Pertanyaan : Apakah data SPF diperlukan untuk mengirim email dari domain saya?

Menjawab : Ya, data SPF sangat penting untuk menunjukkan server mana yang berwenang mengirim email atas nama Anda, sehingga membantu mencegah spoofing dan phishing.

Pertanyaan : Bagaimana cara kerja DKIM?

Menjawab : DKIM menambahkan tanda tangan digital ke email Anda, sehingga server penerima dapat memverifikasi bahwa email tersebut benar-benar berasal dari domain Anda dan belum diubah saat transit.

Pertanyaan : Apa itu DMARC dan mengapa itu penting?

Menjawab : DMARC adalah kebijakan keamanan yang menggunakan SPF dan DKIM untuk memungkinkan domain menentukan cara menangani email yang gagal dalam pemeriksaan, sehingga meningkatkan keamanan dan kemampuan pengiriman.

Pertanyaan : Apakah penyedia email pihak ketiga memengaruhi kemampuan pengiriman email saya?

Menjawab : Sangat. Reputasi pengiriman penyedia Anda secara langsung memengaruhi kemampuan pengiriman email Anda. Pilih penyedia dengan reputasi luar biasa untuk hasil terbaik.

Pertanyaan : Bagaimana cara meningkatkan keterlibatan email saya?

Menjawab : Personalisasi, pengoptimalan baris subjek, dan segmentasi daftar adalah strategi utama untuk meningkatkan keterlibatan dengan email Anda.

Pertanyaan : Apakah saya perlu memperbarui catatan DNS saya setiap kali saya mengganti penyedia email?

Menjawab : Ya, setiap kali Anda mengganti penyedia email, Anda harus memperbarui data SPF dan DKIM agar sesuai dengan server pengirim baru.

Pertanyaan : Apakah pengiriman email massal dari domain saya akan memengaruhi reputasinya?

Menjawab : Ya, mengirimkan email dalam jumlah besar dapat memengaruhi reputasi domain Anda jika email tersebut ditandai sebagai spam atau menghasilkan tingkat keluhan yang tinggi.

Pertanyaan : Bagaimana cara memantau kinerja kampanye email saya?

Menjawab : Gunakan alat dan laporan yang disediakan oleh penyedia email Anda untuk memantau metrik utama seperti rasio buka, klik-tayang, dan berhenti berlangganan.

Pertanyaan : Bisakah saya menggunakan beberapa penyedia email untuk mengirim email dari domain yang sama?

Menjawab : Ya, tapi Anda harus mengonfigurasi data SPF dan DKIM dengan benar untuk menyertakan semua vendor yang berwenang mengirim email atas nama Anda.

Konfigurasikan pengiriman email melalui domain eksternal

Alice Dupont

Rabu, 07 Februari 2024 00.23.01

Kunci sukses mengirim email dengan domain pihak ketiga

Mengirim email dari domain pihak ketiga adalah praktik umum bagi bisnis yang ingin menjaga komunikasi yang konsisten dan profesional dengan pelanggannya saat menggunakan layanan email eksternal. Metode ini tidak hanya mempersonalisasi pengirim pesan, namun juga membangun kepercayaan dan pengenalan merek di antara penerima. Agar penyiapan ini berhasil, penting untuk memahami mekanisme validasi dan autentikasi seperti SPF, DKIM, dan DMARC, yang memainkan peran penting dalam kemampuan pengiriman dan keamanan email.

Prosesnya biasanya melibatkan langkah-langkah teknis tertentu, seperti mengubah data DNS domain dan mengonfigurasi pengaturan penyedia email. Langkah-langkah ini memastikan bahwa email yang dikirim tampak berasal dari domain Anda, saat dirutekan melalui infrastruktur pihak ketiga. Ini mungkin tampak rumit pada awalnya, tetapi dengan pedoman yang tepat dan sedikit kesabaran, bahkan pemula pun dapat berhasil menavigasi pengaturan ini untuk meningkatkan kampanye pemasaran email mereka secara signifikan.

