Menyelesaikan Masalah Kotak Alat XRM: Entitas Kustom Tidak Ditampilkan

Mengungkap Misteri Hilangnya Entitas Kustom di Toolbox XRM

Memulai dengan alat baru bisa menjadi pengalaman yang menarik sekaligus menantang, terutama ketika muncul hambatan yang tidak terduga. Jika Anda mendalami XRM Toolbox untuk mengelola Dynamics 365 ERP, Anda mungkin mengalami masalah yang membingungkan seperti hilangnya entitas kustom. 🙃

Skenario ini sering kali terjadi dalam lingkungan kolaboratif. Bayangkan masuk dan mengakses semua entitas dari Dataverse Anda dengan lancar, hanya untuk menemukan kolega Anda mengalami hambatan. Mereka dapat terhubung dengan baik, namun gagal melihat entitas khusus yang dapat Anda akses dengan mudah. Membuat frustrasi, bukan?

Yang menambah kebingungan adalah permasalahan ini tidak terjadi secara seragam. Beberapa rekan mungkin melihat entitas ini di lingkungan produksi tetapi tidak di UAT. Meskipun peran keamanan dan pengaturannya sama di Dynamics 365 dan Power Platform, perbedaan ini bisa terasa seperti misteri yang menunggu untuk dipecahkan. 🔍

Jika ini selaras dengan Anda, Anda tidak sendirian. Setelah berjam-jam memecahkan masalah izin dan peran, banyak pengguna beralih ke komunitas untuk mendapatkan jawaban. Dalam panduan ini, kami akan mengeksplorasi kemungkinan penyebab dan solusi untuk membantu Anda dan tim Anda mendapatkan kembali akses ke entitas kustom yang sulit dipahami tersebut. 🌟

Memahami dan Memanfaatkan Skrip untuk Memecahkan Masalah Toolbox XRM

Salah satu skrip utama yang disediakan dalam contoh di atas menggunakan PowerShell untuk menyambung ke lingkungan Dynamics 365 dan mendiagnosis masalah dengan entitas kustom. Dengan memanfaatkan perintah seperti Hubungkan-CrmOnline, skrip membuat sambungan aman ke Dataverse Anda. Hal ini penting karena tanpa string koneksi yang tepat, mengakses metadata atau izin entitas tidak mungkin dilakukan. Melalui Metadata Entitas Get-Crm, skrip mengambil informasi mendetail tentang semua entitas, termasuk jenis kepemilikan dan pengaturan visibilitasnya, membantu menentukan apakah entitas kustom salah dikonfigurasi. 😊

Selanjutnya, skrip PowerShell melakukan iterasi melalui metadata yang diambil untuk mengidentifikasi inkonsistensi. Misalnya, ini dapat menampilkan entitas mana yang dikonfigurasi untuk kepemilikan organisasi atau individu. Hal ini membantu administrator memahami apakah masalahnya terletak pada definisi peran keamanan atau pengaturan kepemilikan entitas. Selain itu, Dapatkan-CrmUserRoles perintah mengambil peran keamanan yang ditetapkan ke pengguna atau entitas tertentu, menawarkan wawasan tentang apakah kolega tidak memiliki izin yang sesuai untuk melihat entitas kustom. Dengan menggunakan perintah seperti ini, administrator menghemat waktu berjam-jam dalam pemecahan masalah manual dan memastikan konsistensi di seluruh lingkungan seperti UAT dan produksi. 🔍

Contoh JavaScript melengkapi pendekatan ini dengan berfokus pada validasi waktu nyata. Dengan menggunakan API pengambilan, ini membuat permintaan HTTP ke Dynamics 365 Web API untuk memeriksa apakah pengguna memiliki akses baca ke entitas kustom tertentu. Skrip ini sangat berguna bagi pengembang atau admin frontend yang lebih menyukai solusi ringan berbasis browser. Dengan menargetkan entitas tertentu, seperti "nama_entitas_kustom_anda", skrip membantu mengonfirmasi apakah izin yang hilang disebabkan oleh masalah pada pengguna individual atau setelan keamanan global. Misalnya, seorang kolega mungkin menemukan bahwa meskipun token mereka mengizinkan akses dalam produksi, penyiapan UAT tidak memiliki hak istimewa yang diperlukan.

