Otomatiskan Parsing File Excel Email ke Database SQL

Mengotomatiskan Integrasi File Excel dari Email ke SQL

Skrip Layanan Integrasi SQL Server (SSIS).

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Otomatisasi Excel ke SQL melalui Power Automate

Deskripsi Aliran Power Automate

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Pertanyaan Umum tentang Otomatisasi Email-ke-Database

1. Apa itu SSIS?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) adalah platform untuk membangun solusi integrasi data dan transformasi data tingkat perusahaan.
3. Bagaimana SSIS dapat digunakan untuk mengotomatisasi proses?
4. SSIS dapat mengotomatiskan proses pemindahan dan transformasi data dari berbagai sumber ke database dan tujuan lainnya, dengan fitur seperti Data Flow, Control Flow, Dan Error Handling.
5. Apa itu Power Otomatis?
6. Power Automate adalah layanan yang disediakan oleh Microsoft yang membantu membuat alur kerja otomatis antara aplikasi dan layanan favorit Anda untuk menyinkronkan file, mendapatkan pemberitahuan, mengumpulkan data, dan banyak lagi.
7. Bagaimana Power Automate menangani lampiran email?
8. Power Automate dapat secara otomatis menyimpan lampiran dari email ke folder tertentu di layanan seperti OneDrive atau SharePoint dengan aplikasinya Save email attachments tindakan.
9. Bisakah SSIS menangani kesalahan saat transfer data?
10. Ya, SSIS menyertakan mekanisme penanganan kesalahan yang kuat yang dapat mengelola masalah transfer data, memungkinkan percobaan ulang atau pengalihan catatan yang salah ke file terpisah untuk ditinjau.

Menyimpulkan Perjalanan Otomatisasi

Menerapkan otomatisasi untuk tugas-tugas rutin email-ke-database menawarkan potensi transformatif bagi bisnis, terutama yang berurusan dengan data dalam jumlah besar. Dengan menggunakan SSIS dan Power Automate, perusahaan dapat menghilangkan entri data manual, mengurangi risiko kesalahan, dan memastikan pembaruan tepat waktu. Otomatisasi ini meningkatkan efisiensi operasional dan memungkinkan staf untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis, sehingga memaksimalkan produktivitas dan akurasi data.