VBA makró a tudományos nevek formázásának frissítéséhez a Word dokumentumokban

A tudományos névformázás javítása VBA-makróval

A VBA-makrók használata tudományos nevek formázására Word-dokumentumokban hatékony eszköz, különösen az Excelből való adatok lekérésekor. Ez a cikk egy konkrét VBA-makrót tárgyal, amely kiválóan alkalmas a tudományos nevek félkövér, dőlt és betűtípusának megváltoztatására, de nehézségekbe ütközik a szöveg kis- és nagybetűsre frissítésével.

Annak ellenére, hogy más formázási szempontból is hatékony, a makró nem tudja a tudományos neveket a kívánt mondat kis- és nagybetűssé alakítani. Ez a cikk a problémát és a lehetséges megoldásokat tárja fel annak biztosítására, hogy minden tudományos név megfeleljen a megfelelő formázási szabványoknak.

Parancs	Leírás
Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)	Megnyit egy fájl párbeszédpanelt, ahol kiválaszthat egy fájlt, jelen esetben egy Excel-munkafüzetet.
GetObject("", "Excel.Application")	Lekéri az Excel egy meglévő példányát, ha az már fut.
CreateObject("Excel.Application")	Létrehozza az Excel új példányát, ha még nem fut.
xlbook.Workbooks.Open(strSource)	Megnyitja a kiválasztott Excel-munkafüzetet.
xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value	Lekéri az aktuális régió értékét az Excel munkalap A1 cellájától kezdve.
Selection.HomeKey wdStory	A kijelölést a dokumentum elejére helyezi.
Selection.Find.ClearFormatting	Törli az összes korábbi formázási beállítást a keresési művelet során.
StrConv(rng.Text, vbProperCase)	A tartományban lévő szöveget megfelelő kis- és nagybetűvé alakítja (cím kis- és nagybetűvé).

A VBA makró ismerete a tudományos névformázáshoz

A mellékelt VBA makró automatizálja a tudományos nevek Word-dokumentumban történő formázását egy Excel-lap adatainak felhasználásával. A szkript egy fájl párbeszédpanel megnyitásával indul (), hogy a felhasználó kiválaszthassa a formázandó tudományos neveket tartalmazó Excel-munkafüzetet. Ezután megpróbál csatlakozni egy meglévő Excel-példányhoz a használatával vagy létrehoz egy új példányt, ha az Excel még nem fut (). A munkafüzet megnyitása után a makró beolvassa az adatokat a megadott tartományból (xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value), és egy tömbben tárolja további feldolgozás céljából.

A makró a tömbben található minden egyes tudományos névhez a objektumot a kifejezés kereséséhez a Word dokumentumban. Ha talál egyezést, a szkript különféle formázási beállításokat alkalmaz a szövegre, például dőlt (), félkövér (), a betűszín megváltoztatása (rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)), és állítsa be a betűtípus típusát Times New Roman (). Ennek a makrónak egy kulcsfontosságú aspektusa, hogy megpróbáljuk a szöveget mondat kis- és nagybetűssé alakítani , ami sajnos nem működik rendeltetésszerűen. A szkript egy alternatív megközelítést is tartalmaz a szöveg manuális kis- és nagybetűvé alakításával .

Sub format_scientific_names()
    Dim xlapp As Object
    Dim xlbook As Object
    Dim xlsheet As Object
    Dim myarray As Variant
    Dim FD As FileDialog
    Dim strSource As String
    Dim i As Long, lognum As Long
    Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With FD
        .Title = "Select the workbook that contains the terms to be italicized"
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel Workbooks", "*.xlsx"
        .AllowMultiSelect = False
        If .Show = -1 Then
            strSource = .SelectedItems(1)
        Else
            MsgBox "You did not select the workbook that contains the data"
            Exit Sub
        End If
    End With
    On Error Resume Next
    Set xlapp = GetObject("", "Excel.Application")
    If Err Then
        bstartApp = True
        Set xlapp = CreateObject("Excel.Application")
    End If
    On Error GoTo 0
    Set xlbook = xlapp.Workbooks.Open(strSource)
    Set xlsheet = xlbook.Worksheets(1)
    myarray = xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value
    If bstartApp = True Then xlapp.Quit
    Set xlapp = Nothing
    Set xlbook = Nothing
    Set xlsheet = Nothing
    For i = LBound(myarray) To UBound(myarray)
        Selection.HomeKey wdStory
        Selection.Find.ClearFormatting
        With Selection.Find
            Do While .Execute(FindText:=myarray(i, 1), Forward:=True, _
            MatchWildcards:=True, Wrap:=wdFindStop, MatchCase:=False) = True
                Set rng = Selection.Range
                Selection.Collapse wdCollapseEnd
                rng.Font.Italic = True
                rng.Font.Bold = True
                rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)
                rng.Font.Name = "Times New Roman"
                rng.Text = StrConv(rng.Text, vbProperCase)
            Loop
        End With
    Next i
End Sub

