Memecahkan Masalah Transmisi Email ke Google Sheet dari Formulir Web

Penyelesaian Masalah Pengiriman Email dari Web ke Google Sheets

Skrip Frontend dengan React

import React, { useState } from 'react';
import './Email.css';
import sendIcon from '../Assets/send-mail.png';
const Email = () => {
  const [email, setEmail] = useState('');
  const [submitted, setSubmitted] = useState(false);
  const handleSubmit = async (e) => {
    e.preventDefault();
    const scriptURL = 'YOUR_GOOGLE_APPS_SCRIPT_URL_HERE';
    const formData = new FormData();
    formData.append('email', email);
    try {
      const response = await fetch(scriptURL, {
        method: 'POST',
        body: formData
      });
      if (response.ok) {
        setSubmitted(true);
        console.log('Data successfully sent to Google Sheet');
      } else {
        console.error('Failed to send data to Google Sheet');
      }
    } catch (error) {
      console.error('Error sending data to Google Sheet:', error);
    }
  };
  return (
    <div className="hero">
      <h3>Coming Soon</h3>
      <h1><span>Doosh Inc.</span><br/>Our Brand New Website is on its Way!</h1>
      <p>Subscribe for More Details</p>
      <form onSubmit={handleSubmit}>
        <div className="input-div">
          <input type="email" name="email" placeholder="Your email id..." required value={email} onChange={(e) => setEmail(e.target.value)} />
          <button type="submit"><img src={sendIcon} alt="send message icon"/></button>
        </div>
      </form>
      {submitted && <p className="thanks">Thank You for Subscribing!</p>}
    </div>
  );
}
export default Email;

Skrip Google Apps Backend untuk Pengiriman Email

Skrip Google Apps

function doPost(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Sheet1');
  var email = e.parameter.email;
  var timestamp = new Date();
  sheet.appendRow([timestamp, email]);
  return ContentService
    .createTextOutput(JSON.stringify({'result': 'success', 'email': email}))
    .setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Pengumpulan Data Formulir Web

1. Pertanyaan: Bisakah saya menyesuaikan Google Sheet tempat data dikirim?
2. Menjawab: Ya, Anda dapat menyesuaikan Google Sheet dengan memodifikasi Google Apps Script untuk menentukan sheet, kolom, dan format data yang berbeda.
3. Pertanyaan: Seberapa amankah pengiriman data dari formulir web ke Google Spreadsheet?
4. Menjawab: Meskipun relatif aman, disarankan untuk menerapkan HTTPS dan validasi tambahan untuk melindungi dari intersepsi data dan memastikan integritas data.
5. Pertanyaan: Bisakah metode ini menangani pengiriman dalam jumlah besar?
6. Menjawab: Ya, namun penting untuk memantau kuota eksekusi Google Apps Script dan mempertimbangkan untuk menggunakan pembaruan batch untuk volume yang sangat tinggi.
7. Pertanyaan: Bagaimana cara mencegah pengiriman spam?
8. Menjawab: Terapkan CAPTCHA atau teknik pendeteksian bot lainnya di formulir Anda untuk mengurangi pengiriman spam.
9. Pertanyaan: Apakah mungkin mengirim email ke pengirim secara otomatis?
10. Menjawab: Ya, Anda dapat memperluas Skrip Google Apps untuk mengirim email konfirmasi ke pengirim menggunakan layanan MailApp Google.
11. Pertanyaan: Bisakah saya mengintegrasikan formulir ini dengan database atau layanan lain?
12. Menjawab: Tentu saja, Anda dapat memodifikasi skrip backend untuk berinteraksi dengan berbagai API atau database, bukan dengan Google Spreadsheet.
13. Pertanyaan: Bagaimana cara memastikan formulir saya dapat diakses oleh semua pengguna?
14. Menjawab: Ikuti pedoman aksesibilitas web, seperti WCAG, untuk mendesain formulir Anda, dan memastikan formulir tersebut dapat digunakan oleh penyandang disabilitas.
15. Pertanyaan: Bisakah data divalidasi sebelum diserahkan?
16. Menjawab: Ya, Anda dapat menggunakan manajemen status React untuk mengimplementasikan validasi sisi klien sebelum pengiriman formulir.
17. Pertanyaan: Bagaimana cara menangani kegagalan pengiriman formulir?
18. Menjawab: Terapkan penanganan kesalahan di aplikasi React dan Skrip Google Apps Anda untuk memberikan masukan dan pencatatan jika terjadi kegagalan pengiriman.

Meringkas Wawasan dan Solusi

Mengatasi tantangan data formulir web yang tidak terisi di Google Spreadsheet melibatkan pendekatan multifaset. Solusi utama berpusat pada memastikan frontend ReactJS menangkap dan mengirimkan data formulir dengan benar menggunakan Fetch API ke Google Apps Script. Script ini, bertindak sebagai perantara, bertugas mengurai data yang masuk dan menambahkannya ke Google Sheet yang ditentukan. Kunci dari proses ini adalah pengaturan URL skrip yang benar di aplikasi React dan fungsi doPost Apps Script yang menangani permintaan POST secara efektif. Selain itu, penanganan kesalahan memainkan peran penting dalam mendiagnosis masalah, baik melalui URL skrip yang salah, kesalahan konfigurasi di Google Sheet, atau masalah jaringan yang menyebabkan kegagalan pengiriman. Menerapkan validasi sisi klien memastikan integritas data sebelum diserahkan, sehingga meningkatkan keandalan. Di bagian belakang, menetapkan izin yang benar untuk Google Apps Script untuk mengakses dan memodifikasi Google Sheet sangat penting untuk menghindari masalah akses. Eksplorasi ini menggarisbawahi pentingnya konfigurasi yang cermat, penanganan kesalahan, dan validasi dalam menjembatani aplikasi web dengan spreadsheet berbasis cloud, sehingga membuka jalan bagi pengumpulan data dan strategi pengelolaan yang efisien.