Korištenje VBA za ispravljanje neovlaštene pogreške prilikom učitavanja datoteka na Google disk

Prevladavanje VBA neovlaštene pogreške za prijenos datoteka s Google diska

Kada automatizirate zadatke u Excelu, integracija s Google diskom za prijenos datoteka može uvelike poboljšati produktivnost. Međutim, korisnici se često susreću s problemima kada pokušavaju upotrijebiti VBA u tu svrhu, posebice dobivanjem pogreške "Unauthorized" tijekom procesa učitavanja.

Ovaj problem obično nastaje zbog netočnih autorizacijskih tokena ili pogrešne konfiguracije API zahtjeva. Ako se ne riješi ispravno, pogreška "Neautorizirano" može vas spriječiti u uspješnom prijenosu datoteka s vašeg lokalnog sustava na Google disk.

Razumijevanje nijansi interakcija API-ja, kao što su ispravna zaglavlja, tokeni i formatiranje datoteke, bitno je za rješavanje ovih pogrešaka. Prilagođavanjem određenih dijelova vašeg VBA koda i osiguravanjem ispravne postavke API-ja, možete riješiti pogrešku i učinkovito dovršiti svoj zadatak.

U ovom ćemo vas vodiču provesti kroz identificiranje uzroka neovlaštene pogreške i kako ispraviti svoj kod tako da možete neometano prenositi datoteke na Google Drive pomoću VBA. Započnimo s korak-po-korak pristupom otklanjanju problema i rješavanju ovog problema.

Kako VBA skripte upravljaju prijenosima na Google disk i rješavaju pogreške

U priloženoj VBA skripti, cilj je automatizirati prijenos datoteka iz lokalnog direktorija na Google disk pomoću Google Drive API. Ključ ovog procesa je konstruiranje višedijelnog POST zahtjeva za slanje datoteke u binarnom formatu zajedno s metapodacima. Korištenje objekta `MSXML2.ServerXMLHTTP60` omogućuje VBA kodu komunikaciju s web poslužiteljima, uključujući Google Drive API. Ovaj je objekt bitan za rukovanje ciklusom HTTP zahtjeva/odgovora, slanje datoteke na način koji API može razumjeti.

Jedan od glavnih izazova s ​​kojima se suočavamo u ovom procesu je ispravna uporaba autorizacije. Skripta koristi token `Nositelj` koji mora biti važeći da bi Google Drive API odobrio pristup prijenosu. Ovaj se token prosljeđuje u metodi `setRequestHeader` kako bi se osiguralo da je zahtjev ispravno autentificiran. Bez ovog tokena ili ako je nevažeći, dobit ćete pogrešku "Neovlašteno". Stoga je ključno ispravno generirati token i osigurati da ima potrebna dopuštenja za učitavanje na Google Drive računu.

Rukovanje sadržajem datoteke postiže se pomoću `ADODB.Stream`, koji VBA-u omogućuje čitanje datoteke u binarnom formatu. Ovo je osobito važno jer se datoteke, poput PDF-ova, moraju učitati kao binarni podaci. Učitavanjem datoteke u binarni tok, kod je priprema za prijenos putem HTTP-a. Višedijelni zahtjev zahtijeva slanje metapodataka datoteke i binarnog sadržaja u određenim odjeljcima, odvojenim jedinstvenim granica. Funkcija `CreateBoundary` dinamički generira ovu granicu za ispravnu strukturu zahtjeva.

Python pristup pružen kao alternativa koristi Google API klijent i metodu `service_account.Credentials` za provjeru autentičnosti, što je čini prikladnijom za moderne slučajeve upotrebe koji uključuju automatizirane sustave i poslužitelje. Ova metoda pojednostavljuje upravljanje tokenima i smanjuje vjerojatnost pogrešaka poput "Neautorizirano" automatskim rukovanjem autentifikacijom OAuth 2.0. Oba rješenja su robusna, ali zahtijevaju pažljivo postavljanje API vjerodajnica i ispravno rukovanje datotekama kako bi se izbjegli uobičajeni problemi kao što su pogreške autorizacije ili netočni formati datoteka.

