एक्सेल को CSV फ़ाइलों में टेक्स्ट मानों को स्वचालित रूप से दिनांकों में परिवर्तित करने से रोकें

एक्सेल सीएसवी आयात में अवांछित दिनांक रूपांतरण से निपटना

Excel में CSV फ़ाइलें आयात करते समय कई उपयोगकर्ताओं को एक कष्टप्रद समस्या का सामना करना पड़ता है: कुछ पाठ मान जो दिनांकों से मिलते-जुलते हैं, स्वचालित रूप से वास्तविक दिनांक स्वरूपों में परिवर्तित हो जाते हैं। इससे डेटा भ्रष्टाचार और अशुद्धियाँ हो सकती हैं, खासकर यदि उन पाठ मानों का उद्देश्य दिनांक नहीं है।

इस लेख में, हम एक्सेल को इन अवांछित रूपांतरणों से रोकने के लिए संभावित समाधान तलाशेंगे। हम विभिन्न तकनीकों पर चर्चा करेंगे, जैसे कि विशिष्ट टोकन जोड़ना या फ़ॉर्मेटिंग ट्रिक्स, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डेटा इच्छित के अनुसार बना रहे।

एक्सेल में अवांछित दिनांक रूपांतरण को रोकने की तकनीकें

प्रदान की गई स्क्रिप्ट में, हमने सीएसवी फ़ाइलों को आयात करते समय एक्सेल द्वारा तिथियों से मिलते-जुलते पाठ मानों को स्वचालित रूप से वास्तविक तिथियों में परिवर्तित करने की समस्या से निपटा। पायथन लिपि का उपयोग करता है csv.writer() सीएसवी फ़ाइल में डेटा लिखने की विधि, यह सुनिश्चित करना कि पाठ मान एक एकल उद्धरण के साथ उपसर्ग करके अपने मूल रूप में बने रहें। यह दृष्टिकोण एक्सेल को मानों को टेक्स्ट के रूप में मानने के लिए कहता है। write_csv() फ़ंक्शन प्रत्येक पंक्ति को CSV फ़ाइल में लिखता है, और main() फ़ंक्शन डेटा को प्रारंभ करता है और कॉल करता है write_csv() CSV फ़ाइल जनरेट करने का कार्य।

PHP स्क्रिप्ट का उपयोग करते हुए एक समान तर्क का पालन करती है fputcsv() सीएसवी फ़ाइल में डेटा लिखने का कार्य। यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक्सेल टेक्स्ट मानों को तारीखों में परिवर्तित नहीं करता है, डेटा एकल उद्धरण के साथ तैयार किया जाता है। फ़ाइल का उपयोग करके खोला जाता है fopen(), और डेटा लिखने के बाद fputcsv(), इसका उपयोग बंद कर दिया गया है fclose(). जावास्क्रिप्ट उदाहरण इसका लाभ उठाता है fs.writeFileSync() सीएसवी फ़ाइल में डेटा लिखने के लिए 'एफएस' मॉड्यूल से विधि। डेटा सरणी को a के साथ पुनरावृत्त किया जाता है foreach फ़ाइल में लिखने से पहले प्रत्येक पंक्ति को उचित रूप से प्रारूपित करने के लिए लूप।

प्रत्येक स्क्रिप्ट को एक्सेल द्वारा टेक्स्ट मानों को तिथियों में स्वचालित रूप से परिवर्तित करने से रोककर डेटा की अखंडता बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मुख्य तकनीक उन टेक्स्ट मानों को उपसर्ग करना है जो दिनांकों के समान एक उद्धरण के साथ मिलते हैं, जिसे एक्सेल मान को टेक्स्ट के रूप में मानने के लिए एक संकेतक के रूप में पहचानता है। यह दृष्टिकोण सुनिश्चित करता है कि एक्सेल में आयात किया गया डेटा अपने मूल प्रारूप को संरक्षित करते हुए बिल्कुल वैसा ही बना रहे जैसा कि इरादा था।

