समान वितरण के लिए एक्सेल में टीम चार्ज आवंटन का अनुकूलन

टीम के घंटों को 40 पर कैप करने के लिए चार्ज आवंटन को स्वचालित करना

चार्ज आवंटन को अनुकूलित करने के लिए पांडास लाइब्रेरी के साथ पायथन का उपयोग करने वाली स्क्रिप्ट

import pandas as pd

# Load the data
data = pd.read_excel('charge_data.xlsx')

# Calculate initial allocations
data['Initial_Allocation'] = data['Funding'] * data['Percentage']

# Adjust allocations to ensure no one exceeds 40 hours
def adjust_allocations(group):
    total_hours = group['Initial_Allocation'].sum()
    if total_hours > 40:
        excess = total_hours - 40
        group['Adjusted_Allocation'] = group['Initial_Allocation'] - (excess * group['Percentage'])
    else:
        group['Adjusted_Allocation'] = group['Initial_Allocation']
    return group

data = data.groupby('Person').apply(adjust_allocations)

# Save the adjusted data
data.to_excel('adjusted_charge_data.xlsx', index=False)

अतिरिक्त धनराशि का कुशलतापूर्वक पुनर्वितरण

एक्सेल में फंडिंग को पुनर्वितरित करने के लिए वीबीए स्क्रिप्ट

Sub AdjustAllocations()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("ChargeData")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    For i = 2 To lastRow
        Dim totalHours As Double
        totalHours = ws.Cells(i, 3).Value * ws.Cells(i, 4).Value
        If totalHours > 40 Then
            Dim excess As Double
            excess = totalHours - 40
            ws.Cells(i, 5).Value = ws.Cells(i, 3).Value - (excess * ws.Cells(i, 4).Value)
        Else
            ws.Cells(i, 5).Value = ws.Cells(i, 3).Value
        End If
    Next i
End Sub

प्रभार आवंटन प्रबंधन के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. का उद्देश्य क्या है groupby पायथन लिपि में कार्य?
2. groupby फ़ंक्शन का उपयोग एक निर्दिष्ट कॉलम द्वारा डेटा को समूहीकृत करने के लिए किया जाता है, जिससे कुल कार्यों को प्रत्येक समूह पर अलग से लागू किया जा सकता है।
3. कैसे करता है adjust_allocations पायथन लिपि में फ़ंक्शन कार्य?
4. adjust_allocations फ़ंक्शन प्रारंभिक आवंटन को समायोजित करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कोई भी व्यक्ति प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक न हो, समूह के बीच आनुपातिक रूप से अतिरिक्त घंटों का पुनर्वितरण करता है।
5. की क्या भूमिका है apply पायथन लिपि में फ़ंक्शन प्ले?
6. apply को लागू करने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है adjust_allocations द्वारा बनाए गए प्रत्येक समूह में कार्य करें groupby समारोह।
7. कैसे है Cells VBA स्क्रिप्ट में प्रयुक्त संपत्ति?
8. Cells VBA में प्रॉपर्टी का उपयोग वर्कशीट के भीतर विशिष्ट कोशिकाओं या श्रेणियों को संदर्भित करने के लिए किया जाता है, जो स्क्रिप्ट को गतिशील रूप से डेटा को पढ़ने और लिखने में सक्षम बनाता है।
9. क्या करता है Set वीबीए स्क्रिप्ट में कीवर्ड क्या है?
10. Set वीबीए में कीवर्ड एक वेरिएबल के लिए एक ऑब्जेक्ट संदर्भ निर्दिष्ट करता है, जैसे वर्कशीट या रेंज।
11. VBA स्क्रिप्ट यह कैसे सुनिश्चित करती है कि किसी भी व्यक्ति के कुल घंटे 40 से अधिक न हों?
12. वीबीए स्क्रिप्ट प्रत्येक व्यक्ति के कुल घंटों की गणना करती है और यदि यह 40 से अधिक है तो उनके आवंटन को समायोजित करती है, उसी कार्यक्रम को सौंपे गए अन्य लोगों के बीच आनुपातिक रूप से अतिरिक्त को पुनर्वितरित करती है।
13. प्रभारी आवंटन मॉडल में त्रुटि जाँच क्यों महत्वपूर्ण है?
14. त्रुटि जाँच अप्रत्याशित मानों को संभालने और गणना त्रुटियों को रोककर चार्ज आवंटन मॉडल की सटीकता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने में मदद करती है।
15. Excel में गतिशील नामित श्रेणियों का उपयोग करने का क्या लाभ है?
16. गतिशील नामित श्रेणियां नए डेटा को शामिल करने के लिए स्वचालित रूप से समायोजित हो जाती हैं, जिससे मैन्युअल अपडेट की आवश्यकता कम हो जाती है और मॉडल की स्केलेबिलिटी में सुधार होता है।
17. डेटा सत्यापन चार्ज आवंटन प्रक्रिया को कैसे सुधार सकता है?
18. डेटा सत्यापन यह सुनिश्चित करता है कि इनपुट अपेक्षित सीमा और प्रारूप के भीतर हैं, त्रुटियों को रोकते हैं और चार्ज आवंटन गणना की सटीकता में सुधार करते हैं।

कुशल चार्ज प्रबंधन पर अंतिम विचार

एक बड़ी टीम के लिए चार्ज आवंटन को अनुकूलित करने के लिए एक मजबूत प्रणाली की आवश्यकता होती है जो गतिशील परिवर्तनों को संभाल सके और काम के घंटों का समान वितरण सुनिश्चित कर सके। एक्सेल के उन्नत फ़ार्मुलों और वीबीए स्क्रिप्टिंग का लाभ उठाकर, हम एक स्केलेबल और कुशल मॉडल बना सकते हैं जो अतिरिक्त फंडिंग को उचित रूप से पुनर्वितरित करते हुए प्रति सप्ताह व्यक्तिगत घंटों को 40 तक सीमित कर सकता है। यह दृष्टिकोण न केवल सटीकता बढ़ाता है बल्कि टीम के भीतर बेहतर संसाधन प्रबंधन और निर्णय लेने में भी सहायता करता है।