A mellékletek jelölőnégyzetek kiválasztása alapján történő automatizálása jelentősen növeli a Microsoft Access és az Outlook hatékonyságát. Az integráció személyre szabott kommunikációt tesz lehetővé azáltal, hogy csak a releváns jelentéseket csatolja a felhasználói preferenciák alapján, és VBA-szkripteket használ a PDF-ek feltételes létrehozásához és csatolásához.

A biztosított szkript hatékonyan automatizálja az Excel nevű tartományok és diagramok felvételét az Outlook kommunikációba. A VBA kihasználásával a felhasználók minden hónapban dinamikusan frissíthetik az e-mailek tartalmát létfontosságú grafikus és adatelemekkel, manuális másolás és beillesztés nélkül. Ez biztosítja az adatmegosztás pontosságát és időszerűségét, javítva ezzel az üzleti folyamatokat.