Cegah email otomatis Anda dianggap sebagai spam

Cegah email otomatis Anda dianggap sebagai spam
Cegah email otomatis Anda dianggap sebagai spam
Gerald Girard
Minggu, 11 Februari 2024 00.05.45

Optimalkan keterkiriman email terjadwal

Mengirim email secara terprogram adalah praktik umum di dunia bisnis, terutama untuk komunikasi otomatis dengan pelanggan. Namun, tantangan besar muncul: memastikan bahwa email-email ini masuk ke kotak masuk tanpa disaring menjadi spam. Perbedaan antara email selamat datang dan email yang tidak diinginkan sering kali terletak pada perbedaan halus terkait cara pesan dirancang dan dikirim.

Masalah ini meningkatkan pentingnya penerapan praktik khusus untuk meningkatkan reputasi pengirim dan memastikan email mematuhi kriteria penyedia layanan email. Hal-hal seperti personalisasi konten, pengoptimalan baris subjek, dan penggunaan kata kunci yang bijaksana dapat secara signifikan meningkatkan peluang email mencapai tujuan yang diinginkan. Tujuannya adalah untuk menavigasi filter spam dengan terampil, sambil menjaga relevansi dan nilai pesan bagi penerima.

Memesan Keterangan
SMTP.sendmail() Mengirim email menggunakan protokol SMTP.
EmailMessage() Membuat subjek pesan email untuk mengonfigurasi pengirim, penerima, subjek, dan isi pesan.

Strategi untuk Memastikan Pengiriman Email Terjadwal

Mengirim email terjadwal memainkan peran penting dalam strategi pemasaran, komunikasi pelanggan, dan pemberitahuan otomatis. Namun, risiko email tersebut ditandai sebagai spam adalah nyata dan dapat sangat mengganggu efektivitas kampanye tersebut. Langkah pertama untuk meminimalkan risiko ini adalah memastikan bahwa email dikirim dari alamat IP yang memiliki reputasi baik. Penyedia layanan email mengevaluasi reputasi pengirim sebagian berdasarkan riwayat pengiriman alamat IP. Reputasi yang buruk dapat mengakibatkan email dikarantina atau ditandai sebagai spam.

Selain itu, autentikasi pengirim menggunakan protokol seperti SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail), dan DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) sangat penting. Protokol ini memverifikasi bahwa email benar-benar berasal dari domain yang diklaim diwakilinya, sehingga meningkatkan kepercayaan penyedia layanan email. Mengoptimalkan konten email untuk menghindari kata kunci yang umumnya dikaitkan dengan spam dan mempersonalisasi email untuk meningkatkan keterlibatan penerima juga merupakan praktik yang disarankan. Pendekatan yang direncanakan dengan cermat, mengikuti praktik terbaik pengiriman email, sangat penting untuk memastikan bahwa pesan Anda benar-benar sampai ke kotak masuk penerima.

Mengirim Email Sederhana dengan Python

Python dengan perpustakaan smtplib

import smtplib
from email.message import EmailMessage

email = EmailMessage()
email['From'] = 'expediteur@example.com'
email['To'] = 'destinataire@example.com'
email['Subject'] = 'Test Email'
email.set_content('Ceci est un test d\'envoi d\'e-mail.')

with smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587) as smtp:
    smtp.starttls()
    smtp.login('utilisateur', 'motdepasse')
    smtp.send_message(email)

Tingkatkan kemampuan pengiriman email terjadwal

Salah satu kekhawatiran terbesar saat mengirim email terjadwal adalah memastikan email diterima, bukannya menghilang ke folder spam penerima. Pentingnya membangun dan memelihara reputasi pengirim yang kuat sangat penting dalam proses ini. Hal ini melibatkan penggunaan alamat IP khusus untuk mengirim email, yang membantu membangun reputasi positif di mata penyedia layanan email. Pengelolaan milis yang hati-hati juga penting, memastikan bahwa Anda hanya menyertakan penerima yang secara eksplisit menyetujui untuk menerima komunikasi Anda, sehingga mengurangi risiko laporan spam.

