Menonaktifkan Pemberitahuan Email Kedaluwarsa di Integrasi DocuSign

Mengelola Preferensi Pemberitahuan di DocuSign API

Mengintegrasikan DocuSign dengan berbagai aplikasi, terutama di lingkungan .Net, menawarkan fleksibilitas untuk mengotomatisasi proses penandatanganan dokumen, sehingga secara signifikan meningkatkan efisiensi dan pengalaman pengguna. Salah satu tantangan berbeda yang dihadapi selama integrasi tersebut melibatkan pengelolaan sejumlah besar notifikasi otomatis - khususnya, notifikasi email kedaluwarsa yang dikirimkan ke penanda tangan. Dalam skenario di mana pengelolaan notifikasi khusus sangat penting, kemampuan untuk mengontrol email otomatis ini berdampak langsung pada keterlibatan pengguna secara keseluruhan dan kepatuhan terhadap persyaratan proyek tertentu.

Meskipun dokumentasi menyeluruh dan fitur ekstensif disediakan oleh DocuSign REST API, konfigurasi spesifik tertentu seperti menonaktifkan pemberitahuan email yang kedaluwarsa masih sulit dipahami. Kesenjangan ini sering kali mengarah pada komunikasi yang tidak perlu, yang berpotensi berdampak negatif pada pengalaman penandatangan. Dengan menghapus centang pada opsi "Pengirim membatalkan amplop" dalam "Preferensi Email", pengembang bertujuan untuk mengurangi pemberitahuan yang tidak perlu. Namun, masih adanya pemberitahuan email yang sudah kadaluarsa menunjukkan bahwa diperlukan penyelaman lebih dalam pada API DocuSign dan pengaturan sistem pemberitahuannya untuk mendapatkan solusi yang lebih disesuaikan.

Menjelajahi Manajemen Notifikasi dalam Integrasi DocuSign

Skrip frontend dan backend yang disediakan dalam contoh adalah demonstrasi konseptual yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan spesifik dalam integrasi DocuSign: pengelolaan pemberitahuan email yang kedaluwarsa. Skrip frontend menampilkan cara sederhana namun efektif yang memungkinkan pengguna menyesuaikan pengaturan amplop, seperti tanggal kedaluwarsa, melalui antarmuka pengguna. Antarmuka ini dibuat menggunakan elemen HTML dasar seperti div untuk containerisasi, input untuk menerima data pengguna, dan tombol untuk mengirimkan perubahan. JavaScript yang tertanam di dalamnya menggunakan document.getElementById() untuk mengambil masukan pengguna dan memperbarui setelan secara dinamis berdasarkan masukan tersebut. Fungsi alert() memiliki dua tujuan yaitu memberikan umpan balik langsung kepada pengguna dan menyimulasikan tindakan yang biasanya memicu panggilan API untuk memperbarui pengaturan envelope.

Sebaliknya, skrip backend memberikan contoh pendekatan langsung untuk mengubah pengaturan amplop melalui DocuSign API menggunakan C#. Skrip ini sangat penting untuk operasi backend, yang memerlukan manipulasi langsung parameter amplop DocuSign, seperti pengaturan kedaluwarsa. Ini memanfaatkan kelas dan metode DocuSign eSign API, dimulai dengan kelas ApiClient dan Konfigurasi untuk membuat koneksi ke layanan DocuSign. Kelas EnvelopesApi kemudian digunakan untuk mengakses operasi khusus envelope. Secara khusus, metode Update() menunjukkan bagaimana pengaturan masa berlaku amplop dapat disesuaikan secara terprogram, sehingga menawarkan solusi potensial terhadap pembatasan penonaktifan langsung pemberitahuan email yang kadaluarsa. Logika backend ini sangat penting bagi pengembang yang ingin menyesuaikan perilaku integrasi DocuSign di luar pengaturan default, sehingga memberikan tingkat kontrol yang lebih dalam atas interaksi aplikasi dengan platform DocuSign.

<div id="settingsForm">
<label for="expirationLength">Set Envelope Expiration (in days):</label>
<input type="number" id="expirationLength" name="expirationLength"/>
<button onclick="updateExpirationSettings()">Update Settings</button>
<script>
function updateExpirationSettings() {
  var expirationDays = document.getElementById("expirationLength").value;
  // Assuming an API method exists to update the envelope's expiration settings
  alert("Settings updated to " + expirationDays + " days.");
}
</script>

using DocuSign.eSign.Api;
using DocuSign.eSign.Client;
using DocuSign.eSign.Model;
// Initialize the API client
var apiClient = new ApiClient();
var config = new Configuration(apiClient);
// Set your access token here
config.AddDefaultHeader("Authorization", "Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN");
EnvelopesApi envelopesApi = new EnvelopesApi(config);
// Set envelope ID and account ID accordingly
string envelopeId = "YOUR_ENVELOPE_ID";
string accountId = "YOUR_ACCOUNT_ID";
// Create an envelope update object
Envelope envelopeUpdate = new Envelope { ExpireEnabled = "true", ExpireAfter = "999", ExpireWarn = "999" };
// Update the envelope
envelopesApi.Update(accountId, envelopeId, envelopeUpdate);

Manajemen Pemberitahuan Tingkat Lanjut di DocuSign

Menjelajahi bidang sistem notifikasi DocuSign mengungkap kompleksitasnya dan berbagai cara berinteraksi dengan pengguna dan pengembang. Selain pemberitahuan email dasar untuk perubahan status dokumen, DocuSign menyediakan seperangkat alat dan konfigurasi canggih yang bertujuan untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan kepatuhan terhadap berbagai proses bisnis. Salah satu aspek penting yang sering diabaikan adalah kemampuan platform untuk memanfaatkan webhook, yang dikenal sebagai DocuSign Connect. Fitur ini memungkinkan transmisi data real-time ke sistem eksternal setiap kali peristiwa tertentu terjadi dalam DocuSign, menawarkan metode alternatif untuk mengelola notifikasi secara lebih dinamis dan efisien.

Fitur penting lainnya adalah fungsi Pengiriman Massal, yang memungkinkan pengiriman satu dokumen ke banyak penerima. Proses ini, meskipun efisien, menghasilkan notifikasi dalam jumlah besar. Di sini, memahami dan mengelola preferensi notifikasi menjadi penting untuk memastikan penerima tidak kewalahan. Pengembang dapat memanfaatkan DocuSign API untuk menyesuaikan muatan notifikasi, waktu, dan bahkan kondisi pengiriman notifikasi, sehingga memberikan pengalaman khusus yang selaras dengan harapan dan kebutuhan pengirim dan penerima. Konfigurasi tingkat lanjut ini menggarisbawahi pentingnya mendalami dokumentasi DocuSign dan potensi kebutuhan pengembangan khusus untuk mencapai tingkat kontrol yang diinginkan atas notifikasi.