VBA के साथ एकाधिक एक्सेल तालिकाओं को एक एकल वर्ड दस्तावेज़ में संयोजित करना

एकाधिक एक्सेल तालिकाओं को एक वर्ड दस्तावेज़ में समेकित करना

यह स्क्रिप्ट दर्शाती है कि प्रत्येक तालिका के बाद पेज ब्रेक के साथ एकाधिक तालिकाओं को एक ही वर्ड दस्तावेज़ में संयोजित करने के लिए Excel में VBA का उपयोग कैसे करें।

Sub ConsolidateTablesInOneDocument()
    Dim wdApp As New Word.Application
    Dim wdDoc As Word.Document
    Dim wdTbl As Word.Table
    Dim xlSht As Worksheet
    Dim lRow As Integer, lCol As Integer
    Dim r As Integer, c As Integer
    Dim Blanks As Integer, First As Integer, Second As Integer
    lRow = Sheets("Feedback Sheets").Range("A1000").End(xlUp).Row - 2
    Blanks = 0
    i = 1
    Do While i <= lRow
        Set rRng = Worksheets("Feedback Sheets").Range("A" & i)
        If IsEmpty(rRng.Value) Then
            Blanks = Blanks + 1
            If Blanks = 1 Then First = i
            If Blanks = 2 Then Second = i
        End If
        i = i + 1
    Loop
    Set xlSht = ActiveSheet: lCol = 5
    With wdApp
        .Visible = True
        Set wdDoc = .Documents.Add
        Call CreateTable(wdDoc, xlSht, 1, First, lCol)
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Call CreateTable(wdDoc, xlSht, First + 1, Second, lCol)
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Call CreateTable(wdDoc, xlSht, Second + 1, lRow, lCol)
    End With
End Sub
Sub CreateTable(wdDoc As Word.Document, xlSht As Worksheet, startRow As Integer, endRow As Integer, lCol As Integer)
    Dim wdTbl As Word.Table
    Dim r As Integer, c As Integer
    Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
    With wdTbl
        .Rows(1).Range.Font.Bold = True
        .Rows(1).HeadingFormat = True
        .Cell(1, 1).Range.Text = "Header 1"
        If lCol > 1 Then .Cell(1, 2).Range.Text = "Header 2"
        If lCol > 2 Then .Cell(1, 3).Range.Text = "Header 3"
        For r = startRow To endRow
            If (r - startRow + 2) > .Rows.Count Then .Rows.Add
            For c = 1 To lCol
                .Cell(r - startRow + 2, c).Range.Text = xlSht.Cells(r, c).Text
            Next c
        Next r
    End With
    With wdTbl.Borders
        .InsideLineStyle = wdLineStyleSingle
        .OutsideLineStyle = wdLineStyleDouble
    End With
End Sub

एक्सेल डेटा को वीबीए के साथ वर्ड में मर्ज करना

यह स्क्रिप्ट उचित फ़ॉर्मेटिंग और पेज ब्रेक सुनिश्चित करते हुए, एक्सेल शीट से तालिकाओं को एक एकल वर्ड दस्तावेज़ में मर्ज करने के लिए VBA का उपयोग करती है।

