Problem s dohvaćanjem e-pošte Apps Scripta u Google tablicama

Razumijevanje problema s dohvaćanjem e-pošte Apps Scripta

Kada rade s Google tablicama i Apps Scriptom, razvojni programeri često nastoje automatizirati tijekove rada bilježenjem korisničkih aktivnosti, poput uređivanja. Uobičajen zadatak je dohvatiti i prikazati e-poštu korisnika koji uređuje ćeliju unutar proračunske tablice. Ova je funkcionalnost namijenjena poboljšanju transparentnosti suradnje identificiranjem suradnika izravno unutar lista.

Međutim, komplikacije nastaju kada skripta radi kako je namijenjeno primarnom korisniku, ali ne uspijeva dohvatiti e-poštu drugih urednika. Ovaj problem može proizaći iz različitih aspekata dopuštenja skripti ili načina na koji Google obrađuje API pozive koji se tiču ​​korisničkih podataka, posebno kada se uzmu u obzir postavke privatnosti i prava pristupa dodijeljena različitim korisnicima.

Objašnjenje funkcionalnosti Google Apps skripte za dohvaćanje e-pošte

Razvijene skripte usmjerene su na automatiziranje dohvaćanja e-pošte u okruženju Google tablica u kojem je uključeno više urednika. Osnovna je funkcija ugrađena u funkciju Apps Script koju pokreće događaj 'onEdit', koji se aktivira kad god se uredi bilo koja ćelija u proračunskoj tablici. Ova specifična implementacija ima za cilj identificirati koji je korisnik uredio ćeliju u stupcu A proračunske tablice. Ako korisnik uredi ovaj stupac, skripta provjerava je li uređena ćelija prazna. Ako nije, e-pošta urednika dohvaća se izravnim pozivom na 'e.user.email' ili 'Session.getActiveUser().getEmail()', ovisno o dostupnim dozvolama pristupa.

Te se poruke e-pošte zatim upisuju u stupac F koji odgovara retku uređene ćelije. Ova se operacija izvodi pomoću 'sheet.getRange()' za odabir ispravne ćelije i 'setValue()' za umetanje e-pošte. U slučajevima kada je ćelija u stupcu A izbrisana, skripta koristi 'clearContent()' kako bi osigurala da je odgovarajuća ćelija u stupcu F također izbrisana, održavajući cjelovitost prikaza podataka. Ova skripta učinkovito omogućuje praćenje u stvarnom vremenu koji korisnici uređuju određene dijelove proračunske tablice, poboljšavajući transparentnost suradnje.

function onEdit(e) {
  const range = e.range;
  const sheet = range.getSheet();
  const editedColumn = range.getColumn();
  const editedRow = range.getRow();
  if (editedColumn === 1) {
    if (range.isBlank()) {
      sheet.getRange(editedRow, 6).clearContent();
    } else if (editedRow > 1) {
      const editorEmail = Session.getActiveUser().getEmail();
      sheet.getRange(editedRow, 6).setValue(editorEmail);
    }
  }
}

function onEdit(e) {
  const range = e.range;
  const sheet = range.getSheet();
  const editedColumn = range.getColumn();
  const editedRow = range.getRow();
  if (editedColumn === 1 && editedRow > 1) {
    const userEmail = getUserEmail(e);
    if (!range.isBlank()) {
      sheet.getRange(editedRow, 6).setValue(userEmail);
    } else {
      sheet.getRange(editedRow, 6).clearContent();
    }
  }
}
function getUserEmail(e) {
  try {
    return e.user.email;
  } catch (error) {
    Logger.log('Error retrieving email: ' + error.toString());
    return ''; // Fallback if no access to email
  }
}

Istraživanje dopuštenja i sigurnosti u Google Apps Scriptu

Kada koristite Google Apps Script za dohvaćanje korisničke e-pošte unutar Google tablica, važno je uzeti u obzir postavke sigurnosti i dopuštenja koje upravljaju ovim operacijama. Google Apps Script radi u oblaku i izvršava kod na strani poslužitelja koji može komunicirati s drugim Googleovim uslugama. Za pristup i izmjenu korisničkih podataka ili za odgovor na korisničke interakcije unutar Google tablica, skripta mora imati odgovarajuća dopuštenja koja su dodijelili korisnici. Ove su dozvole ključne ne samo za pristup e-pošti, već i za pisanje u određene dijelove proračunske tablice ili čitanje iz nje, kao što se vidi u našim primjerima skripti.

Ispravno rukovanje dopuštenjima osigurava da skripta ne krši Googleova pravila o privatnosti ili korisničke sigurnosne postavke. Ovo je osobito važno kada se radi o osjetljivim korisničkim podacima poput adresa e-pošte. Razumijevanje ovih dopuštenja može pomoći u dijagnosticiranju zašto skripta radi za vlasnika proračunske tablice, ali ne funkcionira za druge dijeljene korisnike, što može biti povezano s razinama pristupa dodijeljenim različitim vrstama korisnika unutar okruženja za izvršavanje skripte.