VBA makronaredba za ažuriranje oblikovanja znanstvenih naziva u Word dokumentima

Poboljšanje znanstvenog oblikovanja naziva pomoću VBA makronaredbi

Korištenje VBA makronaredbi za formatiranje znanstvenih naziva u Word dokumentima moćan je alat, posebno kada se povlače podaci iz Excela. U ovom se članku govori o specifičnoj VBA makronaredbi koja se ističe u podebljavanju, kurzivu i promjeni fonta znanstvenih naziva, ali se muči s ažuriranjem teksta u velika i mala slova.

Unatoč svojoj učinkovitosti u drugim aspektima oblikovanja, makronaredba ne uspijeva pretvoriti znanstvena imena u željena velika i mala slova u rečenici. Ovaj članak istražuje problem i potencijalna rješenja, s ciljem da se osigura da se svi znanstveni nazivi pridržavaju odgovarajućih standarda oblikovanja.

Naredba	Opis
Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)	Otvara dijaloški okvir datoteke za odabir datoteke, u ovom slučaju radne knjige programa Excel.
GetObject("", "Excel.Application")	Dobiva postojeću instancu programa Excel, ako je već pokrenuta.
CreateObject("Excel.Application")	Stvara novu instancu programa Excel ako već nije pokrenut.
xlbook.Workbooks.Open(strSource)	Otvara odabranu Excel radnu knjigu.
xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value	Dobiva vrijednost trenutne regije počevši od ćelije A1 na Excel listu.
Selection.HomeKey wdStory	Premješta odabir na početak dokumenta.
Selection.Find.ClearFormatting	Briše sve prethodne postavke oblikovanja u operaciji traženja.
StrConv(rng.Text, vbProperCase)	Pretvara tekst u rasponu u ispravna slova (velika i mala slova).

Razumijevanje VBA makronaredbe za oblikovanje znanstvenog naziva

Navedena VBA makronaredba dizajnirana je za automatizaciju procesa oblikovanja znanstvenih naziva u Word dokumentu pomoću podataka iz Excel lista. Skripta počinje otvaranjem dijaloškog okvira datoteke () kako bi korisnik mogao odabrati Excel radnu knjigu koja sadrži znanstvena imena koja će se oblikovati. Zatim se pokušava povezati s postojećom instancom programa Excel pomoću ili stvara novu instancu ako Excel već nije pokrenut (). Nakon što se radna knjiga otvori, makronaredba čita podatke iz navedenog raspona (xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value) i pohranjuje ga u polje za daljnju obradu.

Za svaki znanstveni naziv u nizu, makronaredba koristi objekt za traženje pojma unutar Word dokumenta. Kada se pronađe podudaranje, skripta primjenjuje različite opcije oblikovanja na tekst, kao što je kurziv (), podebljano (), mijenjanje boje fonta (rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)) i postavljanje vrste fonta na Times New Roman (). Ključni aspekt ove makronaredbe je pokušaj promjene teksta u rečenicu korištenjem velikih i malih slova , koji nažalost ne radi kako je predviđeno. Skripta također uključuje alternativni pristup ručnim pretvaranjem teksta u ispravna velika i mala slova .

Sub format_scientific_names()
    Dim xlapp As Object
    Dim xlbook As Object
    Dim xlsheet As Object
    Dim myarray As Variant
    Dim FD As FileDialog
    Dim strSource As String
    Dim i As Long, lognum As Long
    Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With FD
        .Title = "Select the workbook that contains the terms to be italicized"
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel Workbooks", "*.xlsx"
        .AllowMultiSelect = False
        If .Show = -1 Then
            strSource = .SelectedItems(1)
        Else
            MsgBox "You did not select the workbook that contains the data"
            Exit Sub
        End If
    End With
    On Error Resume Next
    Set xlapp = GetObject("", "Excel.Application")
    If Err Then
        bstartApp = True
        Set xlapp = CreateObject("Excel.Application")
    End If
    On Error GoTo 0
    Set xlbook = xlapp.Workbooks.Open(strSource)
    Set xlsheet = xlbook.Worksheets(1)
    myarray = xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value
    If bstartApp = True Then xlapp.Quit
    Set xlapp = Nothing
    Set xlbook = Nothing
    Set xlsheet = Nothing
    For i = LBound(myarray) To UBound(myarray)
        Selection.HomeKey wdStory
        Selection.Find.ClearFormatting
        With Selection.Find
            Do While .Execute(FindText:=myarray(i, 1), Forward:=True, _
            MatchWildcards:=True, Wrap:=wdFindStop, MatchCase:=False) = True
                Set rng = Selection.Range
                Selection.Collapse wdCollapseEnd
                rng.Font.Italic = True
                rng.Font.Bold = True
                rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)
                rng.Font.Name = "Times New Roman"
                rng.Text = StrConv(rng.Text, vbProperCase)
            Loop
        End With
    Next i
End Sub