Sub GoogleDriveAPI()
    Const reqURL As String = "https://www.googleapis.com/upload/drive/v3/files?uploadType=multipart"
    Const Token As String = "api-token" ' Replace with your actual API token
    Dim content() As Byte, fPath As String, FileName As String
    Dim file_metadata As String
    fPath = "D:\" ' Path to the file to be uploaded
    FileName = "M.pdf" ' The file name
    file_metadata = "{'name':'" & FileName & "'}"
    ' Boundary for separating file parts
    Dim Boundary, part As String, ado As Object
    Boundary = CreateBoundary()
    part = BuildMultipartContent(Boundary, file_metadata, fPath, FileName)
    ' Create HTTP request for Google Drive API
    Dim req As New MSXML2.XMLHTTP60
    Set req = New MSXML2.ServerXMLHTTP60
    With req
        .Open "POST", reqURL, False
        .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & Token
        .setRequestHeader "Content-Type", "multipart/related; boundary=" & Boundary
        .send ado.Read
    End With
    If req.Status = 200 Then
        Debug.Print req.responseText ' Success
    Else
        MsgBox req.Status & ": " & req.statusText ' Error handling
    End If
End Sub

Function CreateBoundary() As String
    Dim s As String
    Dim n As Integer
    For n = 1 To 16
        s = s & Chr(65 + Int(Rnd * 25))
    Next
    CreateBoundary = s & CDbl(Now)
End Function

Function BuildMultipartContent(Boundary As String, metadata As String, fPath As String, FileName As String) As String
    Dim part As String
    part = "--" & Boundary & vbCrLf
    part = part & "Content-Type: application/json; charset=UTF-8" & vbCrLf & vbCrLf
    part = part & metadata & vbCrLf
    part = part & "--" & Boundary & vbCrLf
    part = part & "Content-Type: application/pdf" & vbCrLf
    part = part & "Content-Transfer-Encoding: binary" & vbCrLf & vbCrLf
    part = part & ReadBinaryFile(fPath, FileName) & vbCrLf
    part = part & "--" & Boundary & "--"
    BuildMultipartContent = part
End Function

Function ReadBinaryFile(fPath As String, FileName As String) As String
    Dim ado As Object
    Set ado = CreateObject("ADODB.Stream")
    ado.Type = 1 ' Binary mode
    ado.Open
    ado.LoadFromFile fPath & FileName
    ReadBinaryFile = ado.Read
    ado.Close
End Function

from google.oauth2 import service_account
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.http import MediaFileUpload

def upload_to_drive():
    credentials = service_account.Credentials.from_service_account_file('path-to-credentials.json')
    service = build('drive', 'v3', credentials=credentials)

    file_metadata = {'name': 'M.pdf'}
    media = MediaFileUpload('D:/M.pdf', mimetype='application/pdf')

    file = service.files().create(body=file_metadata, media_body=media, fields='id').execute()
    print('File ID: %s' % file.get('id'))

if __name__ == '__main__':
    upload_to_drive()

Rješavanje važnosti pravilne autorizacije u VBA prijenosima s Google diska

Jedan od ključnih elemenata pri radu s Google Drive API-jem u VBA je osiguravanje da se slijedi točan postupak autorizacije. Google Drive zahtijeva OAuth 2.0 za siguran pristup, što znači da jednostavno prosljeđivanje API tokena nije dovoljno ako nema potrebna dopuštenja. Upotrijebljeni API token mora imati potrebne opsege za učitavanje datoteka, a ako je istekao ili nije valjan, naići ćete na pogrešku "Neautorizirano". Povremeno osvježavanje tokena i potvrđivanje ispravnih dopuštenja može spriječiti te probleme.

Drugi bitan aspekt koji treba uzeti u obzir je način na koji se postupa s višedijelnim podacima tijekom učitavanja datoteke. U ovom procesu, konstruiranje višedijelnog obrasca je kritično jer odvaja metapodatke datoteke i stvarni sadržaj datoteke. Granični niz, generiran dinamički, djeluje kao graničnik za razlikovanje tih dijelova. Podaci moraju biti ispravno formatirani kako bi ih Google Drive API mogao pravilno analizirati. Bez ove strukture, API će odbiti zahtjev, što dovodi do pogreške "Loš zahtjev".

Konačno, rukovanje pogreškama unutar VBA skripte jednako je važno. Tijekom učitavanja datoteka mogu se pojaviti neočekivani problemi, kao što su problemi s mrežnom vezom ili netočni putovi datoteka. Implementacija rutina za provjeru pogrešaka i mehanizama za otklanjanje pogrešaka poput Debug.Ispis omogućuje programerima da brzo identificiraju izvor grešaka. Pružanjem jasnih povratnih informacija kada učitavanje ne uspije, rješavanje problema postaje učinkovitije, čineći proces lakšim i pouzdanijim za buduća učitavanja datoteka.