इन स्क्रिप्ट का उपयोग करके, उपयोगकर्ता अवांछित डेटा रूपांतरणों के बारे में चिंता किए बिना आत्मविश्वास से अपने एप्लिकेशन से सीएसवी फ़ाइलें उत्पन्न कर सकते हैं। चाहे पायथन, पीएचपी, या जावास्क्रिप्ट का उपयोग कर रहे हों, सिद्धांत सुसंगत रहते हैं: सीएसवी फ़ाइल में लिखने से पहले डेटा को उचित रूप से प्रारूपित करें और सुनिश्चित करें कि टेक्स्ट मान एक्सेल द्वारा सही ढंग से व्यवहार किए जाते हैं। एक्सेल में उपयोग के लिए सीएसवी फ़ाइलें उत्पन्न करने वाले किसी भी एप्लिकेशन में डेटा सटीकता और विश्वसनीयता बनाए रखने के लिए यह विधि आवश्यक है।

import csv
import os
 <code>def write_csv(data, filename):
    with open(filename, mode='w', newline='') as file:
        writer = csv.writer(file)
        writer.writerow(["ID", "Value"])
        for row in data:
            writer.writerow(row)
<code>def main():
    data = [[1, "'2023-07-15"], [2, "'2023-08-20"], [3, "'not a date"]]
    write_csv(data, 'output.csv')
    <code>if __name__ == "__main__":
    main()

<?php
$filename = 'output.csv';
$data = [
    [1, "'2023-07-15"],
    [2, "'2023-08-20"],
    [3, "'not a date"]
];
$file = fopen($filename, 'w');
fputcsv($file, ['ID', 'Value']);
foreach ($data as $row) {
    fputcsv($file, $row);
}
fclose($file);
?>

const fs = require('fs');
<code>function writeCSV(data, filename) {
    const csv = ['ID,Value'];
    data.forEach(row => {
        csv.push(`${row[0]},'${row[1]}`);
    });
    fs.writeFileSync(filename, csv.join('\n'));
}
<code>const data = [[1, '2023-07-15'], [2, '2023-08-20'], [3, 'not a date']];
writeCSV(data, 'output.csv');

एक्सेल में दिनांक रूपांतरण को रोकने के लिए उन्नत रणनीतियाँ

एकल उद्धरण के साथ पाठ मानों को उपसर्ग करने के अलावा, एक्सेल को पाठ को तारीखों में परिवर्तित करने से रोकने के लिए एक और प्रभावी विधि में एक्सेल में आयात विज़ार्ड का उपयोग करना शामिल है। इस विज़ार्ड के माध्यम से सीएसवी फ़ाइल को मैन्युअल रूप से आयात करके, उपयोगकर्ता प्रत्येक कॉलम के लिए प्रारूप निर्दिष्ट कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि तारीखों से मिलते-जुलते फ़ील्ड को टेक्स्ट के रूप में माना जाता है। यह प्रक्रिया डेटा पर अधिक नियंत्रण प्रदान करती है और स्वचालित रूपांतरणों से बचती है जो डेटा अखंडता को विकृत कर सकते हैं।

एक अन्य तरीका एक्सेल के भीतर डेटा सत्यापन का उपयोग करना है। कॉलम के लिए डेटा सत्यापन मानदंड सेट करके, उपयोगकर्ता एक्सेल को कुछ मानों को तिथियों के रूप में व्याख्या करने से रोक सकते हैं। बड़े डेटासेट से निपटते समय यह विधि विशेष रूप से उपयोगी हो सकती है जहां मैन्युअल हस्तक्षेप अव्यावहारिक है। इन तकनीकों को स्क्रिप्ट-आधारित समाधानों के साथ संयोजित करने से अवांछित डेटा रूपांतरणों के विरुद्ध एक मजबूत सुरक्षा प्रदान की जा सकती है।