Sub MergeTablesIntoWord()
    Dim wdApp As New Word.Application
    Dim wdDoc As Word.Document
    Dim wdTbl As Word.Table
    Dim xlSht As Worksheet
    Dim lRow As Integer, lCol As Integer
    Dim r As Integer, c As Integer
    Dim Blanks As Integer, First As Integer, Second As Integer
    lRow = Sheets("Feedback Sheets").Range("A1000").End(xlUp).Row - 2
    Blanks = 0
    i = 1
    Do While i <= lRow
        Set rRng = Worksheets("Feedback Sheets").Range("A" & i)
        If IsEmpty(rRng.Value) Then
            Blanks = Blanks + 1
            If Blanks = 1 Then First = i
            If Blanks = 2 Then Second = i
        End If
        i = i + 1
    Loop
    Set xlSht = ActiveSheet: lCol = 5
    With wdApp
        .Visible = True
        Set wdDoc = .Documents.Add
        Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
        PopulateTable wdTbl, xlSht, 1, First, lCol
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
        PopulateTable wdTbl, xlSht, First + 1, Second, lCol
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
        PopulateTable wdTbl, xlSht, Second + 1, lRow, lCol
    End With
End Sub
Sub PopulateTable(wdTbl As Word.Table, xlSht As Worksheet, startRow As Integer, endRow As Integer, lCol As Integer)
    Dim r As Integer, c As Integer
    With wdTbl
        .Rows(1).Range.Font.Bold = True
        .Rows(1).HeadingFormat = True
        .Cell(1, 1).Range.Text = "Header 1"
        If lCol > 1 Then .Cell(1, 2).Range.Text = "Header 2"
        If lCol > 2 Then .Cell(1, 3).Range.Text = "Header 3"
        For r = startRow To endRow
            If (r - startRow + 2) > .Rows.Count Then .Rows.Add
            For c = 1 To lCol
                .Cell(r - startRow + 2, c).Range.Text = xlSht.Cells(r, c).Text
            Next c
        Next r
    End With
    With wdTbl.Borders
        .InsideLineStyle = wdLineStyleSingle
        .OutsideLineStyle = wdLineStyleDouble
    End With
End Sub

वर्ड और एक्सेल के लिए वीबीए मैक्रोज़ के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. मैं वीबीए का उपयोग करके एक नया वर्ड एप्लिकेशन कैसे शुरू करूं?
2. उपयोग Set wdApp = New Word.Application Word एप्लिकेशन का एक नया उदाहरण प्रारंभ करने के लिए।
3. मैं VBA का उपयोग करके किसी Word दस्तावेज़ में पेज ब्रेक कैसे सम्मिलित कर सकता हूँ?
4. के साथ एक पेज ब्रेक डालें wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak.
5. मैं VBA का उपयोग करके किसी Word दस्तावेज़ में तालिका कैसे जोड़ूँ?
6. का उपयोग करके एक तालिका जोड़ें wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol).
7. मैं तालिका की पहली पंक्ति को हेडर के रूप में कैसे प्रारूपित कर सकता हूं?
8. पहली पंक्ति को हेडर के रूप में सेट करें .Rows(1).HeadingFormat = True और इसे प्रयोग करके बोल्ड बनाएं .Rows(1).Range.Font.Bold = True.
9. मैं VBA का उपयोग करके Word में किसी तालिका के लिए सीमाएँ कैसे निर्धारित करूँ?
10. के साथ सीमाएँ निर्धारित करें wdTbl.Borders, अंदर और बाहर की रेखाओं के लिए शैलियाँ निर्दिष्ट करना।
11. मैं वीबीए में वर्ड एप्लिकेशन को उपयोगकर्ता के लिए कैसे दृश्यमान बना सकता हूं?
12. दृश्यता को इसके साथ सेट करें wdApp.Visible = True.
13. यदि वर्तमान पंक्ति मौजूदा पंक्ति संख्या से अधिक हो तो किसी तालिका में नई पंक्ति जोड़ने के लिए किस कमांड का उपयोग किया जाता है?
14. के साथ एक नई पंक्ति जोड़ें If (r - startRow + 2) > .Rows.Count Then .Rows.Add.
15. मैं VBA का उपयोग करके Word में एक नया दस्तावेज़ कैसे बना सकता हूँ?
16. के साथ एक नया दस्तावेज़ बनाएं Set wdDoc = .Documents.Add.

अंतिम विचार

VBA का उपयोग करके एकाधिक Excel तालिकाओं को एक एकल Word दस्तावेज़ में संयोजित करना डेटा स्थानांतरण और फ़ॉर्मेटिंग की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है। तालिका निर्माण, फ़ॉर्मेटिंग और पेज ब्रेक को स्वचालित करके, मैक्रो यह सुनिश्चित करता है कि अंतिम दस्तावेज़ सुव्यवस्थित और पेशेवर रूप से प्रस्तुत किया गया है। यह दृष्टिकोण समय बचाता है और त्रुटियों के जोखिम को कम करता है, जिससे यह विभिन्न प्लेटफार्मों पर डेटा को प्रबंधित और प्रस्तुत करने के लिए एक कुशल समाधान बन जाता है।