Men-debug Skrip Aplikasi Memicu Masalah Email

Mengatasi Kesalahan Pemicu Email di Google Apps Script

Solusi Skrip Google Apps

function checkAndSendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var currentDate = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiryDate = new Date(data[i][1]); // Assuming expiry dates are in the second column
    expiryDate.setHours(0, 0, 0, 0);
    var timeDiff = expiryDate.getTime() - today.getTime();
    var dayDiff = timeDiff / (1000 * 3600 * 24);
    if (dayDiff == 0) {
      sendEmail(data[i][0], " is expired as of today.");
    } else if ([30, 60, 90, 180].includes(dayDiff)) {
      sendEmail(data[i][0], " will expire in " + dayDiff + " days.");
    } else if (dayDiff > 1 && dayDiff < 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring in less than 30 days.");
    }
  }
}
function sendEmail(item, message) {
  var email = "recipient@example.com"; // Set recipient email address
  var subject = "Expiry Notification";
  var body = item + message;
  MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

Proses Debug Tingkat Lanjut untuk Pemicu Email Skrip Google Apps

Teknik Debugging JavaScript

function debugEmailTriggers() {
  var logs = [];
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var formattedToday = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiry = new Date(data[i][1]);
    expiry.setHours(0, 0, 0, 0);
    var diffDays = Math.ceil((expiry - today) / (1000 * 60 * 60 * 24));
    if (diffDays < 0) {
      logs.push("Expired: " + data[i][0]);
    } else if (diffDays >= 1 && diffDays <= 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring soon.");
    } else if (diffDays > 180) {
      logs.push("Far expiry: " + data[i][0]);
    }
    Logger.log(logs.join("\n"));
  }
}

Pertanyaan Umum tentang Otomatisasi Email di Skrip Aplikasi

1. Untuk apa Google Apps Script digunakan dalam otomatisasi email?
2. Google Apps Script adalah bahasa skrip berbasis cloud untuk pengembangan aplikasi ringan dalam platform Google Workspace, termasuk mengotomatiskan tugas berulang seperti mengirim email berdasarkan data spreadsheet.
3. Bagaimana cara mencegah pengiriman email pada hari yang salah?
4. Pastikan zona waktu proyek Google Apps Script Anda cocok dengan zona waktu lokal spreadsheet dan penerima. Menggunakan Session.getScriptTimeZone() dan menangani perbandingan tanggal dengan hati-hati.
5. Apa yang harus saya lakukan jika data yang salah memicu email?
6. Tambahkan pernyataan logging menggunakan Logger.log() untuk melacak eksekusi dan penanganan data dalam skrip Anda. Tinjau log ini untuk memahami anomali dan sesuaikan logika Anda.
7. Bagaimana cara mengatur pengaturan zona waktu di skrip saya?
8. Konfigurasikan zona waktu skrip melalui properti proyek di konsol Google Cloud Platform agar sesuai dengan kebutuhan operasional Anda.
9. Bisakah format tanggal memengaruhi logika pemicu?
10. Ya, format tanggal yang berbeda dapat menyebabkan salah tafsir dalam penanganan tanggal. Selalu format tanggal menggunakan Utilities.formatDate() dengan pola dan zona waktu yang konsisten dalam skrip Anda.

Wawasan Akhir

Melalui pemeriksaan cermat dan pemecahan masalah Skrip Google Apps yang digunakan untuk mengotomatiskan pemberitahuan berdasarkan tanggal habis masa berlaku, menjadi jelas betapa pentingnya kondisi tepat dan penanganan kesalahan terhadap keberhasilannya. Penyempurnaan dalam proses debug dan manajemen zona waktu dapat secara signifikan mengurangi risiko kesalahan data yang memicu notifikasi yang tidak diinginkan. Memastikan bahwa kondisi skrip secara akurat mencerminkan logika yang diinginkan dan perbandingan tanggal ditangani secara konsisten di berbagai pengaturan pengguna akan mencegah masalah serupa terulang kembali.