La gestione efficace delle autorizzazioni SharePoint mantiene le persone che devono fornire i dati accessibili allo stesso tempo garantire la sicurezza. Limitare i collegamenti per la condivisione a livello aziendale presenta un problema comune perché può inavvertitamente prevenire le risposte alla forma. Gli amministratori possono regolare le autorizzazioni con PowerShell , API REST e strumenti di automazione come Automatizzazione. Questi metodi consentono alle risposte ma vietano agli utenti di leggere o modificare gli elenchi. La sicurezza può essere ulteriormente migliorata utilizzando l'API Microsoft Graph e implementando l'accesso basato sui ruoli. Per mantenere l'efficienza del processo senza divulgare informazioni critiche, le organizzazioni devono suscitare un compromesso tra sicurezza e usabilità.

Gli utenti possono aggiungere dinamicamente il nome utente della persona che invia un modulo al piè di pagina del foglio di lavoro integrando Excel VBA con le informazioni di SharePoint. Ogni istanza del modulo viene accreditata in modo appropriato attraverso l'uso di strategie sofisticate come gli attributi del documento o l'API REST di SharePoint. Soprattutto nelle operazioni collaborative, ciò migliora gli audit e cancella le incertezze.

Power Automate e SharePoint sono strumenti fondamentali per migliorare l'efficienza del flusso di lavoro, in particolare nella gestione delle scadenze tramite promemoria automatizzati. Sfruttando queste piattaforme, gli utenti possono impostare flussi per inviare notifiche prima delle date di scadenza, garantendo che i progetti rimangano sulla buona strada.

Le eliminazioni impreviste in SharePoint hanno lasciato perplessi gli amministratori, evidenziando uno scenario in cui le cartelle vengono rimosse senza l'intervento diretto dell'utente. L'indagine ha riguardato impostazioni, registri di controllo e sincronizzazioni dei dispositivi, ma non ha prodotto alcuna causa definitiva. Questa situazione sottolinea la complessità della gestione degli ambienti SharePoint e l'importanza di un monitoraggio accurato e di audit trail per salvaguardarsi dalla perdita indesiderata di dati.

L'implementazione di un sistema di ticketing di SharePoint Online migliora l'efficienza dell'help desk IT centralizzando l'invio e i commenti di ticket. Tuttavia, la sfida di notificare all'help desk i nuovi commenti senza menzioni richiede una soluzione creativa. Sfruttare Power Automate per aggregare questi commenti in un'unica notifica periodica può ridurre significativamente la confusione e garantire risposte tempestive.

L'integrazione dei flussi di lavoro Power Automate con SharePoint Online presenta sfide, soprattutto quando si tratta di allegati VCF.