Sub format_scientific_names_inherit_case()
    Dim xlapp As Object
    Dim xlbook As Object
    Dim xlsheet As Object
    Dim myarray As Variant
    Dim FD As FileDialog
    Dim strSource As String
    Dim i As Long, lognum As Long
    Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With FD
        .Title = "Select the workbook that contains the terms to be italicized"
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel Workbooks", "*.xlsx"
        .AllowMultiSelect = False
        If .Show = -1 Then
            strSource = .SelectedItems(1)
        Else
            MsgBox "You did not select the workbook that contains the data"
            Exit Sub
        End If
    End With
    On Error Resume Next
    Set xlapp = GetObject("", "Excel.Application")
    If Err Then
        bstartApp = True
        Set xlapp = CreateObject("Excel.Application")
    End If
    On Error GoTo 0
    Set xlbook = xlapp.Workbooks.Open(strSource)
    Set xlsheet = xlbook.Worksheets(1)
    myarray = xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value
    If bstartApp = True Then xlapp.Quit
    Set xlapp = Nothing
    Set xlbook = Nothing
    Set xlsheet = Nothing
    For i = LBound(myarray) To UBound(myarray)
        Selection.HomeKey wdStory
        Selection.Find.ClearFormatting
        With Selection.Find
            Do While .Execute(FindText:=myarray(i, 1), Forward:=True, _
            MatchWildcards:=True, Wrap:=wdFindStop, MatchCase:=False) = True
                Set rng = Selection.Range
                Selection.Collapse wdCollapseEnd
                rng.Text = myarray(i, 1)
                rng.Font.Italic = True
                rng.Font.Bold = True
                rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)
                rng.Font.Name = "Times New Roman"
            Loop
        End With
    Next i
End Sub

Fejlett VBA-technikák szövegformázáshoz a Wordben

Amikor VBA-makróval dolgozik Word-dokumentumok szövegének formázásához, az egyszerű formázási parancsokon túl számos szempontot figyelembe kell venni. Az egyik kulcsfontosságú elem annak biztosítása, hogy a kis- és nagybetűket megfelelően kezeljék, különösen, ha speciális nómenklatúrával, például tudományos nevekkel foglalkozunk. Az Excelből származó adatokat integráló és a Word különböző formázási beállításait alkalmazó makró jelentősen leegyszerűsítheti a dokumentumok előkészítését. A helyes szöveges kis- és nagybetűk, például a mondatok kis- és nagybetűinek elérése azonban kihívást jelenthet. Ez a probléma gyakran azért merül fel, mert az alapértelmezett VBA-funkciók a kis- és nagybetűk megváltoztatásához, mint pl és , nem mindig felelnek meg az árnyaltabb kis- és nagybetű-beállítások követelményeinek.

Egy másik megközelítés magában foglalja az egyéni függvények használatát vagy az Excel képességeinek kihasználását a kis- és nagybetűk kezelésére az adatok Wordbe történő átvitele előtt. Ha például a Word makró futtatása előtt gondoskodik arról, hogy a tudományos nevek megfelelően legyenek formázva az Excelben, időt takaríthat meg és csökkentheti a hibákat. VBA-k függvény, amely a karakterláncokat különböző esetekre konvertálja, hasznos lehet, de gondos végrehajtást igényel. Ezenkívül annak megértése, hogyan kell manipulálni a Az objektum hatékony meghatározása elengedhetetlen a szöveg pontos megtalálásához és cseréjéhez. A hibakezelés beépítése és annak biztosítása, hogy a makró képes legyen kezelni a különféle szöveges forgatókönyveket, robusztusabb és megbízhatóbb automatizáláshoz vezet.

1. Hogyan nyithatok meg egy fájl párbeszédpanelt a VBA-ban?
2. Használat egy fájl párbeszédpanel megnyitásához, és lehetővé teszi a felhasználók számára a fájl kiválasztását.
3. Hogyan szerezhetek be Excel példányt VBA-ban?
4. Te tudod használni az Excel meglévő példányának beszerzéséhez vagy újat létrehozni.
5. Hogyan nyithatok meg Excel-munkafüzetet VBA-ban?
6. Használat egy Excel-munkafüzet megnyitásához a megadott fájlútvonalról.
7. Mi a legjobb módja az adatok egy tartományának kiolvasásának az Excelből VBA-ban?
8. Használata beolvassa a lap teljes aktuális régióját az A1 cellától kezdve egy tömbbe.
9. Hogyan mozgathatom a kurzort egy Word-dokumentum elejére a VBA-ban?
10. A parancs a kijelölést a dokumentum elejére helyezi.
11. Mit csinál a Selection.Find.ClearFormatting a VBA-ban?
12. Törli a keresési művelethez alkalmazott korábbi formázási beállításokat, biztosítva az új keresést.
13. Hogyan módosíthatom a szöveget megfelelő kis- és nagybetűre a VBA-ban?
14. Használja a függvény szöveget megfelelő kis- és nagybetűvé alakítani.
15. Hogyan alkalmazhatok több formázási lehetőséget a szövegre a VBA-ban?
16. Különféle formázásokat alkalmazhat, például dőlt, félkövér és betűszínt , , és .

Következtetések és a következő lépések

Összefoglalva, egy VBA-makró létrehozása a tudományos nevek Word-dokumentumokban való formázásához több lépésből áll, beleértve az adatok lekérését az Excelből és többféle formázási beállítás alkalmazását. Bár a makró hatékonyan képes megváltoztatni a betűstílusokat és -színeket, a mondatok kis- és nagybetűinek formázása továbbra is kihívást jelent. A jövőbeni fejlesztések magukban foglalhatják az egyedi funkciókat vagy az adatok előzetes formázását az Excelben a következetesség biztosítása érdekében. A kis- és nagybetűk megfelelő kezelése javítja a tudományos dokumentumok olvashatóságát és professzionalizmusát.