Prosljeđivanje e-pošte u Apps Scriptu s provjerom valjanosti datoteke

Pročišćavanje prosljeđivanja e-pošte za filtriranje privitaka u Apps Scriptu

Implementacija Google Apps skripte

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

Isključivanje ugrađenih slika u procesu prosljeđivanja e-pošte pomoću Apps Scripta

Skriptiranje u Google Apps Scriptu

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

Uobičajeni upiti o prosljeđivanju e-pošte pomoću Apps Scripta

1. Pitanje: Kako mogu početi koristiti Google Apps Script za automatizaciju e-pošte?
2. Odgovor: Možete započeti pristupom okruženju Apps Script putem Google diska, stvaranjem nove skripte i korištenjem usluge GmailApp za programiranje interakcija putem e-pošte.
3. Pitanje: Što je MIME tip i zašto je važan?
4. Odgovor: Vrsta MIME ili Vrsta medija je standard koji označava prirodu i format dokumenta, datoteke ili asortimana bajtova. Za obradu e-pošte ključno je osigurati ispravno rukovanje različitim vrstama datoteka.
5. Pitanje: Mogu li filtrirati e-poštu prema vrsti privitka u Apps Scriptu?
6. Odgovor: Da, možete koristiti metodu getAttachments() zajedno s filtrima za provjeru MIME vrste svakog privitka i njihovu obradu u skladu s tim.
7. Pitanje: Kako mogu proslijeđene e-poruke zadržati u istoj niti?
8. Odgovor: Upotrijebite opciju threadId u GmailApp.sendEmail() da odredite izvornu nit e-pošte, zadržavajući proslijeđenu poruku unutar istog razgovora.
9. Pitanje: Može li Apps Script rukovati višestrukim privicima različito ovisno o vrsti?
10. Odgovor: Da, možete dizajnirati skriptu da razlikuje privitke prema njihovim MIME vrstama i da sa svakom vrstom rukuje drugačije, kao što je prosljeđivanje samo PDF-ova i ignoriranje ostalih.

Ključni uvidi i zaključci

Korištenjem Google Apps Scripta, korisnici mogu automatizirati složene zadatke rukovanja e-poštom, posebno prilagođavajući proces prosljeđivanja tako da uključuje samo bitne privitke, kao što su PDF datoteke. Ovaj ciljani pristup ne samo da pojednostavljuje komunikaciju unutar i izvan organizacija, već također značajno smanjuje ručni napor uključen u upravljanje e-poštom. Štoviše, sposobnost održavanja niti razgovora netaknutima poboljšava kontekstualno razumijevanje proslijeđenih poruka, što je ključno za održavanje kontinuiteta u profesionalnoj komunikaciji.