विशेष वर्णों को संरक्षित करने के लिए एक्सेल फ़ाइलों को यूटीएफ8 एन्कोडिंग के साथ सीएसवी में परिवर्तित करना

विशेष वर्णों को संरक्षित करने के लिए एक्सेल फ़ाइलों को यूटीएफ8 एन्कोडिंग के साथ सीएसवी में परिवर्तित करना
विशेष वर्णों को संरक्षित करने के लिए एक्सेल फ़ाइलों को यूटीएफ8 एन्कोडिंग के साथ सीएसवी में परिवर्तित करना

एक्सेल को सीएसवी में परिवर्तित करते समय विशेष वर्ण बनाए रखना

टिल्ड जैसे स्पैनिश वर्णों वाली एक्सेल फ़ाइलों से निपटते समय, उन्हें सीएसवी में परिवर्तित करना समस्याग्रस्त हो सकता है। एक्सेल में डिफ़ॉल्ट "सेव एज़ सीएसवी" फ़ंक्शन अक्सर इन गैर-एएससीआईआई वर्णों को बाधित करता है, जिससे डेटा अखंडता समस्याएं पैदा होती हैं। यह समस्या बाएँ और दाएँ उद्धरण और लंबे डैश जैसे विशेष विराम चिह्नों को भी प्रभावित करती है, खासकर जब मूल फ़ाइल Mac पर बनाई जाती है।

चूँकि CSV फ़ाइलें केवल टेक्स्ट फ़ाइलें हैं, वे UTF8 एन्कोडिंग का समर्थन कर सकती हैं, जिसे सैद्धांतिक रूप से सभी वर्णों को संरक्षित करना चाहिए। हालाँकि, ऐसा प्रतीत होता है कि एक्सेल की इस क्षेत्र में सीमाएँ हैं। इस आलेख में, हम सभी विशेष वर्णों को बरकरार रखते हुए एक्सेल फ़ाइलों को सीएसवी में परिवर्तित करने के तरीकों का पता लगाएंगे।

आज्ञा विवरण
pd.read_excel() एक Excel फ़ाइल को पांडा डेटाफ़्रेम में पढ़ता है।
df.to_csv() निर्दिष्ट एन्कोडिंग के साथ एक डेटाफ़्रेम को CSV फ़ाइल में निर्यात करता है।
sys.argv कमांड लाइन तर्कों को स्क्रिप्ट में पारित करने की अनुमति देता है।
CreateObject() किसी निर्दिष्ट ऑब्जेक्ट का एक नया उदाहरण बनाता है (VBA में फ़ाइल सिस्टम संचालन के लिए उपयोग किया जाता है)।
OpenTextFile() VBA में पढ़ने या लिखने के लिए एक टेक्स्ट फ़ाइल खोलता है।
UsedRange किसी कार्यपत्रक के उस क्षेत्र का प्रतिनिधित्व करता है जिसमें डेटा है।
Get & Transform Data एक्सेल सुविधा जो डेटा को आयात, रूपांतरित और लोड करने की अनुमति देती है।
Power Query Editor डेटा को संपादित करने और बदलने के लिए एक्सेल में टूल।

यूटीएफ8 एनकोडिंग के साथ एक्सेल को सीएसवी में बदलने के लिए पायथन का उपयोग करना

यह स्क्रिप्ट रूपांतरण के दौरान UTF8 एन्कोडिंग को संरक्षित रखने के लिए पायथन और पांडा लाइब्रेरी का उपयोग करती है।

import pandas as pd
import sys
if len(sys.argv) != 3:
    print("Usage: python convert_excel_to_csv.py <input_excel_file> <output_csv_file>")
    sys.exit(1)
input_excel_file = sys.argv[1]
output_csv_file = sys.argv[2]
try:
    df = pd.read_excel(input_excel_file)
    df.to_csv(output_csv_file, index=False, encoding='utf-8')
    print(f"Successfully converted {input_excel_file} to {output_csv_file} with UTF8 encoding.")
except Exception as e:
    print(f"An error occurred: {e}")

