फ़ाइल सत्यापन के साथ ऐप्स स्क्रिप्ट में ईमेल अग्रेषण

ऐप्स स्क्रिप्ट में अनुलग्नकों को फ़िल्टर करने के लिए ईमेल अग्रेषण को परिष्कृत करना

Google Apps स्क्रिप्ट कार्यान्वयन

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

ऐप्स स्क्रिप्ट का उपयोग करके ईमेल अग्रेषण प्रक्रिया में इनलाइन छवियों को बाहर करना

Google Apps स्क्रिप्ट में स्क्रिप्टिंग

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

ऐप्स स्क्रिप्ट के साथ ईमेल अग्रेषण पर सामान्य प्रश्न

1. सवाल: मैं ईमेल स्वचालन के लिए Google Apps स्क्रिप्ट का उपयोग कैसे शुरू करूँ?
2. उत्तर: आप Google ड्राइव के माध्यम से ऐप्स स्क्रिप्ट वातावरण तक पहुंच कर, एक नई स्क्रिप्ट बनाकर और ईमेल इंटरैक्शन प्रोग्राम करने के लिए GmailApp सेवा का उपयोग करके शुरुआत कर सकते हैं।
3. सवाल: MIME प्रकार क्या है और यह महत्वपूर्ण क्यों है?
4. उत्तर: MIME प्रकार, या मीडिया प्रकार, एक मानक है जो किसी दस्तावेज़, फ़ाइल या बाइट्स के वर्गीकरण की प्रकृति और प्रारूप को इंगित करता है। ईमेल प्रोसेसिंग के लिए विभिन्न फ़ाइल प्रकारों का सही प्रबंधन सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है।
5. सवाल: क्या मैं ऐप्स स्क्रिप्ट में अनुलग्नक प्रकार के आधार पर ईमेल फ़िल्टर कर सकता हूँ?
6. उत्तर: हां, आप प्रत्येक अनुलग्नक के MIME प्रकार की जांच करने और तदनुसार उन्हें संसाधित करने के लिए फ़िल्टर के साथ getAttachments() विधि का उपयोग कर सकते हैं।
7. सवाल: मैं अग्रेषित ईमेल को एक ही थ्रेड में कैसे रखूँ?
8. उत्तर: अग्रेषित संदेश को उसी वार्तालाप में रखते हुए, मूल ईमेल थ्रेड निर्दिष्ट करने के लिए GmailApp.sendEmail() में threadId विकल्प का उपयोग करें।
9. सवाल: क्या ऐप्स स्क्रिप्ट प्रकार के आधार पर एकाधिक अनुलग्नकों को अलग-अलग तरीके से संभाल सकती है?
10. उत्तर: हां, आप स्क्रिप्ट को उनके MIME प्रकारों के आधार पर अनुलग्नकों को अलग करने और प्रत्येक प्रकार को अलग-अलग तरीके से संभालने के लिए डिज़ाइन कर सकते हैं, जैसे कि केवल पीडीएफ को अग्रेषित करना और दूसरों को अनदेखा करना।

मुख्य अंतर्दृष्टि और निष्कर्ष

Google Apps स्क्रिप्ट के उपयोग के माध्यम से, उपयोगकर्ता जटिल ईमेल हैंडलिंग कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं, विशेष रूप से पीडीएफ फाइलों जैसे केवल आवश्यक अनुलग्नकों को शामिल करने के लिए अग्रेषण प्रक्रिया को अनुकूलित कर सकते हैं। यह लक्षित दृष्टिकोण न केवल संगठनों के भीतर और बाहर संचार को सुव्यवस्थित करता है बल्कि ईमेल प्रबंधन में शामिल मैन्युअल प्रयास को भी काफी कम कर देता है। इसके अलावा, बातचीत के धागों को बरकरार रखने की क्षमता अग्रेषित संदेशों की प्रासंगिक समझ को बढ़ाती है, जो पेशेवर संचार में निरंतरता बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है।