Penerusan Email dalam Skrip Aplikasi dengan Validasi File

Menyempurnakan Penerusan Email untuk Memfilter Lampiran di Skrip Aplikasi

Implementasi Skrip Google Apps

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

Tidak termasuk Gambar Inline dalam Proses Penerusan Email Menggunakan Apps Script

Pembuatan skrip di Skrip Google Apps

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

Pertanyaan Umum tentang Penerusan Email dengan Skrip Aplikasi

1. Pertanyaan: Bagaimana cara mulai menggunakan Skrip Google Apps untuk otomatisasi email?
2. Menjawab: Anda dapat memulai dengan mengakses lingkungan Apps Script melalui Google Drive, membuat skrip baru, dan menggunakan layanan GmailApp untuk memprogram interaksi email.
3. Pertanyaan: Apa itu tipe MIME dan mengapa itu penting?
4. Menjawab: Tipe MIME, atau Tipe Media, adalah standar yang menunjukkan sifat dan format dokumen, file, atau kumpulan byte. Sangat penting dalam pemrosesan email untuk memastikan penanganan yang benar terhadap berbagai jenis file.
5. Pertanyaan: Bisakah saya memfilter email berdasarkan jenis lampiran di Apps Script?
6. Menjawab: Ya, Anda dapat menggunakan metode getAttachments() bersama dengan filter untuk memeriksa jenis MIME setiap lampiran dan memprosesnya sesuai dengan itu.
7. Pertanyaan: Bagaimana cara menyimpan email yang diteruskan di thread yang sama?
8. Menjawab: Gunakan opsi threadId di GmailApp.sendEmail() untuk menentukan rangkaian email asli, sehingga pesan yang diteruskan tetap berada dalam percakapan yang sama.
9. Pertanyaan: Bisakah Apps Script menangani beberapa lampiran secara berbeda berdasarkan jenisnya?
10. Menjawab: Ya, Anda dapat mendesain skrip untuk membedakan lampiran berdasarkan tipe MIME-nya dan menangani setiap tipe secara berbeda, seperti hanya meneruskan PDF dan mengabaikan yang lain.

Wawasan dan Kesimpulan Utama

Melalui pemanfaatan Google Apps Script, pengguna dapat mengotomatiskan tugas penanganan email yang rumit, khususnya menyesuaikan proses penerusan agar hanya menyertakan lampiran penting, seperti file PDF. Pendekatan yang ditargetkan ini tidak hanya menyederhanakan komunikasi di dalam dan di luar organisasi namun juga secara signifikan mengurangi upaya manual yang terlibat dalam pengelolaan email. Selain itu, kemampuan untuk menjaga alur percakapan tetap utuh meningkatkan pemahaman kontekstual dari pesan yang diteruskan, yang sangat penting untuk menjaga kesinambungan komunikasi profesional.