यूटीएफ8 एन्कोडिंग के साथ सीएसवी के रूप में सहेजने के लिए एक्सेल की पावर क्वेरी का उपयोग करना

यह विधि डेटा को UTF8-एन्कोडेड CSV फ़ाइल के रूप में बदलने और निर्यात करने के लिए एक्सेल के अंतर्निहित पावर क्वेरी टूल का लाभ उठाती है।

1. Open your Excel file.
2. Go to the "Data" tab.
3. Click on "Get & Transform Data" and then "From Table/Range".
4. In the Power Query Editor, make sure your data is correct.
5. Click "File" in the Power Query Editor.
6. Choose "Save & Load To...".
7. Select "CSV" and specify the UTF8 encoding in the options.
8. Save the file to your desired location.

Excel को UTF8 CSV के रूप में निर्यात करने के लिए VBA मैक्रो का उपयोग करना

यह VBA स्क्रिप्ट एक्सेल शीट को UTF8-एन्कोडेड CSV फ़ाइल में निर्यात करने की प्रक्रिया को स्वचालित करती है।

Sub SaveAsCSV_UTF8()
    Dim ws As Worksheet
    Dim csvFilePath As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    csvFilePath = "C:\path\to\your\output.csv"
    Dim fsT As Object, tsT As Object
    Set fsT = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set tsT = fsT.OpenTextFile(csvFilePath, 2, True, -1)
    Dim cell As Range
    Dim line As String
    For Each cell In ws.UsedRange
        If cell.Column = ws.UsedRange.Columns.Count Then
            line = line & cell.Value & vbCrLf
        Else
            line = line & cell.Value & ","
        End If
        tsT.WriteLine line
        line = ""
    Next cell
    tsT.Close
End Sub

सीएसवी फ़ाइलों में सटीक कैरेक्टर एन्कोडिंग सुनिश्चित करना

एक्सेल फ़ाइलों को सीएसवी में परिवर्तित करते समय विचार करने के लिए एक महत्वपूर्ण पहलू विशेष वर्णों की सही हैंडलिंग सुनिश्चित करना है। जबकि UTF8 एन्कोडिंग स्पैनिश टिल्ड और अन्य गैर-ASCII वर्णों सहित वर्णों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन कर सकती है, सभी उपकरण और विधियाँ इसे सहजता से नहीं संभालती हैं। एक्सेल की डिफ़ॉल्ट "सीएसवी के रूप में सहेजें" कार्यक्षमता अक्सर इन वर्णों को संरक्षित करने में विफल रहती है, जिससे डेटा भ्रष्टाचार होता है।

यह समस्या उन उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष रूप से समस्याग्रस्त है, जिन्हें सटीक डेटा एन्कोडिंग पर निर्भर सिस्टम में CSV फ़ाइलों को आयात करने की आवश्यकता होती है। इसे संबोधित करने के लिए, कोई यह सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न उपकरणों और तकनीकों का उपयोग कर सकता है कि रूपांतरण प्रक्रिया डेटा की अखंडता बनाए रखती है। इन विधियों में विशेष स्क्रिप्ट का उपयोग करना या सॉफ़्टवेयर क्षमताओं का लाभ उठाना शामिल है जो स्पष्ट रूप से UTF8 एन्कोडिंग का समर्थन करते हैं।

यूटीएफ8 एन्कोडिंग के साथ एक्सेल को सीएसवी में परिवर्तित करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