Sub format_scientific_names_inherit_case()
    Dim xlapp As Object
    Dim xlbook As Object
    Dim xlsheet As Object
    Dim myarray As Variant
    Dim FD As FileDialog
    Dim strSource As String
    Dim i As Long, lognum As Long
    Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With FD
        .Title = "Select the workbook that contains the terms to be italicized"
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel Workbooks", "*.xlsx"
        .AllowMultiSelect = False
        If .Show = -1 Then
            strSource = .SelectedItems(1)
        Else
            MsgBox "You did not select the workbook that contains the data"
            Exit Sub
        End If
    End With
    On Error Resume Next
    Set xlapp = GetObject("", "Excel.Application")
    If Err Then
        bstartApp = True
        Set xlapp = CreateObject("Excel.Application")
    End If
    On Error GoTo 0
    Set xlbook = xlapp.Workbooks.Open(strSource)
    Set xlsheet = xlbook.Worksheets(1)
    myarray = xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value
    If bstartApp = True Then xlapp.Quit
    Set xlapp = Nothing
    Set xlbook = Nothing
    Set xlsheet = Nothing
    For i = LBound(myarray) To UBound(myarray)
        Selection.HomeKey wdStory
        Selection.Find.ClearFormatting
        With Selection.Find
            Do While .Execute(FindText:=myarray(i, 1), Forward:=True, _
            MatchWildcards:=True, Wrap:=wdFindStop, MatchCase:=False) = True
                Set rng = Selection.Range
                Selection.Collapse wdCollapseEnd
                rng.Text = myarray(i, 1)
                rng.Font.Italic = True
                rng.Font.Bold = True
                rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)
                rng.Font.Name = "Times New Roman"
            Loop
        End With
    Next i
End Sub

Napredne VBA tehnike za oblikovanje teksta u Wordu

Kada radite s VBA makronaredbama za formatiranje teksta u Word dokumentima, postoje brojni aspekti koje treba uzeti u obzir osim jednostavnih naredbi za oblikovanje. Jedan od ključnih elemenata je osiguravanje pravilnog rukovanja malim i velikim slovima teksta, posebno kada se radi o specifičnoj nomenklaturi poput znanstvenih naziva. Makronaredba koja integrira podatke iz Excela i primjenjuje različite opcije oblikovanja u Wordu može značajno pojednostaviti pripremu dokumenta. Međutim, postizanje ispravne veličine teksta, kao što je velika veličina rečenice, može biti izazovno. Ovaj se problem često javlja jer zadane VBA funkcije mijenjaju velika i mala slova, npr i , ne ispunjavaju uvijek uvjete za nijansiranije prilagodbe velikih i malih slova teksta.

Drugi pristup uključuje korištenje prilagođenih funkcija ili korištenje Excelovih mogućnosti za upravljanje malim i malim slovima teksta prije prijenosa podataka u Word. Na primjer, osiguravanje da su znanstveni nazivi ispravno formatirani u Excelu prije pokretanja Word makronaredbe može uštedjeti vrijeme i smanjiti pogreške. VBA-ovi funkcija, koja pretvara nizove u različite slučajeve, može biti korisna, ali zahtijeva pažljivu implementaciju. Osim toga, razumijevanje kako manipulirati Učinkovito korištenje objekata ključno je za točno lociranje i zamjenu teksta. Uključivanje rukovanja pogreškama i osiguravanje da makronaredba može obraditi različite tekstualne scenarije dovest će do robusnije i pouzdanije automatizacije.

1. Kako mogu otvoriti dijaloški okvir datoteke u VBA?
2. Koristiti da biste otvorili dijaloški okvir datoteke i omogućili korisnicima odabir datoteke.
3. Kako mogu dobiti instancu Excela u VBA?
4. Možeš koristiti da biste dobili postojeću instancu Excela ili stvoriti novi.
5. Kako mogu otvoriti Excel radnu knjigu u VBA?
6. Koristiti da biste otvorili Excel radnu knjigu iz navedene putanje datoteke.
7. Koji je najbolji način za čitanje niza podataka iz Excela u VBA?
8. Korištenje čita cijelo trenutno područje lista počevši od ćelije A1 u polje.
9. Kako mogu pomaknuti kursor na početak Word dokumenta u VBA?
10. Zapovijed pomiče odabir na početak dokumenta.
11. Što Selection.Find.ClearFormatting radi u VBA?
12. Briše sve prethodne postavke oblikovanja primijenjene na operaciju traženja, osiguravajući novo pretraživanje.
13. Kako promijeniti tekst u ispravna velika i mala slova u VBA?
14. Koristiti funkcija za pretvaranje teksta u ispravna slova.
15. Kako mogu primijeniti više opcija oblikovanja na tekst u VBA?
16. Možete primijeniti različito oblikovanje kao što je kurziv, podebljano i boja fonta , , i .

Zaključak i sljedeći koraci

Ukratko, stvaranje VBA makronaredbe za oblikovanje znanstvenih naziva u Word dokumentima uključuje nekoliko koraka, uključujući dohvaćanje podataka iz Excela i primjenu više opcija oblikovanja. Iako makronaredba može učinkovito mijenjati stilove i boje fonta, postizanje formatiranja velikih i malih slova u rečenici ostaje izazov. Buduća poboljšanja mogu uključivati ​​prilagođene funkcije ili prethodno formatirane podatke u Excelu kako bi se osigurala dosljednost. Ispravno rukovanje velikim i velikim slovima teksta poboljšat će čitljivost i profesionalnost znanstvenih dokumenata.