Mivel a párbeszédpanel korlátai miatt a Microsoft Word nyomtatási beállításainak vezérlése, például a „Fekete-fehér” vagy a „Kétoldalas” attribútumok váltása kihívást jelenthet. A PowerShellt vagy Pythont használó fejlett technikák nagyobb vezérlést kínálnak, bár a VBA-makrók csak részleges megoldásokat kínálnak. Ami a nyomtató bizonyos beállításait illeti, ezek az eszközök segítenek a folyamatok ésszerűsítésében és a feladatok egyszerűsítésében.