Selain itu, mengoptimalkan baris subjek dan konten email untuk menghindari istilah yang umumnya dikaitkan dengan spam dapat meningkatkan peluang pengiriman ke kotak masuk. Menambahkan header yang jelas dan opsi berhenti berlangganan yang mudah diakses di setiap email bukan hanya merupakan praktik yang baik dalam hal menghormati privasi penerima, namun juga membantu menjaga tingkat keterlibatan yang sehat dan menghindari penalti dari penyedia layanan email. Dengan mengikuti panduan ini, bisnis dapat meningkatkan keterkiriman kampanye email terjadwal mereka secara signifikan.

FAQ Mengirim Email Terjadwal

  1. Pertanyaan : Mengapa email terjadwal saya masuk ke spam?
  2. Menjawab : Hal ini mungkin disebabkan oleh reputasi pengirim yang rendah, penggunaan kata kunci terkait spam di subjek atau isi email, atau kurangnya autentikasi pengirim (SPF, DKIM, DMARC).
  3. Pertanyaan : Bagaimana cara memeriksa reputasi alamat IP saya?
  4. Menjawab : Gunakan alat online yang didedikasikan untuk memeriksa reputasi alamat IP, seperti Sender Score atau Talos Intelligence.
  5. Pertanyaan : Apakah penting menggunakan alamat IP khusus untuk mengirim email?
  6. Menjawab : Ya, ini membantu membangun reputasi pengiriman email Anda dan mengurangi risiko terpengaruh oleh praktik buruk pengirim lain yang berbagi alamat IP yang sama.
  7. Pertanyaan : Bagaimana cara meningkatkan keterlibatan penerima dengan email saya?
  8. Menjawab : Personalisasikan email Anda, segmentasikan milis Anda untuk meningkatkan relevansi, dan pastikan konten Anda berguna dan menarik bagi audiens Anda.
  9. Pertanyaan : Apa itu SPF, DKIM dan DMARC?
  10. Menjawab : Ini adalah protokol autentikasi pengirim yang membantu memverifikasi bahwa email berasal dari domain yang diklaim mereka wakili, sehingga meningkatkan reputasi Anda di mata penyedia layanan email.
  11. Pertanyaan : Bagaimana cara menghindari penggunaan kata kunci yang berhubungan dengan spam?
  12. Menjawab : Hindari frasa dan kata-kata yang digunakan secara berlebihan oleh spam, seperti "dapatkan uang dengan mudah", "penawaran eksklusif", dan gunakan bahasa yang natural dan relevan dengan audiens Anda.
  13. Pertanyaan : Apa yang harus saya lakukan jika tingkat buka email saya rendah?
  14. Menjawab : Tinjau relevansi konten Anda, waktu pengiriman, dan uji baris subjek yang berbeda untuk meningkatkan keterlibatan.
  15. Pertanyaan : Apakah menambahkan tautan berhenti berlangganan itu wajib?
  16. Menjawab : Ya, berdasarkan banyak undang-undang, seperti GDPR di Eropa, memberikan opsi berhenti berlangganan yang jelas di email Anda merupakan persyaratan hukum.
  17. Pertanyaan : Bagaimana cara menjamin persetujuan penerima?
  18. Menjawab : Pastikan untuk mendapatkan persetujuan eksplisit untuk mengirim email, idealnya melalui proses pendaftaran double opt-in.

Kunci Sukses Mengirim Email Terjadwal

Memastikan bahwa email terjadwal masuk ke kotak masuk dan bukan ke folder spam merupakan tantangan besar bagi pemasar dan pengembang. Tantangan ini memerlukan pendekatan strategis, yang melibatkan pembangunan reputasi pengirim yang baik, otentikasi email yang efektif, dan konten yang dioptimalkan. Komitmen untuk mengikuti praktik terbaik, seperti penggunaan protokol SPF, DKIM, dan DMARC, serta perhatian terhadap kualitas dan relevansi konten yang dikirim, dapat meningkatkan peluang keberhasilan secara signifikan. Dengan menerapkan strategi ini, kami tidak hanya dapat meningkatkan kemampuan pengiriman email namun juga memperkuat hubungan kepercayaan dengan penerima, yang penting bagi keberhasilan kampanye email. Artikel ini bertujuan untuk memberikan peta jalan yang jelas untuk mengatasi tantangan pengiriman email terjadwal, memastikan dampak optimalnya.