Prosljeđivanje e-pošte u Apps Scriptu s provjerom valjanosti datoteke

Automatizacija e-pošte pomoću Apps Scripta

Automatiziranje prosljeđivanja e-pošte u Google Apps Scriptu može značajno pojednostaviti procese komunikacije i prijenosa podataka. To je osobito korisno kada radite s određenim oznakama u Gmailu, gdje se e-pošta mora proslijediti vanjskim aplikacijama bez ručne intervencije. Čest problem javlja se s neželjenim ugrađenim slikama, kao što su potpisi i zaglavlja, koje su uključene u ta prosljeđivanja.

Ovaj problem ne samo da zatrpava proslijeđene poruke, već predstavlja i izazov kada je zahtjev prosljeđivanje samo privitaka poput PDF datoteka. U takvim scenarijima, modificiranje skripte za selektivno prosljeđivanje privitaka uz zadržavanje konteksta niti e-pošte postaje bitno. Sljedeći članak istražit će rješenje za osiguranje prosljeđivanja samo potrebnih datoteka, čime se povećava učinkovitost automatizacije.

Naredba	Opis
GmailApp.getUserLabelByName()	Dohvaća oznaku s korisničkog Gmail računa po imenu, dopuštajući skriptama da rade s e-poštom kategoriziranom pod određenim oznakama.
getThreads()	Vraća niz objekata niti unutar oznake, koji se koristi za obradu svakog razgovora putem e-pošte koji se nalazi pod Gmail oznakom.
getMessages()	Dohvaća sve poruke e-pošte sadržane u jednoj niti, omogućujući detaljan pristup sadržaju i metapodacima svake e-pošte.
getAttachments()	Izdvaja sve privitke iz poruke e-pošte, koji se zatim mogu filtrirati kako bi se proslijedile samo željene vrste datoteka.
GmailApp.sendEmail()	Šalje e-poštu s korisničkog Gmail računa. Podržava napredne opcije poput privitaka, CC, BCC i HTML sadržaja.
filter()	Koristi se za primjenu testa na svaki element u nizu. U tom kontekstu filtrira privitke kako bi pronašao samo one s vrstom sadržaja PDF.

Poboljšanje prosljeđivanja e-pošte s Google Apps Scriptom

Pruženi primjeri Google Apps Scripta osmišljeni su za rješavanje specifične potrebe filtriranja i prosljeđivanja e-pošte koja zadovoljava određene kriterije, u ovom slučaju, prosljeđivanje samo PDF privitaka i isključivanje ugrađenih slika poput potpisa ili zaglavlja. Prvi dio skripte pokreće se dohvaćanjem svih niti e-pošte povezanih s unaprijed definiranom Gmail oznakom. To se radi pomoću naredbe `GmailApp.getUserLabelByName()`, koja dohvaća objekt oznake omogućavajući skripti da radi na svim povezanim nitima e-pošte. Zatim ponavlja te niti kako bi pristupio pojedinačnim porukama.

Svaka se poruka pregledava kako bi se identificirali i filtrirali privitci pomoću metode `getAttachments()` u kombinaciji s funkcijom filtra koja provjerava vrstu MIME, osiguravajući da su uključene samo PDF datoteke. Funkcija `GmailApp.sendEmail()` zatim se koristi za prosljeđivanje tih filtriranih privitaka. Ova je funkcija ključna jer omogućuje programsko slanje e-pošte uz prilaganje datoteka i određivanje naprednih parametara poput sadržaja HTML tijela i ID-a niti kako bi se održao kontinuitet niti e-pošte. Ovo osigurava da proslijeđene e-poruke ostanu dio tekućeg razgovora, ispunjavajući korisnikov zahtjev da e-poruke budu povezane i fokusirane samo na relevantne privitke.

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

Napredne tehnike za rukovanje e-poštom u Apps Scriptu

Kada se bavite automatiziranim prosljeđivanjem e-pošte u Google Apps Scriptu, razumijevanje šireg konteksta upravljanja e-poštom može biti ključno. Jedan važan aspekt je razlika između MIME vrsta, što pomaže u filtriranju određenih vrsta datoteka, kao što su PDF-ovi, od ugrađenih slika. Ova je razlika ključna za skriptiranje učinkovitih filtara koji isključuju nebitne privitke. Druga napredna tehnika uključuje manipuliranje nitima e-pošte kako bi se komunikacija održala koherentnom i povezanom, što je ključno za održavanje organiziranih staza e-pošte u poslovnim okruženjima.

Nadalje, korištenje skripte Google Apps za automatizaciju e-pošte omogućuje prilagođena ponašanja koja nadilaze jednostavno prosljeđivanje. Na primjer, skripte se mogu dizajnirati za automatsko odgovaranje na e-poštu, generiranje sažetih izvješća o privicima ili čak organiziranje e-pošte u različite oznake na temelju njihovog sadržaja ili vrste privitaka. Takve mogućnosti čine Google Apps Script moćnim alatom za povećanje produktivnosti i učinkovitosti tijeka rada u rukovanju e-poštom.

1. Kako mogu početi koristiti Google Apps Script za automatizaciju e-pošte?
2. Možete započeti pristupom okruženju Apps Script putem Google diska, stvaranjem nove skripte i korištenjem usluge GmailApp za programiranje interakcija putem e-pošte.
3. Što je MIME tip i zašto je važan?
4. Vrsta MIME ili Vrsta medija je standard koji označava prirodu i format dokumenta, datoteke ili asortimana bajtova. Za obradu e-pošte ključno je osigurati ispravno rukovanje različitim vrstama datoteka.
5. Mogu li filtrirati e-poštu prema vrsti privitka u Apps Scriptu?
6. Da, možete koristiti metodu getAttachments() zajedno s filtrima za provjeru MIME vrste svakog privitka i njihovu obradu u skladu s tim.
7. Kako mogu proslijeđene e-poruke zadržati u istoj niti?
8. Upotrijebite opciju threadId u GmailApp.sendEmail() da odredite izvornu nit e-pošte, zadržavajući proslijeđenu poruku unutar istog razgovora.
9. Može li Apps Script rukovati višestrukim privicima različito ovisno o vrsti?
10. Da, možete dizajnirati skriptu da razlikuje privitke prema njihovim MIME vrstama i da sa svakom vrstom rukuje drugačije, kao što je prosljeđivanje samo PDF-ova i ignoriranje ostalih.

Korištenjem Google Apps Scripta, korisnici mogu automatizirati složene zadatke rukovanja e-poštom, posebno prilagođavajući proces prosljeđivanja tako da uključuje samo bitne privitke, kao što su PDF datoteke. Ovaj ciljani pristup ne samo da pojednostavljuje komunikaciju unutar i izvan organizacija, već također značajno smanjuje ručni napor uključen u upravljanje e-poštom. Štoviše, sposobnost održavanja niti razgovora netaknutima poboljšava kontekstualno razumijevanje proslijeđenih poruka, što je ključno za održavanje kontinuiteta u profesionalnoj komunikaciji.