Neobjašnjiva brisanja mapa u SharePointu: misterij se razotkriva

Razotkrivanje misterija iza iznenadnog brisanja mapa SharePoint

Posljednjih tjedana pojavio se zbunjujući problem za korisnike SharePointa, posebno one s administratorskim pravima, koji primaju alarmantne obavijesti o brisanju značajnog broja datoteka i mapa s njihovih stranica. Ove obavijesti, koje upućuju na masovno uklanjanje sadržaja za koje su korisnici sigurni da ih nisu inicirali, unijele su zbunjenost i zabrinutost. Unatoč temeljitim provjerama, nema dokaza o ručnom brisanju ili premještanju od strane korisnika, niti Microsoft 365 pristupni i revizijski zapisnici ukazuju na bilo kakav neovlašteni pristup ili radnje koje bi mogle objasniti fenomen.

Ovu situaciju dodatno komplicira nepostojanje bilo kakvih pravila zadržavanja koja bi mogla automatski pokrenuti ta brisanja. Napori da se problem riješi putem Microsoftove podrške i isključivanjem uređaja iz SharePoint sinkronizacije još nisu zaustavili misteriozna brisanja. Uz antivirusni softver koji vjerojatno nije krivac, a slične incidente nisu prijavili drugi korisnici pod sličnim uvjetima, potraga za uzrokom – i rješenjem – se nastavlja. To predstavlja značajan izazov za IT podršku i administratore u identificiranju i ublažavanju temeljnog uzroka ovih neopravdanih brisanja, naglašavajući potrebu za dubljim istraživanjem zamršenog rada SharePointa.

Istraživanje automatiziranih rješenja za nadzor sustava SharePoint

Pozadinska PowerShell skripta i prednji HTML/JavaScript kod dio su konceptualnog rješenja usmjerenog na praćenje i upozoravanje administrativnih korisnika o neočekivanim događajima brisanja u SharePoint Online. PowerShell skripta ključna je komponenta za pozadinske operacije. Započinje uspostavljanjem veze sa SharePoint Online pomoću naredbe 'Connect-PnPOnline', koja je neophodna za sve operacije koje trebaju programski komunicirati s resursima SharePoint Online. Ova naredba zahtijeva URL SharePoint stranice na koju se želite povezati i koristi parametar '-UseWebLogin' za provjeru autentičnosti, osiguravajući da se skripta izvodi pod vjerodajnicama ovlaštenog korisnika. Nakon što se veza uspostavi, skripta zatim koristi naredbu 'Get-PnPAuditLog' za dohvaćanje unosa dnevnika revizije unutar određenog datumskog raspona. Ovo je osobito važno za praćenje radnji poput brisanja datoteka ili mapa koje bi mogle ukazivati ​​na neovlašteni pristup ili nenamjerno automatizirano ponašanje.

Unosi revizijskog dnevnika filtriraju se korištenjem 'Where-Object' kako bi se izolirali događaji brisanja koji se odnose na određeni popis ili biblioteku, pružajući ciljani pristup praćenju. Ako se pronađu bilo kakvi događaji brisanja, skripta se može konfigurirati da poduzme radnju, kao što je zapisivanje događaja ili slanje upozorenja putem e-pošte. Na sučelju, HTML i JavaScript isječak koda nudi jednostavno sučelje za prikaz tih zapisa ili upozorenja. Strukturira web stranicu s osnovnim HTML oznakama i uključuje skriptu za dinamičku manipulaciju sadržajem. JavaScript unutar '<script>' oznaka je dizajnirana za interakciju s pozadinom, potencijalno dohvaćajući i prikazujući podatke dnevnika unutar određenog 'logContainer' div. To administratorima omogućuje uvid u stanje i sigurnost web-mjesta SharePoint u stvarnom vremenu, što olakšava reagiranje na potencijalne probleme. Kombinacija ovih skripti pruža sveobuhvatno rješenje za nadzor, koristeći PowerShell za dohvaćanje i obradu podataka i HTML/JavaScript za prikaz i interakciju prilagođen korisniku.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

Istraživanje anomalija automatskog brisanja sustava SharePoint

Razumijevanje temeljnih uzroka neočekivanih brisanja datoteka i mapa u sustavu SharePoint ključno je za održavanje integriteta i sigurnosti podataka unutar organizacije. Jedan aspekt koji nije prethodno razmatran je potencijalni utjecaj SharePointovih postavki upravljanja verzijama i kako one mogu doprinijeti percipiranim brisanjima. Biblioteke i popisi sustava SharePoint imaju mogućnosti izrade verzija koje, kada su konfigurirane za ograničavanje broja verzija, mogu automatski izbrisati starije verzije datoteke ili mape. Ovo se može zamijeniti za nepokrenuto brisanje. Još jedno područje koje treba istražiti je tijek rada i pravila zadržavanja izvan Microsoftove administracijske ploče, poput onih definiranih u postavkama upravljanja sadržajem sustava SharePoint. Složeni tijekovi rada ili pravila zadržavanja koja su neispravno konfigurirana mogu neočekivano pokrenuti radnje brisanja ili arhiviranja.

Štoviše, integracija SharePointa s drugim Office 365 aplikacijama ponekad može dovesti do neželjenih posljedica. Na primjer, ako je e-pošta u Outlooku povezana s bibliotekom dokumenata SharePoint putem automatiziranog procesa i ta se e-pošta izbriše, potencijalno bi mogla pokrenuti brisanje povezanog dokumenta u SharePointu. Razumijevanje ovih integracija i njihovih implikacija od vitalne je važnosti. Osim toga, ispitivanje uloge aplikacija trećih strana povezanih sa SharePointom može otkriti nenamjerne interakcije koje dovode do brisanja. Za sprječavanje neželjenih brisanja ključno je osigurati da su sve povezane aplikacije ispravno konfigurirane i da su njihove razine pristupa odgovarajuće postavljene.