Kako onemogućiti obavijesti putem e-pošte skripte Google Apps

Izmjena Google Apps skripte kako bi se izbjegla upozorenja e-poštom o dijeljenju PDF-a

Korištenje Google Apps Scripta

function setPDFAuth(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          pdfFile.addEditor(editor, {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Suzbijanje obavijesti putem e-pošte na strani poslužitelja u Apps Scriptu

Pozadinski JavaScript za Google Apps Script

function setPDFAuthBackend(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          Drive.Permissions.insert({ 
            'role': 'writer',
            'type': 'user',
            'value': editor
          }, pdfFile.getId(), {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Osnovna često postavljana pitanja o Google Apps skripti i obavijestima putem e-pošte

1. Pitanje: Za što se koristi Google Apps Script?
2. Odgovor: Google Apps Script je skriptni jezik temeljen na oblaku za razvoj laganih aplikacija unutar platforme Google Workspace, uključujući automatizaciju, integraciju s vanjskim API-jima i prilagođavanje aplikacija radnog prostora.
3. Pitanje: Kako mogu onemogućiti obavijesti e-poštom u Google Apps Scriptu?
4. Odgovor: Da biste spriječili obavijesti e-poštom, izmijenite funkcije dijeljenja u svojoj skripti tako da uključuju parametar {sendNotificationEmails: false}, koji sprječava sustav da šalje e-poštu kada se naprave promjene.
5. Pitanje: Mogu li sve Google Workspace aplikacije koristiti Google Apps Script?
6. Odgovor: Da, Google Apps Script može se koristiti s većinom Google Workspace aplikacija kao što su Google Sheets, Docs, Drive, Calendar i Gmail za automatizaciju radnih procesa i integraciju usluga.
7. Pitanje: Je li Google Apps Script besplatan za korištenje?
8. Odgovor: Da, Google Apps Script može besplatno koristiti svatko s Google računom. Međutim, korištenje podliježe Googleovoj kvoti i ograničenjima, koja mogu zahtijevati nadogradnju za opsežnu upotrebu.
9. Pitanje: Na kojem se programskom jeziku temelji Google Apps Script?
10. Odgovor: Google Apps Script temelji se na JavaScriptu, omogućujući korisnicima pisanje koda u poznatoj sintaksi koju je lako naučiti i integrirati s HTML-om i CSS-om za izradu korisničkih sučelja.

Pojednostavljanje upravljanja dokumentima u Google Workspaceu

Učinkovito upravljanje dozvolama za dijeljenje dokumenata u Google Apps Scriptu bitno je za organizacije koje žele održati nesmetan radni tijek bez prekida kontinuiranih upozorenja obavijesti. Implementacijom opisanih prilagodbi skriptiranja, tvrtke mogu osigurati da je pristup dokumentima i neprimjetan i diskretan, povećavajući ukupnu produktivnost i štiteći osjetljive informacije od nepotrebnog izlaganja.