Memesan	Keterangan
DIG	Digunakan untuk menanyakan catatan DNS.
NSUPDATE	Memungkinkan Anda memperbarui catatan DNS secara dinamis.
OPENSSL	Digunakan untuk membuat kunci dan sertifikat untuk DKIM.

Konfigurasikan domain Anda untuk mengirim email pihak ketiga

Mengirim email dari domain pihak ketiga melibatkan serangkaian langkah teknis yang bertujuan untuk memastikan bahwa pesan tidak hanya sampai ke penerimanya tanpa ditandai sebagai spam, namun juga mencerminkan keaslian dan kepercayaan merek Anda. Langkah pertama adalah mengonfigurasi catatan SPF (Sender Policy Framework) di DNS Anda. Catatan SPF ini penting karena menunjukkan server pengirim mana yang berwenang mengirim email atas nama Anda, sehingga mengurangi risiko phishing atau spoofing. Selain itu, penerapan DKIM (DomainKeys Identified Mail) menambahkan lapisan verifikasi berkat tanda tangan digital yang dilampirkan pada setiap email yang dikirim, sehingga memungkinkan server penerima memverifikasi bahwa email tersebut tidak diubah selama transit.

Setelah mengonfigurasi SPF dan DKIM, disarankan juga untuk menerapkan DMARC (Otentikasi, Pelaporan, dan Kesesuaian Pesan Berbasis Domain), sebuah kebijakan keamanan email yang menggunakan SPF dan DKIM untuk memberi domain kemampuan melindungi namanya dari perampasan. DMARC membantu pengirim dan penerima email menentukan apa yang harus dilakukan terhadap pesan yang tidak lolos verifikasi SPF atau DKIM. Dengan mengonfigurasi data ini dengan benar, Anda tidak hanya meningkatkan kemampuan pengiriman email tetapi juga berkontribusi dalam memerangi phishing, sehingga melindungi reputasi domain Anda dan keamanan penerimanya.

Meminta Catatan DNS

Komando Kerang

dig +short MX yourdomain.com
dig +short TXT yourdomain.com

Memperbarui catatan DNS secara dinamis

Perintah shell untuk DNS

nsupdate
server ns1.yourdnsserver.com
update add yourdomain.com 86400 MX 10 mailserver.yourdomain.com
send

Hasilkan kunci DKIM

Menggunakan OpenSSL

openssl genrsa -out private.key 1024
openssl rsa -in private.key -pubout -out public.key

Mengoptimalkan pengiriman email melalui domain pihak ketiga

Saat menyiapkan sistem untuk mengirim email dari domain pihak ketiga, penting untuk memahami implikasi dari setiap langkah dalam proses tersebut. Konfigurasi ini tidak hanya memengaruhi keterkiriman pesan Anda, namun juga memainkan peran utama dalam persepsi merek Anda oleh penerima. Mengonfigurasi data SPF dan DKIM dengan benar adalah langkah pertama untuk memastikan email Anda masuk ke kotak masuk dan menghindari filter spam. Namun, penyiapannya tidak berhenti di situ. Penting juga untuk memahami pentingnya memilih penyedia layanan email pihak ketiga yang menawarkan reputasi pengiriman yang baik, serta alat dan laporan untuk memantau kinerja kampanye email Anda.

Selain konfigurasi teknis, aspek strategis pengiriman email dari domain pihak ketiga tidak boleh diabaikan. Ini termasuk personalisasi email untuk meningkatkan keterlibatan, pengoptimalan baris subjek untuk meningkatkan tarif terbuka, dan segmentasi milis untuk memastikan pesan yang tepat sampai ke penerima yang tepat. Setiap aspek strategi pemasaran email Anda harus direncanakan dan dilaksanakan dengan cermat untuk memaksimalkan efektivitas komunikasi Anda sekaligus melindungi dan memperkuat reputasi domain Anda.

