Automatizirajte raščlanjivanje Excel datoteke e-poštom u SQL bazu podataka

Automatiziranje integracije Excel datoteka iz e-pošte u SQL

SQL Server Integration Services (SSIS) skripta

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Automatizacija Excela u SQL putem Power Automate

Power Automate Opis toka

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Često postavljana pitanja o automatizaciji e-pošte u bazu podataka

1. Što je SSIS?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) je platforma za izgradnju rješenja za integraciju podataka i transformaciju podataka na razini poduzeća.
3. Kako se SSIS može koristiti za automatizaciju procesa?
4. SSIS može automatizirati proces premještanja i transformiranja podataka iz različitih izvora u baze podataka i druga odredišta, sa značajkama kao što su Data Flow, Control Flow, i Error Handling.
5. Što je Power Automate?
6. Power Automate je usluga koju pruža Microsoft koja pomaže stvoriti automatizirane tijekove rada između vaših omiljenih aplikacija i usluga za sinkronizaciju datoteka, primanje obavijesti, prikupljanje podataka i više.
7. Kako Power Automate rukuje privicima e-pošte?
8. Power Automate može automatski spremati privitke iz e-pošte u određenu mapu na servisima kao što su OneDrive ili SharePoint sa svojim Save email attachments akcijski.
9. Može li SSIS rješavati pogreške tijekom prijenosa podataka?
10. Da, SSIS uključuje snažne mehanizme za rukovanje pogreškama koji mogu upravljati problemima prijenosa podataka, dopuštajući ponovne pokušaje ili preusmjeravanje pogrešnih zapisa u zasebne datoteke za pregled.

Sažimanje puta automatizacije

Implementacija automatizacije za rutinske zadatke e-pošte u bazu podataka nudi transformativni potencijal za tvrtke, posebno one koje se bave velikim količinama podataka. Koristeći SSIS i Power Automate, tvrtke mogu eliminirati ručni unos podataka, smanjiti rizik od pogrešaka i osigurati pravovremena ažuriranja. Ova automatizacija poboljšava operativnu učinkovitost i omogućuje osoblju da se usredotoči na više strateških zadataka, čime se povećava produktivnost i točnost podataka.