  1. मैं विशेष वर्ण खोए बिना एक्सेल को सीएसवी में कैसे परिवर्तित कर सकता हूं?
  2. आप Python स्क्रिप्ट का उपयोग कर सकते हैं pandas UTF8 एन्कोडिंग सुनिश्चित करने के लिए लाइब्रेरी या एक्सेल का पावर क्वेरी टूल।
  3. एक्सेल से सीएसवी रूपांतरण के दौरान चरित्र भ्रष्टाचार का मुख्य कारण क्या है?
  4. कैरेक्टर करप्शन आमतौर पर इसलिए होता है क्योंकि Excel की डिफ़ॉल्ट CSV एन्कोडिंग UTF8 का समर्थन नहीं करती है, जिससे गैर-ASCII वर्णों की गलत व्याख्या होती है।
  5. क्या मैं यूटीएफ8 एन्कोडिंग के साथ एक्सेल को सीएसवी में निर्यात करने के लिए वीबीए का उपयोग कर सकता हूं?
  6. हाँ, एक VBA मैक्रो विशेष वर्णों को संरक्षित करने के लिए UTF8 एन्कोडिंग निर्दिष्ट करते समय निर्यात प्रक्रिया को स्वचालित कर सकता है।
  7. क्या मैन्युअल रूप से जांचने का कोई तरीका है कि मेरी CSV फ़ाइल UTF8 एन्कोडेड है या नहीं?
  8. आप CSV फ़ाइल को नोटपैड++ जैसे टेक्स्ट एडिटर में खोल सकते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए एन्कोडिंग सेटिंग्स की जांच कर सकते हैं कि यह UTF8 पर सेट है।
  9. क्या यूटीएफ8 एन्कोडिंग के साथ एक्सेल को सीएसवी में बदलने के लिए कोई ऑनलाइन टूल हैं?
  10. हां, कई ऑनलाइन कनवर्टर यूटीएफ8 एन्कोडिंग के साथ एक्सेल से सीएसवी रूपांतरण को संभाल सकते हैं, हालांकि संवेदनशील डेटा के लिए स्क्रिप्ट या सॉफ़्टवेयर-आधारित विधियां अक्सर अधिक विश्वसनीय होती हैं।
  11. क्या मैं UTF8 एन्कोडिंग के साथ CSV निर्यात करने के लिए Mac पर Excel का उपयोग कर सकता हूँ?
  12. जबकि मैक पर एक्सेल की भी सीमाएँ हैं, पावर क्वेरी या स्क्रिप्ट का उपयोग उचित यूटीएफ 8 एन्कोडिंग सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है।
  13. इस रूपांतरण के लिए पायथन का उपयोग करने के क्या फायदे हैं?
  14. पायथन एन्कोडिंग प्रक्रिया पर सटीक नियंत्रण की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी विशेष वर्ण सही ढंग से संरक्षित हैं।
  15. क्या अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक्सेल की तुलना में सीएसवी एन्कोडिंग को बेहतर ढंग से संभालते हैं?
  16. Google शीट्स जैसे प्रोग्राम अक्सर Excel की तुलना में CSV एन्कोडिंग को अधिक विश्वसनीय रूप से संभालते हैं, लेकिन UTF8 अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए उन्हें अभी भी सत्यापन की आवश्यकता हो सकती है।
  17. मैं अनेक फ़ाइलों के लिए इस रूपांतरण प्रक्रिया को कैसे स्वचालित कर सकता हूँ?
  18. वीबीए में पायथन स्क्रिप्ट या बैच प्रक्रिया का उपयोग यूटीएफ 8 एन्कोडिंग में स्थिरता सुनिश्चित करते हुए, कई एक्सेल फ़ाइलों के लिए रूपांतरण को स्वचालित करने में मदद कर सकता है।

सीएसवी फ़ाइलों में विशेष वर्णों को संरक्षित करने पर अंतिम विचार

यूटीएफ8 एन्कोडिंग के साथ एक्सेल फ़ाइलों का सीएसवी में उचित रूपांतरण सुनिश्चित करना डेटा अखंडता बनाए रखने के लिए आवश्यक है, खासकर विशेष वर्णों से निपटने के दौरान। जबकि एक्सेल की डिफ़ॉल्ट कार्यक्षमता कम हो सकती है, पायथन स्क्रिप्ट, वीबीए मैक्रोज़ और एक्सेल की पावर क्वेरी का उपयोग विश्वसनीय समाधान प्रदान करता है। ये विधियाँ गैर-ASCII वर्णों की सटीकता को संरक्षित करने में मदद करती हैं, जिससे डेटा आयात प्रक्रिया आसान और अधिक कुशल हो जाती है।