FAQ tentang pengaturan pengiriman email dengan domain pihak ketiga

Pertanyaan : Apakah data SPF diperlukan untuk mengirim email dari domain saya?
Menjawab : Ya, data SPF sangat penting untuk menunjukkan server mana yang berwenang mengirim email atas nama Anda, sehingga membantu mencegah spoofing dan phishing.
Pertanyaan : Bagaimana cara kerja DKIM?
Menjawab : DKIM menambahkan tanda tangan digital ke email Anda, sehingga server penerima dapat memverifikasi bahwa email tersebut benar-benar berasal dari domain Anda dan belum diubah saat transit.
Pertanyaan : Apa itu DMARC dan mengapa itu penting?
Menjawab : DMARC adalah kebijakan keamanan yang menggunakan SPF dan DKIM untuk memungkinkan domain menentukan cara menangani email yang gagal dalam pemeriksaan, sehingga meningkatkan keamanan dan kemampuan pengiriman.
Pertanyaan : Apakah penyedia email pihak ketiga memengaruhi kemampuan pengiriman email saya?
Menjawab : Sangat. Reputasi pengiriman penyedia Anda secara langsung memengaruhi kemampuan pengiriman email Anda. Pilih penyedia dengan reputasi luar biasa untuk hasil terbaik.
Pertanyaan : Bagaimana cara meningkatkan keterlibatan email saya?
Menjawab : Personalisasi, pengoptimalan baris subjek, dan segmentasi daftar adalah strategi utama untuk meningkatkan keterlibatan dengan email Anda.
Pertanyaan : Apakah saya perlu memperbarui catatan DNS saya setiap kali saya mengganti penyedia email?
Menjawab : Ya, setiap kali Anda mengganti penyedia email, Anda harus memperbarui data SPF dan DKIM agar sesuai dengan server pengirim baru.
Pertanyaan : Apakah pengiriman email massal dari domain saya akan memengaruhi reputasinya?
Menjawab : Ya, mengirimkan email dalam jumlah besar dapat memengaruhi reputasi domain Anda jika email tersebut ditandai sebagai spam atau menghasilkan tingkat keluhan yang tinggi.
Pertanyaan : Bagaimana cara memantau kinerja kampanye email saya?
Menjawab : Gunakan alat dan laporan yang disediakan oleh penyedia email Anda untuk memantau metrik utama seperti rasio buka, klik-tayang, dan berhenti berlangganan.
Pertanyaan : Bisakah saya menggunakan beberapa penyedia email untuk mengirim email dari domain yang sama?
Menjawab : Ya, tapi Anda harus mengonfigurasi data SPF dan DKIM dengan benar untuk menyertakan semua vendor yang berwenang mengirim email atas nama Anda.

Poin penting agar pengiriman email berhasil melalui domain pihak ketiga

Menyiapkan sistem untuk mengirim email dari domain pihak ketiga merupakan langkah penting dalam menjaga keamanan, keterkiriman, dan integritas merek dalam komunikasi email Anda. Dengan mengikuti praktik terbaik untuk mengonfigurasi data SPF, DKIM, dan DMARC, bisnis tidak hanya dapat meningkatkan kemampuan penyampaian pesan mereka tetapi juga membangun kepercayaan penerima. Pentingnya memilih penyedia email pihak ketiga dengan reputasi pengiriman yang baik juga penting, karena berdampak langsung pada reputasi domain Anda dan keberhasilan kampanye pemasaran email Anda. Panduan ini memberikan ikhtisar tentang langkah-langkah teknis dan strategi yang perlu dipertimbangkan untuk mengoptimalkan pengiriman email melalui domain pihak ketiga, memastikan pesan Anda menjangkau pelanggan secara efektif sekaligus melindungi merek Anda.