Menyesuaikan Notifikasi Email untuk Pengguna CC di Docusign dengan ReactJS

Menyesuaikan Pemberitahuan Docusign: Panduan

Dalam bidang manajemen dokumen digital dan solusi tanda tangan elektronik, fleksibilitas dan penyesuaian notifikasi pengguna merupakan fitur penting untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan efisiensi operasional. Khususnya, dalam platform Docusign, kemampuan untuk mempersonalisasi pemberitahuan email untuk pengguna CC setelah penyelesaian tanda tangan menghadirkan tantangan tersendiri. Fungsionalitas ini sangat relevan untuk alur kerja di mana individu yang di-CC memainkan peran penting dalam siklus hidup dokumen, sehingga memerlukan pemberitahuan khusus untuk menandakan selesainya proses penandatanganan.

Namun, pengembang dan pengguna sering kali mengalami keterbatasan ketika mencoba menyesuaikan uraian email ini melalui Docusign API, terutama ketika pengguna CC diposisikan terakhir dalam urutan perutean. Perilaku default tampaknya menimpa pesan yang disesuaikan dengan pemberitahuan umum, sehingga melemahkan aspek personalisasi yang dimaksudkan untuk email pengguna CC. Masalah ini tidak hanya berdampak pada pengalaman pengguna dengan memberikan informasi yang kurang disesuaikan tetapi juga mencerminkan tantangan yang lebih luas dalam mencapai penyesuaian mendalam dalam alur kerja otomatis yang dikelola oleh Docusign.

Pelajari Lebih Dalam tentang Menyesuaikan Notifikasi Email Docusign

Skrip yang disediakan dirancang untuk memecahkan masalah tertentu dalam konteks penggunaan Docusign API, khususnya ketika menangani penyesuaian pemberitahuan email untuk pengguna CC dalam alur kerja penandatanganan dokumen. Bagian pertama dari solusi ini melibatkan penggunaan Node.js dan pustaka klien Docusign eSignature, yang sangat penting untuk berinteraksi dengan Docusign API. Dengan menginisialisasi klien API dan mengatur jalur dasar yang sesuai, pengembang dapat mengautentikasi dan berkomunikasi secara aman dengan layanan Docusign. Perintah penting di segmen ini mencakup pembuatan instance ApiClient, pengaturan jalur dasar OAuth dan API, dan konfigurasi header otorisasi. Langkah-langkah ini merupakan dasar untuk setiap operasi yang dilakukan terhadap Docusign API, karena langkah-langkah ini memastikan bahwa permintaan diautentikasi dan dirutekan dengan benar.

Setelah membuat koneksi dengan API Docusign, skrip berfokus pada pembuatan dan pengiriman amplop dengan pemberitahuan email yang disesuaikan. Objek EnvelopeDefinition digunakan untuk menentukan properti amplop, termasuk subjek dan isi email yang ingin Anda sesuaikan untuk pengguna CC. Bagian skrip ini mengilustrasikan cara menentukan konten email secara terprogram, menawarkan solusi terhadap masalah perilaku default Docusign dalam mengesampingkan pesan khusus. Skrip kedua menyoroti integrasi sisi server menggunakan Express, kerangka kerja populer untuk membangun aplikasi web dengan Node.js. Ini menunjukkan cara menyiapkan titik akhir API sederhana untuk memicu proses pembuatan dan pengiriman amplop. Penyiapan ini penting untuk skenario di mana aplikasi memerlukan interaksi dengan layanan Docusign sebagai respons terhadap tindakan pengguna atau alur kerja otomatis, yang menunjukkan pendekatan praktis untuk mengintegrasikan kemampuan Docusign ke dalam aplikasi khusus.

const docusign = require('docusign-esign');
const apiClient = new docusign.ApiClient();
apiClient.setBasePath('https://demo.docusign.net/restapi');
apiClient.setOAuthBasePath('account-d.docusign.com');
// Set your access token here
apiClient.addDefaultHeader('Authorization', 'Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN');
const envelopesApi = new docusign.EnvelopesApi(apiClient);
const accountId = 'YOUR_ACCOUNT_ID';
let envelopeDefinition = new docusign.EnvelopeDefinition();
envelopeDefinition.emailSubject = 'Completed';
envelopeDefinition.emailBlurb = 'All users have completed signing. Please review the document';
envelopeDefinition.status = 'sent';
// Add more envelope customization and send logic here

const express = require('express');
const bodyParser = require('body-parser');
const app = express();
app.use(bodyParser.json());
const docusignRouter = express.Router();
// Endpoint to trigger envelope creation and sending
docusignRouter.post('/sendEnvelope', async (req, res) => {
  // Implement the envelope creation and sending logic here
  res.status(200).send({ message: 'Envelope sent successfully' });
});
app.use('/api/docusign', docusignRouter);
const PORT = process.env.PORT || 3000;
app.listen(PORT, () => {
  console.log(`Server is running on port ${PORT}`);
});

Menjelajahi Kustomisasi Tingkat Lanjut di Notifikasi Email Docusign

Kemampuan untuk menyesuaikan notifikasi email di Docusign memainkan peran penting dalam menyederhanakan komunikasi dan meningkatkan pengalaman penandatanganan dokumen bagi semua pihak yang terlibat. Di luar penyesuaian dasar seperti mengubah subjek atau isi email untuk pengguna CC, Docusign menawarkan tingkat penyesuaian yang lebih dalam melalui API yang kuat. Hal ini mencakup kemampuan untuk membuat konten dinamis yang dapat merespons proses penandatanganan secara spesifik, seperti jumlah penandatangan yang telah menyelesaikan tugasnya atau jenis dokumen yang ditandatangani. Kemampuan ini memungkinkan pengembang untuk menciptakan komunikasi email yang lebih personal dan informatif, yang secara signifikan dapat meningkatkan keterlibatan dan mengurangi kebingungan selama proses penandatanganan.

Selain itu, API Docusign memungkinkan integrasi webhook, memungkinkan pemberitahuan real-time dikirim ke sistem atau aplikasi eksternal setiap kali peristiwa tertentu terjadi, seperti selesainya proses penandatanganan. Fitur ini khususnya berguna untuk mengotomatiskan tindakan tindak lanjut, seperti memperbarui rekaman database atau memicu alur kerja tambahan. Fitur-fitur canggih tersebut menggarisbawahi fleksibilitas Docusign sebagai alat tidak hanya untuk tanda tangan elektronik tetapi juga sebagai platform komprehensif untuk mengelola alur kerja dokumen. Dengan memanfaatkan kemampuan ini, organisasi dapat menciptakan lingkungan yang lebih terhubung dan otomatis, mengurangi upaya manual dan meningkatkan efisiensi.