंखला प्रदान करता है जो डेवलपर्स को अधिक परिष्कृत एप्लिकेशन बनाने में सक्षम बनाता है। ये एप्लिकेशन प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों के लिए एक सहज अनुभव प्रदान करते हुए दस्तावेज़, टेम्पलेट और उपयोगकर्ता खातों का प्रबंधन कर सकते हैं। इन एपीआई का लाभ उठाकर, डेवलपर्स सूचनाओं, दस्तावेज़ अपडेट और यहां तक ​​कि उपयोगकर्ता प्रबंधन को स्वचालित करने के लिए कस्टम तर्क लागू कर सकते हैं, जिससे उनके अनुप्रयोगों की समग्र कार्यक्षमता बढ़ सकती है।

उदाहरण के लिए, वेबहुक का उपयोग, जैसा कि पिछले उदाहरणों में बताया गया है, किसी एप्लिकेशन को वास्तविक समय के अपडेट भेजने की अनुमति देता है, जिससे दस्तावेज़ की स्थिति बदलने पर तत्काल कार्रवाई सक्षम हो जाती है। यह उन परिदृश्यों के लिए विशेष रूप से फायदेमंद हो सकता है, जिनमें त्वरित सूचनाओं की आवश्यकता होती है, जैसे कानूनी समझौते, अनुबंध पर हस्ताक्षर और अन्य महत्वपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रियाएं। इसके अलावा, डॉक्यूमेंटसाइन का व्यापक एपीआई दस्तावेज़ीकरण डेवलपर्स को इन सुविधाओं को प्रभावी ढंग से लागू करने, नमूना कोड, सर्वोत्तम प्रथाओं और समस्या निवारण युक्तियों की पेशकश करने में सहायता करता है। इस उन्नत एकीकरण के माध्यम से, व्यवसाय अपने दस्तावेज़ वर्कफ़्लो को अनुकूलित कर सकते हैं, अनुपालन में सुधार कर सकते हैं, और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी पक्षों को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया के दौरान सूचित रखा जाए, जिससे परिचालन दक्षता और उपयोगकर्ता संतुष्टि में वृद्धि होगी।