Skrip Python menghadirkan lapisan utilitas lain dengan menguji akses entitas di berbagai lingkungan dalam sekali proses. Dengan mengulangi kamus lingkungan seperti PROD dan UAT, skrip melakukan pemeriksaan izin untuk entitas kustom dan menyoroti perbedaan. Hal ini sangat berguna bagi tim yang mengelola beberapa instans Dynamics 365, karena memastikan konsistensi dan mengurangi risiko pengawasan. Dengan menggunakan permintaan.dapatkan untuk berinteraksi dengan API dan memvalidasi respons, skrip menyederhanakan pemecahan masalah bagi admin. Bersama-sama, solusi ini menawarkan pendekatan multi-aspek yang kuat untuk menyelesaikan masalah XRM Toolbox, memastikan bahwa entitas kustom dapat diakses dan dikonfigurasi dengan benar. 🌟

# Import the Dynamics 365 module
Import-Module Microsoft.Xrm.Tooling.Connector

# Establish connection to the Dynamics 365 environment
$connectionString = "AuthType=OAuth; Url=https://yourorg.crm.dynamics.com; UserName=yourusername; Password=yourpassword;"
$service = Connect-CrmOnline -ConnectionString $connectionString

# Retrieve list of custom entities
$customEntities = Get-CrmEntityMetadata -ServiceClient $service -EntityFilters Entity -RetrieveAsIfPublished $true

# Filter entities to check security roles
foreach ($entity in $customEntities) {
    Write-Host "Entity Logical Name: " $entity.LogicalName
    Write-Host "Ownership Type: " $entity.OwnershipType
}

# Check security roles and privileges for a specific entity
$entityName = "your_custom_entity_logical_name"
$roles = Get-CrmUserRoles -ServiceClient $service -EntityName $entityName
Write-Host "Roles with access to $entityName:"
$roles | ForEach-Object { Write-Host $_.Name }

// Function to validate user access to custom entities
async function validateCustomEntityAccess(entityName) {
    try {
        // API URL for checking user privileges
        const apiUrl = `/api/data/v9.2/EntityDefinitions(LogicalName='${entityName}')?$select=CanBeRead`;

        // Fetch user privileges
        const response = await fetch(apiUrl, { method: 'GET', headers: { 'Authorization': 'Bearer ' + accessToken } });

        if (response.ok) {
            const data = await response.json();
            console.log('Entity Access:', data.CanBeRead ? 'Allowed' : 'Denied');
        } else {
            console.error('Failed to fetch entity privileges.');
        }
    } catch (error) {
        console.error('Error:', error);
    }
}

// Validate access for a specific custom entity
validateCustomEntityAccess('your_custom_entity_name');

import requests

# Define environment configurations
ENVIRONMENTS = {
    "PROD": "https://prod.crm.dynamics.com",
    "UAT": "https://uat.crm.dynamics.com"
}

# Function to check access to custom entities
def check_entity_access(env, entity_name, access_token):
    url = f"{ENVIRONMENTS[env]}/api/data/v9.2/EntityDefinitions(LogicalName='{entity_name}')?$select=CanBeRead"
    headers = {"Authorization": f"Bearer {access_token}"}

    response = requests.get(url, headers=headers)
    if response.status_code == 200:
        return response.json().get("CanBeRead", False)
    else:
        print(f"Error: {response.status_code} - {response.text}")
        return None

# Run test for multiple environments
for env in ENVIRONMENTS.keys():
    has_access = check_entity_access(env, "your_custom_entity_name", "your_access_token")
    print(f"Access in {env}: {'Yes' if has_access else 'No'}")

Menjelajahi Akses Khusus Lingkungan di Dynamics 365

Salah satu aspek yang sering diabaikan ketika berhadapan dengan entitas kustom di XRM Toolbox adalah konfigurasi khusus lingkungan. Perbedaan antara lingkungan seperti UAT dan produksi terkadang dapat menyebabkan entitas kustom berperilaku tidak terduga. Meskipun peran keamanan tampak identik, variasi dalam cara penyegaran lingkungan atau migrasi data dapat menimbulkan perbedaan yang tidak kentara. Misalnya, UAT mungkin kekurangan metadata terkait entitas tertentu jika tidak diperbarui selama penerapan terakhir. Hal ini menyoroti pentingnya menjaga sinkronisasi antar lingkungan untuk menghindari kebingungan. 😊

Faktor penting lainnya adalah peran tabel Dataverse. Entitas kustom pada dasarnya adalah tabel di Dataverse, dan aksesibilitasnya dipengaruhi oleh pengaturan tingkat tabel seperti "Dapat Membaca", "Dapat Menulis", atau "Dapat Menghapus". Jika rekan kerja tidak dapat melihat entitas kustom, hal ini mungkin disebabkan oleh pembatasan dalam pengaturan ini. Alat seperti Pusat Admin Power Platform atau skrip PowerShell dapat digunakan untuk mengaudit konfigurasi ini dan mengidentifikasi potensi ketidakcocokan. Langkah ini memastikan bahwa entitas tidak hanya tersedia tetapi juga selaras dengan izin pengguna. 🔍

Terakhir, perbedaan koneksi API juga dapat menyebabkan masalah. Beberapa pengguna mungkin menghadapi masalah konektivitas jika token API mereka dibatasi atau tidak ada cakupan yang diperlukan untuk entitas kustom. Menguji koneksi di setiap lingkungan, menggunakan diagnostik di XRM Toolbox atau skrip khusus, dapat memvalidasi apakah izin API diterapkan secara konsisten. Dengan wawasan ini, admin dapat memastikan akses yang lebih lancar bagi semua anggota tim dan mengurangi waktu pemecahan masalah.