Mencegah Asisten Google Salah Menafsirkan Faktur PDF

Memahami Masalah Interpretasi Lampiran PDF Email

Email yang berisi lampiran PDF, seperti tagihan utilitas, sering kali diinterpretasikan secara otomatis oleh layanan seperti Asisten Google di Gmail. Fitur otomatis ini bertujuan untuk menyederhanakan peringkasan konten bagi pengguna. Namun, terkadang hal ini dapat salah menafsirkan data, seperti nomor rekening yang membingungkan untuk jumlah tagihan, sehingga menyebabkan kebingungan pelanggan yang signifikan dan peningkatan lalu lintas pusat panggilan.

Jika lampiran PDF menunjukkan nomor rekening "7300" dan jumlah terutang sebesar $18, Gmail mungkin salah menampilkan jumlah terutang sebagai $7300. Kesalahan ini berasal dari kesalahan membaca label dalam PDF oleh Asisten Google. Tantangannya terletak pada mencegah salah tafsir tanpa mengharapkan perbaikan segera dari Google sendiri.

Rincian Teknis Skrip Manipulasi Email dan PDF

Skrip pertama dirancang untuk membuat dan mengirim email dengan lampiran PDF sedemikian rupa sehingga mencegah Asisten Google meringkas konten lampiran. Ini menggunakan pesan.add_header() perintah untuk menambahkan header khusus ke email, menyarankan agar alat otomatis tidak menafsirkan konten. Pendekatan ini menargetkan cara layanan seperti Asisten Google memindai konten email dengan memberikan instruksi eksplisit dalam header email. Perintah kunci lainnya, Aplikasi MIMEA(), digunakan untuk merangkum file PDF dengan benar, memastikan file tersebut dilampirkan dan dikenali dengan benar oleh klien email.

Dalam skrip kedua, fokusnya adalah memodifikasi file PDF itu sendiri untuk menyertakan metadata yang mencegah alat otomatis salah menafsirkan isinya. Itu Dokumen PDF.beban() perintah memuat PDF ke keadaan yang dapat dimodifikasi, yang penting untuk mengubah properti internalnya. Selanjutnya, dict.set() perintah digunakan untuk menambahkan tanda khusus langsung ke metadata PDF. Bendera ini, atur menggunakan PDFBool.Benar, bertindak sebagai indikator yang jelas bagi sistem otomatis seperti Asisten Google bahwa mereka tidak boleh terlibat dalam merangkum dokumen, mengatasi potensi salah tafsir di tingkat sumber.

import email
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
from email.utils import COMMASPACE
def create_email_with_pdf(recipient, subject, pdf_path):
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = 'your-email@example.com'
    msg['To'] = COMMASPACE.join(recipient)
    msg['Subject'] = subject
    msg.add_header('X-Google-NoAssistant', 'true')  # Custom header to block Google Assistant
    with open(pdf_path, 'rb') as file:
        part = MIMEApplication(file.read(), Name=pdf_path)
    part['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="%s"' % pdf_path
    msg.attach(part)
    return msg

import { PDFDocument } from 'pdf-lib'
import fs from 'fs'
async function modifyPdfMetadata(pdfPath) {
    const existingPdfBytes = fs.readFileSync(pdfPath)
    const pdfDoc = await PDFDocument.load(existingPdfBytes)
    const dict = pdfDoc.catalog.getOrCreateDict()
    dict.set(PDFName.of('NoGoogleAssistant'), PDFBool.True)  # Add flag to PDF metadata
    const pdfBytes = await pdfDoc.save()
    fs.writeFileSync(pdfPath, pdfBytes)
    console.log('PDF metadata modified to prevent Google Assistant from reading.')
}

Meningkatkan Keamanan dan Privasi Email

Email dengan lampiran seperti tagihan listrik sangat rentan terhadap salah tafsir oleh sistem otomatis, sehingga menimbulkan masalah privasi dan misinformasi. Untuk mengatasi hal ini, meningkatkan langkah-langkah keamanan konten email dan lampirannya sangatlah penting. Hal ini termasuk mengenkripsi konten email dan lampirannya untuk memastikan bahwa sistem otomatis tidak mengakses informasi sensitif secara tidak sengaja. Enkripsi membantu melindungi integritas data yang dikirimkan, mencegah akses tidak sah dan salah tafsir oleh alat AI seperti Asisten Google, yang mungkin salah membaca data sensitif seperti nomor rekening dan jumlah penagihan.

Selain itu, penerapan kontrol akses yang ketat dan otentikasi pengguna dapat mencegah akses tidak sah ke dokumen sensitif. Hal ini melibatkan pengaturan izin untuk siapa yang dapat melihat lampiran dan dalam kondisi apa. Misalnya, menggunakan protokol transmisi yang aman seperti S/MIME atau PGP untuk mengirim email memastikan bahwa hanya penerima yang dituju dengan kunci dekripsi yang benar yang dapat mengakses konten dan lampiran email, yang selanjutnya menjaga informasi sensitif agar tidak disalahartikan atau dibocorkan.