A Google Apps Script e-mail értesítéseinek letiltása

A Google Apps Script módosítása a PDF-megosztással kapcsolatos e-mailes figyelmeztetések elkerülése érdekében

A Google Apps Script használata

function setPDFAuth(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          pdfFile.addEditor(editor, {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Szerveroldali e-mail értesítések letiltása az Apps Scriptben

Háttérbeli JavaScript a Google Apps Scripthez

function setPDFAuthBackend(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          Drive.Permissions.insert({ 
            'role': 'writer',
            'type': 'user',
            'value': editor
          }, pdfFile.getId(), {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

A Google Apps Script és az e-mail értesítésekkel kapcsolatos alapvető GYIK

1. Kérdés: Mire használható a Google Apps Script?
2. Válasz: A Google Apps Script egy felhőalapú szkriptnyelv a Google Workspace platformon belüli könnyű alkalmazásfejlesztéshez, beleértve az automatizálást, a külső API-kkal való integrációt és a munkaterület-alkalmazások testreszabását.
3. Kérdés: Hogyan tilthatom le az e-mail értesítéseket a Google Apps Scriptben?
4. Válasz: Az e-mailes értesítések letiltásához módosítsa a szkript megosztási funkcióit úgy, hogy tartalmazza a {sendNotificationEmails: false} paramétert, amely megakadályozza, hogy a rendszer e-maileket küldjön, ha módosításokat hajtanak végre.
5. Kérdés: Minden Google Workspace-alkalmazás használhatja a Google Apps Scriptet?
6. Válasz: Igen, a Google Apps Script használható a legtöbb Google Workspace-alkalmazással, például a Google Táblázatokkal, a Dokumentumokkal, a Drive-val, a Naptárral és a Gmaillel a munkafolyamatok automatizálására és a szolgáltatások integrálására.
7. Kérdés: Ingyenesen használható a Google Apps Script?
8. Válasz: Igen, a Google Apps Script ingyenesen használható bárki számára, aki rendelkezik Google-fiókkal. A felhasználásra azonban a Google kvótája és korlátozásai vonatkoznak, amelyek a széles körű használathoz frissítést igényelhetnek.
9. Kérdés: Milyen programozási nyelven alapul a Google Apps Script?
10. Válasz: A Google Apps Script JavaScript alapú, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy egy ismerős szintaxisban írjanak kódot, amely könnyen megtanulható, és integrálható a HTML-lel és CSS-szel a felhasználói felületek létrehozásához.

A dokumentumkezelés egyszerűsítése a Google Workspace-ben

A dokumentummegosztási engedélyek hatékony kezelése a Google Apps Scriptben elengedhetetlen azon szervezetek számára, amelyek a folyamatos értesítési riasztások megszakítása nélkül szeretnének zökkenőmentesen működni. A leírt parancsfájl-beállítások végrehajtásával a vállalkozások biztosíthatják, hogy a dokumentumokhoz való hozzáférés zökkenőmentes és diszkrét legyen, növelve az általános termelékenységet és megóvva az érzékeny információkat a szükségtelen expozíciótól.